✨ Jangan ketinggalan! Daftar untuk Webinar Penghargaan Pekerja kami yang dijadualkan pada 29 Februari. 🎖️
✨ Jangan ketinggalan! Daftar untuk Webinar Penghargaan Pekerja kami yang dijadualkan pada 29 Februari. 🎖️

Daftar sekarang

Webinar Langsung: Rahsia Membina Roda Tenaga Pertumbuhan B2B2C yang Berjaya
Simpan tempat anda sekarang

The Empuls Glosari

Terma Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Manfaat Pekerja

Lawati Glosari Sumber Manusia

Mengapa menjejaki masa pekerja?

Penjejakan masa pekerja menyediakan beberapa faedah, termasuk:

  • Memastikan pemprosesan gaji yang tepat.
  • Memantau produktiviti dan kecekapan.
  • Mengenal pasti kawasan untuk penambahbaikan aliran kerja atau peruntukan sumber.
  • Mematuhi undang-undang dan peraturan buruh.
  • Menguruskan jadual dan masa cuti pekerja dengan berkesan.
  • Menyediakan data untuk penilaian prestasi dan kos projek.

Apakah pengesanan masa pekerja?

Penjejakan masa pekerja adalah proses pemantauan dan rakaman waktu bekerja oleh pekerja. Ia membantu perniagaan menyimpan rekod yang tepat apabila pekerja memulakan dan menamatkan hari kerja mereka, serta berapa banyak masa yang mereka habiskan untuk pelbagai tugas atau projek.

Dengar, kenali, anugerahkan dan kekalkan pekerja anda dengan perisian penglibatan Pekerja kami  

Apakah pengesanan masa HR?

Penjejakan masa HR merujuk kepada proses mengurus dan memantau data berkaitan masa pekerja, seperti kehadiran, jam bekerja, kerja lebih masa, cuti, dan akruan percutian. Ia membantu jabatan HR memastikan pematuhan undang-undang buruh, mengimbangi pekerja dengan tepat, dan menguruskan sumber tenaga kerja dengan berkesan.

Perisian apa yang digunakan untuk mengesan masa pekerja?

Terdapat pelbagai pilihan perisian yang tersedia untuk mengesan masa pekerja, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

  • TimeCamp
  • Toggl
  • Jam
  • Menuai
  • BambooHR
  • Tenaga Kerja ADP Sekarang
  • Paychex Flex

Mengapa menjejaki masa pekerja?

Penjejakan masa pekerja menyediakan beberapa faedah, termasuk:

  • Memastikan pemprosesan gaji yang tepat.
  • Memantau produktiviti dan kecekapan.
  • Mengenal pasti kawasan untuk penambahbaikan aliran kerja atau peruntukan sumber.
  • Mematuhi undang-undang dan peraturan buruh.
  • Menguruskan jadual dan masa cuti pekerja dengan berkesan.
  • Menyediakan data untuk penilaian prestasi dan kos projek.

Bagaimana untuk mengesan masa pekerja?

Masa pekerja boleh dijejaki menggunakan pelbagai kaedah seperti jam masa, lembaran masa, perisian penjejakan masa, sistem biometrik atau aplikasi mudah alih. Pekerja boleh memasukkan waktu perniagaan mereka secara manual atau menggunakan sistem automatik untuk mengesan masa mereka.

Bagaimana untuk menjejaki cuti pekerja?

Cuti pekerja boleh diuruskan menggunakan perisian HR atau sistem pengurusan cuti khusus. Pekerja biasanya mengemukakan permintaan untuk cuti melalui sistem ini, yang kemudiannya diluluskan atau ditolak oleh penyelia. Sistem ini menjejaki baki cuti yang tersedia dan masa terakru.

Bagaimanakah anda menjejaki masa percutian pekerja dalam Excel?

Dalam Excel, anda boleh mencipta hamparan dengan lajur untuk nama pekerja, tarikh mula bercuti, tarikh tamat bercuti dan jumlah hari percutian. Setiap kali pekerja bercuti, anda boleh memasukkan maklumat yang berkaitan ke dalam hamparan dan mengira jumlah hari percutian yang digunakan.

Bagaimanakah anda menjejaki masa pekerja bekerja?

Masa pekerja bekerja boleh dijejaki melalui jam masa, lembaran masa atau penyelesaian perisian yang memantau apabila pekerja memulakan dan menamatkan syif mereka atau log waktu kerja mereka pada tugas atau projek tertentu.

Bagaimana untuk memilih sistem penjejakan masa yang betul?

Untuk memilih sistem penjejakan yang betul, anda mesti mempunyai pengetahuan tentang:

1. Kriteria penilaian

  • Apabila memilih sistem pengesanan masa, perniagaan harus mempertimbangkan faktor seperti kemudahan penggunaan, skalabiliti, keupayaan pelaporan, dan integrasi dengan perisian sedia ada.

2. Jenis sistem pengesanan masa

  • Kaedah manual: Kaedah tradisional melibatkan pekerja merakam waktu kerja mereka secara manual menggunakan lembaran masa atau kad pukulan. Walaupun mudah, mereka terdedah kepada kesilapan dan boleh memakan masa untuk diuruskan.
  • Sistem automatik: Sistem ini menggunakan penyelesaian perisian atau perkakasan untuk mengesan masa pekerja secara automatik, selalunya melalui pengimbas biometrik, penjejakan GPS atau perisian komputer. Mereka menawarkan ketepatan dan kecekapan yang lebih tinggi.
  • Penyelesaian hibrid: Menggabungkan elemen manual dan automatik, penyelesaian hibrid memberikan fleksibiliti sambil mengekalkan ketepatan. Ia mungkin melibatkan aplikasi mudah alih untuk pengesanan masa dan input manual untuk tugas tertentu.

