The Empuls Glosari

Terma Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Manfaat Pekerja

Kalkulator Waktu Pekerja

A tool used to calculate the number of hours an employee works in an organization is known as employee calculator. It is a method in which an employee registers his/her login details though a biometric system or on-paper.

Employee hours calculator is mostly used by organizations who keep a track of login and log off time of an employee.

Apakah kalkulator jam pekerja?

Kalkulator jam pekerja ialah alat yang digunakan untuk menjejak dan mengira bilangan jam pekerja telah bekerja. Ia boleh menjadi sistem manual mudah di mana pekerja memasukkan masa mula dan tamat mereka, atau ia boleh menjadi perisian yang lebih canggih yang menjejak masa secara automatik berdasarkan masa pekerja log masuk dan keluar dari sistem mereka.

Dengar, kenali, anugerahkan dan kekalkan pekerja anda dengan perisian penglibatan Pekerja kami

Siapa yang biasanya menggunakan kalkulator jam pekerja dalam organisasi?

Pengguna biasa kalkulator waktu pekerja termasuk:

‍

Jabatan sumber manusia (HR): Profesional HR sering menggunakan kalkulator waktu pekerja untuk menjejak dan mengurus waktu kerja pekerja. Ini termasuk memantau waktu biasa, kerja lebih masa dan data berkaitan masa lain untuk pemprosesan gaji, pematuhan dan pengurusan tenaga kerja.
Jabatan gaji: Pentadbir gaji menggunakan kalkulator jam pekerja untuk mengira gaji dan gaji dengan tepat berdasarkan jam bekerja oleh pekerja. Ini memastikan pemprosesan gaji yang tepat dan tepat pada masanya.
Pengurus dan penyelia: Pengurus dan penyelia menggunakan kalkulator waktu pekerja untuk memantau waktu bekerja ahli pasukan mereka. Alat ini membantu dalam menilai produktiviti, mengurus pengagihan beban kerja dan mengenal pasti sebarang isu yang berkaitan dengan kehadiran atau lebih masa.
Jabatan kewangan: Jabatan kewangan boleh menggunakan kalkulator jam pekerja untuk menganalisis kos buruh, belanjawan dan ramalan. Maklumat ini penting untuk perancangan kewangan dan memastikan kos buruh sejajar dengan matlamat belanjawan organisasi.
Pasukan pematuhan dan undang-undang: Pasukan pematuhan dan undang-undang menggunakan kalkulator waktu pekerja untuk memastikan organisasi mematuhi undang-undang dan peraturan buruh berkenaan waktu bekerja, waktu rehat dan lebih masa. Ini membantu dalam mencegah isu undang-undang yang berkaitan dengan amalan buruh.
Pekerja: Sesetengah organisasi menyediakan pekerja akses kepada masa dan rekod kehadiran mereka sendiri menggunakan kalkulator waktu pekerja. Ini membolehkan pekerja menjejaki waktu kerja mereka, memantau lebih masa dan mengesahkan bahawa rekod mereka sejajar dengan jangkaan mereka.
Pengurus projek: Dalam organisasi yang mana projek merupakan bahagian penting dalam kerja, pengurus projek boleh menggunakan kalkulator jam pekerja untuk menjejaki masa yang dihabiskan oleh ahli pasukan pada projek tertentu. Ini membantu dalam pengurusan projek, belanjawan dan peruntukan sumber.
Kakitangan pentadbiran: Kakitangan pentadbiran boleh menggunakan kalkulator waktu pekerja untuk menyokong pelbagai fungsi pentadbiran, seperti penjadualan, pengurusan cuti dan memastikan pematuhan dengan dasar organisasi.
Pemilik dan eksekutif perniagaan: Pemilik dan eksekutif perniagaan menggunakan kalkulator waktu pekerja untuk membuat keputusan strategik. Ini termasuk menganalisis kos buruh, kecekapan tenaga kerja dan produktiviti keseluruhan untuk membuat keputusan perniagaan termaklum.

