The Empuls Glosari

Terma Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Manfaat Pekerja

Penjejakan Masa Pekerja

Penjejakan masa pekerja merujuk kepada proses pemantauan dan rakaman jumlah masa yang diluangkan oleh pekerja untuk pelbagai tugas, projek atau aktiviti di tempat kerja.

Penjejakan ini boleh dilakukan melalui pelbagai kaedah termasuk lembaran masa manual, sistem jam masa elektronik, aplikasi perisian khusus, atau bahkan sistem biometrik.

‍

Apakah pengesanan masa pekerja?

Penjejakan masa pekerja merujuk kepada proses pemantauan dan rakaman waktu bekerja oleh pekerja untuk pelbagai tugas dan projek dalam organisasi. Ia melibatkan menjejaki apabila pekerja memulakan dan menamatkan kerja mereka, lokasi mereka (terutamanya untuk pekerja jarak jauh), dan tugas yang mereka lakukan semasa waktu kerja mereka.

Apakah sistem penjejakan pekerja?

Sistem pengesanan pekerja adalah perisian atau alat yang direka untuk memantau dan merekodkan pelbagai aspek aktiviti pekerja, seperti masa yang dihabiskan untuk tugas, kehadiran, produktiviti, dan kadang-kadang tingkah laku. Ia membantu majikan mengurus dan mengoptimumkan kecekapan tenaga kerja, memastikan pematuhan terhadap dasar syarikat, dan meningkatkan akauntabiliti.

‍

Apakah kepentingan pengesanan pekerja untuk perniagaan?

Penjejakan pekerja memainkan peranan penting dalam perniagaan moden kerana beberapa sebab:

‍

Pengoptimuman sumber: Dengan memahami bagaimana pekerja menghabiskan masa mereka, perniagaan dapat memperuntukkan sumber dengan lebih cekap, memastikan tugas dan projek diselesaikan tepat pada masanya dan dalam anggaran

Peningkatan produktiviti: Menjejaki masa pekerja membolehkan perniagaan mengenal pasti ketidakcekapan dan kesesakan dalam aliran kerja, membolehkan mereka melaksanakan strategi untuk meningkatkan produktiviti dan proses aliran kerja.

Pematuhan pematuhan: Dengan undang-undang dan peraturan buruh yang semakin kompleks, pengesanan masa yang tepat membantu perniagaan memastikan pematuhan terhadap keperluan undang-undang yang berkaitan dengan kerja lebih masa, rehat, dan peraturan buruh lain.

Penilaian prestasi: Menjejaki masa dan tugas pekerja menyediakan data berharga untuk menilai prestasi pekerja, menetapkan matlamat prestasi, dan memberikan maklum balas untuk penambahbaikan.

Ketepatan gaji: Penjejakan masa yang tepat memudahkan pemprosesan gaji yang tepat, mengurangkan kesilapan dan memastikan pekerja dibayar dengan adil untuk kerja mereka.

Dengar, kenali, anugerahkan dan kekalkan pekerja anda dengan perisian penglibatan Pekerja kami

Apakah komponen sistem penjejakan pekerja?

Sistem penjejakan pekerja yang berkesan terdiri daripada komponen perkakasan dan perisian:

‍

1. Komponen perkakasan

Peranti biometrik: Peranti seperti pengimbas cap jari dan sistem pengecaman wajah mengesahkan identiti pekerja untuk masuk dan keluar.

Tag atau kad RFID: Tag RFID atau kad digunakan untuk tujuan pengenalan dan penjejakan.

Penjejak GPS: Ini penting untuk memantau lokasi pekerja jarak jauh dalam masa nyata.

‍

2. Komponen perisian

Antara muka pengguna: Antara muka intuitif untuk pekerja dan pentadbir berinteraksi dengan sistem.

Sistem pengurusan pangkalan data: Pangkalan data yang mantap untuk menyimpan data masa dan kehadiran pekerja dengan selamat.

Alat pelaporan dan analisis: Alat untuk menjana laporan dan menganalisis data masa pekerja untuk cerapan.
Integrasi dengan sistem sedia ada: Integrasi dengan HR dan sistem gaji memastikan aliran data yang lancar dan menghapuskan ralat kemasukan data manual.

Apakah proses pelaksanaan?

Melaksanakan sistem pengesanan pekerja melibatkan beberapa langkah:

‍

Keperluan penilaian dan keperluan pengumpulan: Mengenal pasti keperluan dan objektif khusus organisasi.

Pemilihan vendor: Menyelidik dan memilih vendor yang menawarkan sistem yang sejajar dengan keperluan organisasi.

Penyesuaian dan konfigurasi: Menyesuaikan sistem untuk memenuhi keperluan unik organisasi.

Ujian dan jaminan kualiti: Ujian menyeluruh untuk memastikan sistem berfungsi seperti yang dimaksudkan dan memenuhi standard prestasi.

Latihan untuk pengguna dan pentadbir: Menyediakan latihan komprehensif kepada pekerja dan pentadbir tentang cara menggunakan sistem dengan berkesan.

Penggunaan dan integrasi: Menggunakan sistem dan mengintegrasikannya dengan sistem sedia ada seperti HR dan gaji.

Penyelenggaraan dan sokongan: Penyelenggaraan dan sokongan berterusan untuk menangani sebarang isu dan memastikan sistem beroperasi dengan lancar.

Apakah faedah sistem penjejakan pekerja?

Melaksanakan sistem pengesanan pekerja menawarkan banyak faedah, termasuk:

‍

Kecekapan dan produktiviti yang lebih baik: Mengoptimumkan aliran kerja dan peruntukan sumber membawa kepada peningkatan kecekapan dan produktiviti.