3. Pertimbangan untuk pemilihan

  • Apabila memilih sistem pengesanan masa, perniagaan harus menilai keperluan khusus mereka, kekangan belanjawan, dan pilihan tenaga kerja. Di samping itu, mereka mesti memastikan bahawa sistem yang dipilih mematuhi peraturan privasi data.

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan ringkas yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini terdiri daripada kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh ditadbir secara berkala (bulanan / mingguan / suku tahunan).

Mesyuarat satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak formal dengan setiap ahli pasukan adalah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Oleh kerana ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik mengenai sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (pekerja skor Net Promoter) adalah salah satu cara yang paling mudah tetapi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda terhadap syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Bagaimana kemungkinan anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja bertindak balas terhadap kaji selidik eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' untuk mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' untuk mengesyorkannya.

Berdasarkan respons, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

  • Promoter
    Pekerja yang telah memberi respons positif atau bersetuju.
  • Pengkritik
    Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
  • Pasif
    Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Bagaimana untuk melaksanakan dasar dan prosedur pengesanan masa?

Untuk melaksanakan dasar dan prosedur pengesanan masa, anda perlu bermula dengan:

  • Mewujudkan garis panduan yang jelas: Membangunkan dasar pengesanan masa yang komprehensif memastikan konsistensi dan kejelasan bagi pekerja. Garis panduan ini harus menggariskan jangkaan mengenai rakaman masa, rehat dan kerja lebih masa.
  • Menyampaikan jangkaan kepada pekerja: Komunikasi telus adalah penting untuk mendapatkan pekerja membeli dan memupuk akauntabiliti. Majikan harus menjelaskan dengan jelas mengapa pengesanan masa dilaksanakan dan bagaimana ia memberi manfaat kepada organisasi dan pekerja individu.
  • Latihan dan onboarding: Menyediakan latihan yang mencukupi mengenai sistem pengesanan masa yang dipilih memastikan pekerja memahami cara menggunakannya dengan berkesan. Ini mungkin melibatkan sesi latihan secara peribadi, tutorial dalam talian, atau manual pengguna.
  • Menangani kebimbangan privasi dan keselamatan: Menghormati privasi pekerja adalah penting apabila melaksanakan sistem pengesanan masa. Majikan mesti meyakinkan kakitangan bahawa data akan dikendalikan dengan selamat dan hanya digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan, dengan mematuhi peraturan yang berkaitan seperti GDPR atau CCPA.

Bagaimana untuk menubuhkan sistem pengesanan masa?

Ikuti langkah di bawah untuk menyediakan sistem penjejakan masa:

  • Konfigurasi dan penyesuaian: Menyesuaikan sistem penjejakan masa untuk memenuhi keperluan unik organisasi adalah penting untuk prestasi optimum. Ini mungkin melibatkan menyesuaikan medan, menyediakan kod projek atau mentakrifkan aliran kerja kelulusan.
  • Integrasi dengan alat dan sistem sedia ada: Integrasi lancar dengan perisian perniagaan lain, seperti sistem gaji atau pengurusan projek, menyelaraskan proses dan mengurangkan kesilapan kemasukan data manual.
  • Ujian dan jaminan kualiti: Ujian menyeluruh memastikan sistem pengesanan masa berfungsi dengan betul dan memenuhi keperluan organisasi sebelum pelaksanaan penuh. Pemeriksaan jaminan kualiti yang kerap membantu mengenal pasti dan menyelesaikan sebarang masalah dengan segera.

Bagaimana untuk mengatasi rintangan dan menggalakkan penggunaan?

Untuk mengatasi dan menggalakkan ini, anda perlu memulakan:

  • Menangani kebimbangan pekerja: Mengakui dan menangani kebimbangan pekerja, seperti ketakutan terhadap pengurusan mikro atau kehilangan privasi, adalah penting untuk penggunaan yang berjaya. Majikan perlu mendengar maklum balas secara aktif dan menangani sebarang salah faham.
  • Menonjolkan faedah untuk pekerja: Menekankan faedah pengesanan masa, seperti keseimbangan kerja-kehidupan yang lebih baik, pampasan yang adil untuk kerja lebih masa, dan ketelusan yang dipertingkatkan, dapat mendorong pekerja untuk menerima sistem.
  • Memberi sokongan dan maklum balas yang berterusan: Menawarkan sokongan dan bimbingan berterusan memastikan pekerja berasa disokong sepanjang peralihan. Sesi maklum balas yang kerap membolehkan pelarasan dan penambahbaikan berdasarkan pengalaman pengguna.

What are employee time tracking best practices?

The employee time tracking best practices are

  • Track time promptly: Don't wait until the end of the week to fill out timesheets. Log your time each day, or at least review your day and record your time spent on tasks before logging off.
  • Use a timer: Many time tracking systems have built-in timers. Starting a timer for each task as you begin working on it can ensure accurate tracking.
  • Focus on projects and tasks: Track time spent on specific projects and tasks. This helps identify areas where you spend the most time and allows for better project management.
  • Brief descriptions are key: Add short but informative descriptions to your time entries. This helps you and your manager understand exactly what you worked on.
  • Track everything, even breaks: Be honest and track all your time, including breaks and non-billable activities. This provides a more complete picture of your workday.

Pautan Pantas

Penyelesaian Penglibatan Pekerja
Glosari

Diiktiraf oleh pakar pasaran