Apakah potensi cabaran dalam menggunakan kalkulator waktu pekerja?

Beberapa potensi cabaran dalam menggunakan kalkulator waktu pekerja termasuk:

‍

Ketepatan data: Ketepatan jam yang dikira bergantung pada ketepatan data yang dimasukkan oleh pengguna. Kesilapan dalam memasukkan masa mula dan tamat, waktu rehat atau butiran lain boleh menyebabkan pengiraan tidak tepat, menjejaskan ketepatan dan pematuhan gaji.
Ralat kemasukan manual: Pekerja mungkin membuat kesilapan apabila memasukkan waktu kerja mereka secara manual. Memindahkan nombor, memasukkan masa yang salah atau terlupa untuk mengambil kira masa rehat boleh mengakibatkan ketidaktepatan.
Ketidakpatuhan dasar: Jika kalkulator waktu pekerja tidak dikonfigurasikan untuk sejajar dengan dasar syarikat atau undang-undang buruh tempatan, ia mungkin membawa kepada isu ketidakpatuhan. Contohnya, kegagalan mengambil kira peraturan rehat mandatori atau lebih masa boleh mengakibatkan pelanggaran dasar.
Kekurangan penjejakan masa nyata: Sesetengah kalkulator bergantung pada input manual dan mungkin tidak menyediakan penjejakan masa nyata jam bekerja. Ini boleh menjadi cabaran bagi organisasi yang memerlukan maklumat terkini untuk membuat keputusan segera.
Peraturan lebih masa yang kompleks: Organisasi yang mempunyai peraturan kerja lebih masa yang kompleks, seperti kadar yang berbeza untuk jenis kerja lebih masa yang berbeza, mungkin mendapati sukar untuk mengkonfigurasi kalkulator untuk mencerminkan peraturan ini dengan tepat.
Rintangan daripada pekerja: Pekerja mungkin menolak penjejakan manual waktu kerja mereka, terutamanya jika mereka menganggapnya sebagai memakan masa atau mengganggu. Rintangan ini boleh menyebabkan data tidak lengkap atau tidak tepat.
Isu penyepaduan: Penyepaduan dengan sistem lain, seperti senarai gaji atau HRIS, mungkin menimbulkan cabaran. Ketidakserasian atau isu dengan pemindahan data boleh mengakibatkan percanggahan antara kalkulator waktu pekerja dan sistem lain.
Kebolehcapaian terhad : Jika kalkulator waktu kerja pekerja tidak mudah diakses atau mesra pengguna, pekerja mungkin mendapati ia mencabar untuk digunakan, yang membawa kepada kelewatan dalam memasukkan waktu kerja mereka atau kemungkinan ralat kemasukan data.
Terlalu bergantung pada proses manual: Sesetengah kalkulator waktu pekerja mungkin sangat bergantung pada proses manual, meningkatkan risiko ralat dan ketidakcekapan. Organisasi harus mencari penyelesaian automatik untuk mengurangkan beban kemasukan data manual.
Kebimbangan privasi: Pekerja mungkin mempunyai kebimbangan tentang privasi data penjejakan masa mereka. Komunikasi yang jelas tentang cara data akan digunakan dan dilindungi adalah penting untuk menangani kebimbangan ini.
Keupayaan pelaporan terhad: Jika kalkulator waktu pekerja tidak mempunyai ciri pelaporan yang mantap, organisasi mungkin menghadapi cabaran dalam mengekstrak cerapan bermakna daripada data untuk membuat keputusan dan pelaporan pematuhan.

Apakah ciri yang perlu ada pada kalkulator waktu pekerja yang baik?

