.svg)
Glosarium Manajemen Sumber Daya Manusia dan Ketentuan Tunjangan Karyawan
Surat pengunduran diri adalah bagian penting dari dunia profesional, yang berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada atasan bahwa seseorang telah memutuskan untuk meninggalkan posisinya. Meskipun keputusan untuk mengundurkan diri bisa jadi merupakan keputusan yang sulit, penting untuk melakukan pendekatan dengan profesionalisme dan rasa hormat kepada atasan dan kolega.
Surat pengunduran diri adalah dokumen formal yang ditulis oleh karyawan untuk memberi tahu atasannya tentang keputusan mereka untuk mengundurkan diri dari pekerjaan. Surat pengunduran diri biasanya berisi niat karyawan untuk mengundurkan diri, hari terakhir bekerja, dan alasan singkat pengunduran diri.
Tujuan surat pengunduran diri adalah untuk memberikan pemberitahuan resmi kepada pemberi kerja dan untuk menjaga hubungan yang profesional dan positif antara pemberi kerja dan karyawan.
Surat pengunduran diri diperlukan untuk memberikan pemberitahuan resmi kepada pemberi kerja Anda tentang niat Anda untuk meninggalkan pekerjaan Anda. Hal ini juga merupakan kesopanan profesional dan dapat membantu menjaga hubungan yang positif dengan pemberi kerja Anda.
Surat pengunduran diri harus mencakup:
Subjek surat pengunduran diri Anda harus jelas dan ringkas, yang menunjukkan bahwa surat tersebut adalah surat pengunduran diri. Berikut ini beberapa contoh baris subjek yang tepat untuk surat pengunduran diri:
Pilihlah baris subjek yang dengan jelas menunjukkan tujuan surat dan sertakan nama Anda untuk memudahkan identifikasi.
Saat menulis surat pengunduran diri, penting untuk mengikuti format dan struktur yang tepat untuk memastikan bahwa pesan Anda jelas, profesional, dan sopan.
Berikut adalah format dan struktur dasar yang dapat Anda ikuti:
Anda harus mengirimkan surat pengunduran diri Anda setidaknya dua minggu sebelum hari terakhir Anda bekerja. Hal ini memberikan waktu yang cukup bagi atasan Anda untuk mencari pengganti dan membuat pengaturan yang diperlukan.
Ketika menulis surat pengunduran diri karyawan, ada beberapa jenis yang perlu dipertimbangkan. Tergantung pada situasi Anda dan tingkat formalitas yang ingin Anda sampaikan, Anda bisa memilih antara surat pengunduran diri formal, informal, atau profesional.
Berikut ini adalah cermatan yang lebih dekat pada masing-masing tipe:
Surat pengunduran diri resmi adalah cara yang profesional dan terhormat untuk mengundurkan diri dari pekerjaan Anda. Surat pengunduran diri ini biasanya berisi pernyataan pengunduran diri yang jelas dan penjelasan singkat tentang alasan pengunduran diri. Surat pengunduran diri formal direkomendasikan untuk karyawan yang ingin menjaga hubungan positif dengan atasan mereka dan ingin meninggalkan kesan yang baik.
Surat pengunduran diri informal adalah cara yang tidak terlalu formal untuk mengundurkan diri dari pekerjaan Anda. Surat pengunduran diri ini dapat mencakup pernyataan singkat tentang pengunduran diri tanpa menjelaskan terlalu detail tentang alasan pengunduran diri. Surat pengunduran diri informal cocok jika Anda memiliki hubungan yang lebih santai dengan atasan Anda, seperti dalam bisnis kecil atau startup.
Surat pengunduran diri profesional adalah gabungan antara surat pengunduran diri formal dan informal. Ini adalah cara yang sopan dan profesional untuk mengundurkan diri dari pekerjaan Anda sekaligus mempertahankan nada yang ramah dan positif. Surat pengunduran diri profesional direkomendasikan untuk karyawan yang ingin menyampaikan rasa terima kasih dan penghargaan atas waktu mereka di perusahaan sekaligus menjelaskan keputusan mereka untuk keluar.
Ini adalah survei singkat yang dapat sering dikirim untuk memeriksa pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Ini dapat diberikan secara berkala (bulanan / mingguan / triwulanan).
Mengadakan rapat berkala selama satu jam untuk obrolan informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mendapatkan gambaran sebenarnya tentang apa yang terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.
eNPS (employee Net Promoter score) adalah salah satu cara paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan Anda tentang perusahaan Anda. Ini termasuk satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS meliputi: Seberapa besar kemungkinan Anda merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menanggapi survei eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' untuk merekomendasikan perusahaan dan 1 menandakan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' untuk merekomendasikannya.
Menulis surat pengunduran diri bisa menjadi tugas yang sulit dan emosional, namun penting untuk melakukannya secara profesional dan terhormat. Berikut adalah beberapa langkah yang harus diikuti saat menulis surat pengunduran diri:
Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri:
Yth. [Nama Manajer],
Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [jabatan] di [nama perusahaan], efektif sejak [tanggal pengunduran diri]. Ini merupakan keputusan yang sulit, namun saya telah memutuskan untuk mengejar peluang lain yang lebih sesuai dengan tujuan karier saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah Anda berikan selama saya bekerja di [nama perusahaan]. Saya telah belajar banyak dan menikmati bekerja dengan tim yang berbakat dan berdedikasi. Saya bangga dengan kontribusi yang telah saya berikan kepada perusahaan, termasuk [sebutkan beberapa pencapaian Anda].
Saya berkomitmen untuk memastikan transisi yang lancar dan bersedia membantu dengan cara apa pun yang memungkinkan untuk memastikan serah terima yang sukses. Tolong beritahu saya bagaimana saya dapat membantu selama masa ini.
Terima kasih atas dukungan dan bimbingan yang telah Anda berikan selama saya bekerja di [nama perusahaan]. Saya berharap perusahaan ini akan terus sukses di masa depan.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Judul Pekerjaan]
Umumnya, disarankan untuk memberikan surat pengunduran diri Anda kepada atasan langsung Anda terlebih dahulu, karena mereka bertanggung jawab atas tugas-tugas Anda sehari-hari dan dapat membantu memfasilitasi proses transisi. Namun, sebaiknya Anda juga memberi tahu departemen SDM tentang pengunduran diri Anda, karena mereka mungkin memiliki proses dan dokumen tertentu yang harus diselesaikan.
Dalam beberapa kasus, perusahaan Anda mungkin mengharuskan Anda menyerahkan surat pengunduran diri kepada manajer dan HRD. Sebaiknya Anda memeriksa kebijakan perusahaan Anda atau berkonsultasi dengan perwakilan HRD untuk menentukan protokol yang tepat.
Berikut adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti saat memberikan surat pengunduran diri:
.svg)
.svg)
.svg)