Akauntabiliti yang dipertingkatkan: Pekerja bertanggungjawab terhadap masa dan tugas mereka, yang membawa kepada tanggungjawab yang lebih besar dan prestasi yang lebih baik.

Pemprosesan gaji yang diperkemas: Penjejakan masa yang tepat memudahkan pemprosesan gaji dan mengurangkan ralat.

Peruntukan sumber yang lebih baik: Memahami bagaimana masa dibelanjakan membolehkan perniagaan memperuntukkan sumber dengan berkesan.

Pematuhan pematuhan: Memastikan pematuhan undang-undang dan peraturan buruh meminimumkan risiko undang-undang.

Cerapan untuk penambahbaikan prestasi: Data daripada sistem penjejakan pekerja memberikan pandangan berharga untuk mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan dan meningkatkan prestasi keseluruhan.

Apakah cabaran dan pertimbangan dalam sistem penjejakan pekerja?

Walaupun manfaatnya, melaksanakan sistem penjejakan pekerja datang dengan cabaran dan pertimbangan:

‍

Rintangan daripada pekerja: Pekerja mungkin menentang dipantau, takut pelanggaran privasi mereka atau peningkatan tekanan untuk melaksanakan.

Kebimbangan keselamatan data: Menyimpan dan menguruskan data pekerja sensitif memerlukan langkah keselamatan yang mantap untuk melindungi daripada pelanggaran.

Isu privasi: Mengimbangi keperluan pemantauan dengan hak privasi pekerja adalah penting untuk mengekalkan kepercayaan dan semangat.

Kerumitan integrasi: Mengintegrasikan sistem penjejakan dengan sistem sedia ada boleh menjadi kompleks dan mungkin memerlukan sumber tambahan.

Pertimbangan kos: Kos adalah faktor penting, termasuk pelaburan awal, penyelenggaraan berterusan, dan kos latihan yang berpotensi.

Pematuhan undang-undang dan peraturan: Memastikan pematuhan terhadap perlindungan data dan undang-undang buruh adalah penting untuk mengelakkan isu dan penalti undang-undang

Bolehkah pekerja menjejaki status kes dalam sistem FLAG-DOL?

Keupayaan pekerja untuk mengesan status kes dalam sistem FLAG-DOL bergantung pada ciri dan kebenaran khusus yang diberikan dalam sistem tersebut. Biasanya, sistem sedemikian boleh menawarkan portal atau antara muka di mana pekerja boleh menyemak status kes mereka, seperti permohonan visa atau pensijilan buruh, jika dibenarkan oleh majikan mereka atau pihak berkuasa yang berkaitan.

‍

Apakah sistem yang boleh mengesan aktiviti pekerja?

Pelbagai sistem dapat mengesan aktiviti pekerja, termasuk:

‍

Perisian penjejakan masa
Alat pengurusan projek
Perisian pemantauan pekerja
Sistem pengesanan kehadiran

Sistem ini berbeza-beza mengikut ciri dan keupayaan, tetapi semuanya berfungsi untuk memantau dan menguruskan aktiviti pekerja.

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan ringkas yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini terdiri daripada kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh ditadbir secara berkala (bulanan / mingguan / suku tahunan).

Mesyuarat satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak formal dengan setiap ahli pasukan adalah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Oleh kerana ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik mengenai sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (pekerja skor Net Promoter) adalah salah satu cara yang paling mudah tetapi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda terhadap syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Bagaimana kemungkinan anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja bertindak balas terhadap kaji selidik eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' untuk mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' untuk mengesyorkannya.

Berdasarkan respons, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

Promoter
Pekerja yang telah memberi respons positif atau bersetuju.
Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
Pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Apakah pengesanan pekerja?

Penjejakan pekerja merujuk kepada amalan pemantauan dan rakaman pelbagai aspek tingkah laku dan prestasi pekerja. Ini boleh termasuk mengesan kehadiran, masa yang dihabiskan untuk tugas, penggunaan laman web, komunikasi e-mel, dan aktiviti lain yang berkaitan dengan tanggungjawab kerja mereka.

‍

Bagaimanakah saya boleh menjejaki komputer pekerja saya?

Anda boleh menjejaki komputer pekerja anda menggunakan perisian pemantauan pekerja atau alat yang direka untuk tujuan ini. Penyelesaian perisian ini dapat mengesan pelbagai aktiviti seperti lawatan laman web, penggunaan aplikasi, ketukan kekunci, tangkapan skrin, dan juga gambar kamera web, bergantung pada ciri yang ditawarkan.

‍

Bagaimanakah anda memantau sistem pekerja?

Memantau sistem pekerja biasanya melibatkan penggunaan perisian atau alat pemantauan pekerja yang membolehkan anda mengesan pelbagai aspek penggunaan dan tingkah laku komputer mereka. Di samping itu, anda boleh mewujudkan dasar dan garis panduan yang jelas mengenai penggunaan komputer yang boleh diterima dan menjalankan audit atau pemeriksaan berkala untuk memastikan pematuhan

Bagaimanakah syarikat mengesan prestasi pekerja?

Syarikat mengesan prestasi pekerja melalui pelbagai kaedah, termasuk:

‍

Ulasan dan penilaian prestasi yang kerap
Menetapkan matlamat dan objektif yang boleh diukur
Menggunakan petunjuk prestasi utama (KPI)
Memantau produktiviti dan output
Mengumpul maklum balas daripada penyelia, rakan sebaya dan pelanggan
Menggunakan perisian atau alat pengurusan prestasi
Menjalankan penilaian 360 darjah

Dengan menggunakan kaedah ini, syarikat boleh menilai dan mengukur prestasi pekerja dengan berkesan.

Pautan Pantas

Penyelesaian Penglibatan Pekerja

Blog

Ebook & Panduan

Glosari

Lihat Semua Penyepaduan

Video

Ganjaran