Berikut ialah ciri utama yang perlu dicari dalam kalkulator waktu pekerja yang berkesan:

‍

Antara muka mesra pengguna: Antara muka yang intuitif dan mudah digunakan memastikan pekerja boleh memasukkan waktu kerja mereka dengan cepat dan tepat tanpa kekeliruan.
Pengiraan automatik: Pengiraan automatik untuk waktu biasa, lebih masa dan rehat mengurangkan risiko ralat dan menyelaraskan keseluruhan proses penjejakan masa.
Penjejakan masa nyata: Keupayaan penjejakan masa nyata membolehkan pekerja, pengurus dan pentadbir mengakses maklumat terkini tentang waktu bekerja, membolehkan membuat keputusan tepat pada masanya.
Peraturan lebih masa yang boleh disesuaikan: Keupayaan untuk menyesuaikan peraturan lebih masa berdasarkan dasar organisasi atau undang-undang buruh tempatan memastikan pengiraan tepat waktu lebih masa dan pematuhan kepada peraturan.
Penjejakan cuti dan masa cuti : Penyepaduan dengan ciri penjejakan cuti dan masa cuti membolehkan pekerja memasukkan dan menjejaki masa cuti berbayar mereka, membantu organisasi mengurus baki cuti dengan berkesan.
Dasar pemecahan boleh dikonfigurasikan: Dasar pemecahan boleh dikonfigurasikan membolehkan organisasi menetapkan peraturan untuk rehat, memastikan pematuhan undang-undang buruh dan dasar syarikat berkenaan tempoh rehat.
Pelaporan dan analitis: Ciri pelaporan yang mantap memberikan cerapan tentang corak kerja pekerja, kos buruh dan metrik pematuhan. Ini membantu organisasi membuat keputusan termaklum dan menjana laporan yang diperlukan untuk tujuan pematuhan.
Penyepaduan dengan sistem gaji dan HR: Penyepaduan lancar dengan sistem gaji dan HR memperkemas pemindahan data, mengurangkan risiko ralat dan memastikan data penjejakan masa sejajar dengan pemprosesan gaji.
Kebolehcapaian mudah alih: Kebolehcapaian mudah alih membolehkan pekerja memasukkan waktu kerja mereka dari mana-mana sahaja, menjadikannya mudah untuk pekerja jauh atau berasaskan lapangan.
Sokongan berbilang syif: Sokongan untuk berbilang syif, termasuk syif malam dan jadual tidak teratur, menampung organisasi dengan struktur tenaga kerja yang pelbagai.
Akruan cuti automatik: Pengiraan automatik dan penjejakan akruan cuti rehat membantu pekerja dan pasukan HR memantau baki cuti yang tersedia dengan tepat.
Layan diri pekerja: Ciri layan diri pekerja memperkasakan pekerja untuk mengurus data berkaitan masa mereka, melihat stub gaji dan mengakses maklumat yang berkaitan tanpa campur tangan HR yang berterusan.
Tempoh pelaporan yang boleh disesuaikan: Keupayaan untuk menetapkan tempoh pelaporan yang boleh disesuaikan, seperti mingguan, dwi-mingguan atau bulanan, menampung kitaran gaji dan keperluan pelaporan yang berbeza.
Ciri privasi dan keselamatan: Ciri privasi dan keselamatan yang mantap memastikan data penjejakan masa adalah selamat dan akses terhad kepada kakitangan yang diberi kuasa.
Makluman pematuhan: Makluman pematuhan memberitahu pekerja dan pengurus apabila catatan masa mungkin melanggar dasar syarikat atau undang-undang buruh, membenarkan pembetulan tepat pada masanya.
Kebolehcapaian berasaskan awan: Kebolehcapaian berasaskan awan memastikan bahawa kalkulator waktu pekerja boleh diakses daripada mana-mana peranti dengan sambungan internet, menggalakkan fleksibiliti dan skalabiliti.
Jejak audit: Ciri jejak audit mengekalkan rekod perubahan yang dibuat pada catatan masa, memberikan ketelusan dan akauntabiliti sekiranya berlaku pertikaian atau audit.

Mengapakah penting untuk menggunakan kalkulator waktu pekerja?

