The Empuls Glosari

Terma Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Manfaat Pekerja

Pengesahan Pekerja

Pengesahan pekerja adalah penting untuk organisasi membuat keputusan pengambilan pekerja yang termaklum, mengurangkan risiko, memastikan keselamatan tempat kerja dan mengekalkan pematuhan peraturan. Ia membantu majikan mengesahkan ketulenan kelayakan calon, sejarah pekerjaan lepas dan kesesuaian untuk peranan itu, sekali gus melindungi integriti tenaga kerja dan reputasi syarikat.

Apakah maksud pengesahan pekerja?

Pengesahan pekerja merujuk kepada pengesahan latar belakang, kelayakan dan kesesuaian pekerja yang berpotensi dan semasa. Ia melibatkan pelbagai semakan dan penilaian untuk memastikan maklumat yang diberikan oleh individu selari dengan keperluan jawatan yang mereka mohon atau sedang disandang.

Dengar, kenali, anugerahkan dan kekalkan pekerja anda dengan perisian penglibatan Pekerja kami

Apakah jenis pengesahan pekerja yang berbeza?

Pelbagai jenis pengesahan pekerja termasuk:

‍

1. Saringan pra-pekerjaan

Semakan latar belakang: Pengesahan sejarah jenayah, rekod kredit dan maklumat latar belakang lain yang berkaitan.
Semakan rujukan : Hubungi majikan terdahulu atau rujukan profesional untuk mengesahkan sejarah dan prestasi pekerjaan.
Pengesahan Pendidikan: Mengesahkan kelayakan pendidikan yang dituntut oleh calon melalui transkrip atau pengesahan ijazah.
Pengesahan pekerjaan: Ini termasuk mengesahkan butiran pekerjaan yang lalu seperti jawatan pekerjaan, tarikh pekerjaan dan sebab untuk berhenti.

2. Pengesahan berterusan

Pemantauan berterusan: Semakan berkala pada kelayakan pekerja, lesen dan pematuhan dasar syarikat.
Pengesahan kelayakan: Memastikan pekerja mengekalkan pensijilan dan lesen yang sah yang diperlukan untuk peranan mereka. ‍
Penilaian prestasi: Menilai prestasi pekerja dan kelakuan secara berkala untuk memastikan kesesuaian berterusan untuk jawatan mereka.

Apakah perkara undang-undang mengenai pengesahan pekerja yang perlu dipertimbangkan?

Pertimbangan undang-undang yang penting ialah:

Pematuhan undang-undang pekerjaan: Mematuhi undang-undang dan peraturan persekutuan, negeri dan tempatan yang berkaitan.
Perlindungan data dan peraturan privasi : Melindungi maklumat peribadi calon dengan mematuhi undang-undang perlindungan data.
Akta pelaporan kredit yang adil (FCRA) : Memastikan pematuhan terhadap peraturan FCRA semasa menjalankan pemeriksaan latar belakang. ‍
Garis panduan Equal Employment Opportunity Commission (EEOC): Mengelakkan diskriminasi dalam proses pengesahan berdasarkan ciri-ciri yang dilindungi.

Apakah faedah pengesahan pekerja?

Faedahnya ialah:

‍

Pengurangan risiko: Meminimumkan risiko mengupah individu yang tidak berkelayakan atau tidak jujur yang boleh membahayakan organisasi.
Memastikan keselamatan tempat kerja: Mengesahkan kelayakan dan latar belakang membantu memastikan persekitaran kerja yang selamat untuk pekerja.
Melindungi reputasi syarikat: Menyaring calon dengan teliti membantu mengekalkan integriti dan reputasi organisasi.
Keputusan pengambilan pekerja yang dipertingkatkan: Membuat keputusan pengambilan pekerja berdasarkan maklumat yang disahkan membawa kepada pemilihan pekerja yang lebih baik.
Pematuhan kawal selia : Mematuhi proses pengesahan membantu organisasi mematuhi keperluan undang-undang dan peraturan.

Apakah cabaran dan batasan dalam pengesahan pekerja?

Cabaran dan batasannya ialah:

‍

Positif dan negatif palsu : Maklumat yang tidak tepat atau percanggahan boleh membawa kepada positif atau negatif palsu dalam proses pengesahan.
Kekangan kos dan masa : Menjalankan proses pengesahan yang menyeluruh boleh memakan masa dan mahal bagi organisasi.
Risiko undang-undang: Ketidakpatuhan terhadap undang-undang dan peraturan pekerjaan boleh mendedahkan organisasi kepada liabiliti undang-undang.
Kebimbangan privasi: Mengimbangi keperluan untuk pengesahan dengan hak privasi calon menimbulkan cabaran kepada majikan. ‍
Mengikuti kemajuan teknologi: Mengekalkan perkembangan terkini dengan teknologi dan metodologi yang berkembang dalam pengesahan pekerja boleh menjadi mencabar.

Apakah amalan terbaik untuk pengesahan pekerja yang berkesan?

Amalan terbaik ialah:

‍

Wujudkan dasar dan prosedur yang jelas: Membangunkan dan menyampaikan dasar dan prosedur yang jelas untuk proses pengesahan pekerja.
Gunakan perkhidmatan saringan yang boleh dipercayai: Rakan kongsi dengan agensi atau perkhidmatan saringan yang bereputasi untuk memastikan pengesahan yang teliti dan tepat.
Pastikan pematuhan dengan keperluan undang-undang: Kekal dikemas kini dengan undang-undang dan peraturan yang berkaitan untuk memastikan pematuhan sepanjang proses pengesahan.
Menjaga kerahsiaan dan keselamatan data: Lindungi maklumat peribadi calon dan kekalkan protokol keselamatan data sepanjang proses pengesahan. ‍
Semak dan kemas kini proses pengesahan secara kerap: Sentiasa menilai dan mengemas kini proses pengesahan untuk menyesuaikan diri dengan perubahan keperluan dan kemajuan teknologi.

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan ringkas yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini terdiri daripada kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh ditadbir secara berkala (bulanan / mingguan / suku tahunan).

Mesyuarat satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak formal dengan setiap ahli pasukan adalah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Oleh kerana ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik mengenai sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (pekerja skor Net Promoter) adalah salah satu cara yang paling mudah tetapi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda terhadap syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Bagaimana kemungkinan anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja bertindak balas terhadap kaji selidik eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' untuk mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' untuk mengesyorkannya.

Berdasarkan respons, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

Promoter
Pekerja yang telah memberi respons positif atau bersetuju.
Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
Pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Pautan Pantas

Penyelesaian Penglibatan Pekerja

Blog

Ebook & Panduan

Glosari

Lihat Semua Penyepaduan

Video