Menggunakan kalkulator waktu pekerja adalah penting kerana sebab-sebab berikut

‍

Pemprosesan gaji yang tepat: Kalkulator jam pekerja memastikan pengiraan tepat waktu kerja pekerja, menjadikan pemprosesan gaji lebih tepat. Ini membantu dalam mengelakkan kesilapan dalam pengiraan gaji dan gaji, mengurangkan risiko pertikaian gaji atau isu pematuhan.
Pematuhan undang-undang buruh: Banyak bidang kuasa mempunyai peraturan yang ketat mengenai waktu bekerja, waktu rehat dan lebih masa. Kalkulator jam pekerja membantu organisasi mematuhi undang-undang buruh ini, mengurangkan risiko isu undang-undang dan penalti yang berkaitan dengan ketidakpatuhan.
Pengurusan tenaga kerja yang cekap: Dengan menjejaki waktu pekerja, pengurus dan penyelia boleh mengurus tenaga kerja dengan cekap. Mereka boleh memantau kehadiran, menganalisis produktiviti dan membuat keputusan termaklum tentang penjadualan, pengagihan beban kerja dan peruntukan sumber.
Pengurusan lebih masa: Waktu kerja lebih masa selalunya disertai dengan kos tambahan. Kalkulator jam pekerja membantu organisasi memantau dan mengurus lebih masa dengan berkesan, memastikan pematuhan undang-undang buruh dan mengawal perbelanjaan buruh.
Pengkosan dan belanjawan projek: Dalam organisasi yang mana projek merupakan bahagian penting dalam kerja, kalkulator jam pekerja membantu dalam menjejaki masa yang dibelanjakan untuk projek tertentu. Maklumat ini penting untuk kos projek, belanjawan dan memastikan projek disiapkan dalam sumber yang diperuntukkan.
Pengurusan cuti dan ketidakhadiran: Kalkulator waktu pekerja selalunya menyertakan ciri untuk menjejaki cuti dan ketidakhadiran. Ini membantu dalam menguruskan masa cuti pekerja, memastikan akruan cuti yang tepat dan mengelakkan konflik penjadualan.
Perancangan sumber: Organisasi boleh menggunakan data waktu pekerja untuk merancang dan memperuntukkan sumber dengan lebih berkesan. Ini termasuk menentukan tahap kakitangan, mengenal pasti bidang yang mungkin memerlukan sokongan tambahan dan mengoptimumkan kecekapan tenaga kerja.
Akauntabiliti pekerja: Dengan mengekalkan rekod tepat waktu bekerja, organisasi menggalakkan akauntabiliti di kalangan pekerja. Ini boleh menghalang kecurian masa atau isu berkaitan kehadiran lain, memupuk budaya tanggungjawab.
Data untuk membuat keputusan strategik: Data jam pekerja memberikan pandangan yang berharga untuk membuat keputusan strategik. Pemilik dan eksekutif perniagaan boleh menganalisis kos buruh, menilai produktiviti tenaga kerja dan membuat keputusan termaklum tentang tahap kakitangan dan peruntukan sumber.
Kepuasan pekerja yang dipertingkatkan: Amalan penjejakan masa yang telus dan tepat menyumbang kepada persekitaran kerja yang positif. Apabila pekerja merasakan bahawa masa dan usaha mereka diambil kira dengan tepat, ia boleh membawa kepada peningkatan kepuasan kerja dan semangat.
Kecekapan dalam proses pentadbiran: Kalkulator waktu pekerja menyelaraskan proses pentadbiran yang berkaitan dengan masa dan kehadiran, mengurangkan beban pentadbiran ke atas HR dan pasukan gaji. Ini menyumbang kepada kecekapan operasi keseluruhan.

Bagaimanakah kalkulator jam pekerja berfungsi?

Mari kita bincangkan cara kalkulator jam pekerja berfungsi:

‍

Input waktu kerja: Pengguna, selalunya pekerja atau pengurus, memasukkan masa mula, masa tamat dan sebarang rehat yang diambil semasa hari bekerja. Sesetengah kalkulator juga boleh membenarkan input butiran tambahan, seperti kod projek atau tugasan.
Pengiraan waktu biasa: Kalkulator mengira waktu bekerja biasa secara automatik berdasarkan masa mula dan tamat yang dimasukkan. Waktu biasa biasanya dikira dengan menolak masa rehat daripada jumlah jam bekerja.
Pengiraan lebih masa: Jika jumlah jam bekerja melebihi waktu kerja standard untuk hari atau minggu, kalkulator mengenal pasti dan mengira jam lebih masa. Pengiraan lebih masa selalunya berdasarkan peraturan yang telah ditetapkan, seperti waktu bekerja melebihi ambang tertentu atau pada masa tertentu.
Potongan rehat: Kalkulator memotong masa rehat daripada jumlah jam bekerja. Rehat boleh ditolak berdasarkan dasar syarikat atau keperluan undang-undang, dan kalkulator memastikan bahawa rehat diambil kira dalam pengiraan masa keseluruhan.
Jumlah harian dan mingguan: Kalkulator menyediakan jumlah harian dan mingguan untuk jam biasa dan lebih masa. Ini membolehkan pengguna memantau beban kerja harian dan mingguan mereka, membantu kedua-dua pekerja dan pengurus kekal dimaklumkan tentang pengagihan buruh.
Akruan baki cuti: Sesetengah kalkulator waktu pekerja termasuk ciri untuk mengakru dan menjejaki baki cuti. Ini membolehkan pengguna memantau percutian terakru, cuti sakit atau jenis masa berbayar mereka yang lain.
Mengeksport dan melaporkan: Banyak kalkulator jam pekerja menawarkan keupayaan untuk mengeksport atau menjana laporan. Ciri ini membolehkan jabatan HR dan gaji mengakses data komprehensif untuk pemprosesan gaji, pelaporan pematuhan dan pengurusan tenaga kerja.
Antara muka mesra pengguna: Kalkulator waktu pekerja biasanya mempunyai antara muka mesra pengguna yang membolehkan pengguna memasukkan waktu kerja mereka dengan mudah, membuat pembetulan dan mengakses maklumat yang berkaitan. Ini menggalakkan kemudahan penggunaan dan menggalakkan pekerja menjejaki masa mereka dengan tepat.
Penyepaduan dengan sistem lain: Dalam sesetengah kes, kalkulator waktu pekerja mungkin disepadukan dengan sistem lain seperti perisian gaji, sistem maklumat sumber manusia (HRIS) atau alatan pengurusan projek. Penyepaduan ini memudahkan pemindahan data yang lancar dan meningkatkan kecekapan aliran kerja keseluruhan.
Penyesuaian dan fleksibiliti: Banyak kalkulator waktu pekerja boleh disesuaikan untuk memenuhi keperluan dan dasar khusus sesebuah organisasi. Pengguna mungkin boleh mengkonfigurasi tetapan seperti peraturan lebih masa, melanggar dasar dan format pelaporan.

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan ringkas yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini terdiri daripada kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh ditadbir secara berkala (bulanan / mingguan / suku tahunan).

Mesyuarat satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak formal dengan setiap ahli pasukan adalah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Oleh kerana ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik mengenai sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (pekerja skor Net Promoter) adalah salah satu cara yang paling mudah tetapi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda terhadap syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Bagaimana kemungkinan anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja bertindak balas terhadap kaji selidik eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' untuk mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' untuk mengesyorkannya.

Berdasarkan respons, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

Promoter
Pekerja yang telah memberi respons positif atau bersetuju.
Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
Pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Pautan Pantas

Penyelesaian Penglibatan Pekerja

Blog

Ebook & Panduan

Glosari

Lihat Semua Penyepaduan

Video