Kalender Keterlibatan Karyawan 2025 sudah aktif.

Unduh sekarang

Daftar Istilah Empuls

Glosarium Manajemen Sumber Daya Manusia dan Ketentuan Tunjangan Karyawan

Kebijakan Kehadiran Karyawan

‍

Kehadiran adalah tulang punggung setiap organisasi yang sukses. Hal ini memastikan produktivitas, efisiensi, dan kesinambungan dalam operasi. Kebijakan kehadiran karyawan adalah pedoman untuk mengatur dan mengelola kehadiran karyawan secara efektif.

Tujuan utama dari kebijakan ini adalah untuk menetapkan ekspektasi yang jelas mengenai kehadiran dan ketepatan waktu, mendorong akuntabilitas, dan memastikan keadilan dan konsistensi dalam mengelola hal-hal yang berkaitan dengan kehadiran.

Apa kebijakan kehadiran karyawan?

Kebijakan kehadiran karyawan menguraikan harapan dan panduan mengenai kehadiran karyawan di tempat kerja. Kebijakan ini biasanya mencakup aturan untuk melaporkan ketidakhadiran, meminta cuti, konsekuensi atas ketidakhadiran yang berlebihan, dan prosedur untuk mendokumentasikan kehadiran.

Apa kebijakan kehadiran karyawan HCA?

Kebijakan kehadiran karyawan HCA (Healthcare Corporation of America) dapat bervariasi tergantung pada pedoman organisasi. Biasanya, kebijakan ini mencakup komponen yang serupa dengan kebijakan kehadiran umum namun disesuaikan dengan kebutuhan dan peraturan industri perawatan kesehatan.

Apa aturan kehadiran karyawan?

Aturan kehadiran karyawan mengacu pada pedoman atau peraturan khusus yang diharapkan diikuti oleh karyawan dalam kebijakan kehadiran. Hal ini dapat mencakup persyaratan seperti memberi tahu atasan jika tidak hadir, mematuhi jam kerja yang dijadwalkan, atau menyediakan dokumentasi untuk cuti medis.

Apa contoh kebijakan kehadiran karyawan?

Contoh kebijakan kehadiran karyawan dapat mencakup ketentuan-ketentuan seperti:

‍

Semua karyawan diharapkan untuk datang tepat waktu sesuai dengan shift yang dijadwalkan.
Karyawan harus memberi tahu supervisor mereka setidaknya [X] jam sebelumnya jika mereka tidak dapat masuk kerja.
Ketidakhadiran yang berlebihan, yang didefinisikan sebagai [X] kejadian dalam [periode waktu], dapat mengakibatkan tindakan disipliner, hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja.
Permintaan cuti harus diajukan [X] hari sebelumnya, kecuali dalam keadaan darurat atau sakit.

Dengarkan, kenali, berikan penghargaan, dan pertahankan karyawan Anda dengan perangkat lunak keterlibatan karyawan kami

Apa saja kebijakan untuk kehadiran?

Kebijakan kehadiran biasanya mencakup berbagai aspek, termasuk:

‍

Prosedur pelaporan ketidakhadiran atau keterlambatan
Konsekuensi atas pelanggaran aturan kehadiran
Prosedur untuk meminta cuti
Definisi ketidakhadiran yang dapat dimaafkan dan tidak dapat dimaafkan
Persyaratan dokumentasi untuk cuti medis atau cuti keluarga
Proses untuk mengatasi ketidakhadiran yang berlebihan

‍

Laporan tren pengakuan & penghargaan karyawan

Bagaimana Anda mengatur kehadiran karyawan?

Mengatur kehadiran karyawan melibatkan penetapan ekspektasi dan panduan yang jelas dalam kebijakan kehadiran, mengkomunikasikan ekspektasi ini kepada karyawan, dan secara konsisten menegakkan kebijakan tersebut. Hal ini dapat mencakup penerapan sistem pelacakan kehadiran, memberikan pelatihan kebijakan, dan menangani pelanggaran dengan segera dan adil.

Dapatkah pemberi kerja menghitung cuti FMLA terhadap kebijakan poin kehadiran karyawan?

Umumnya, pemberi kerja tidak dapat menghitung cuti FMLA (Family and Medical Leave Act) terhadap kebijakan poin kehadiran karyawan. FMLA memberi karyawan yang memenuhi syarat hingga 12 minggu cuti tanpa bayaran dan dilindungi oleh pekerjaan untuk alasan keluarga dan medis tertentu. Pemberi kerja harus mematuhi peraturan FMLA, yang biasanya melarang menghukum karyawan yang mengambil cuti FMLA.

Apa saja ekspektasi seputar kehadiran karyawan?

Harapan untuk kehadiran karyawan adalah sebagai berikut:

‍

Definisi ketepatan waktu dan kehadiran: Ketepatan waktu mengacu pada datang ke tempat kerja atau acara yang dijadwalkan tepat waktu, sementara kehadiran mencakup kehadiran dan keterlibatan selama jam kerja yang ditentukan.
Penjelasan tentang persyaratan kehadiran reguler: Karyawan diharapkan untuk mempertahankan kehadiran reguler sesuai dengan jam kerja yang dijadwalkan, kecuali dalam kasus cuti yang telah disetujui atau keadaan yang tidak dapat dihindari.
Pentingnya memberi tahu atasan jika tidak hadir atau terlambat: Karyawan harus segera memberi tahu supervisor mereka jika mereka tidak dapat masuk kerja tepat waktu atau tidak hadir karena keadaan yang tidak terduga.
Klarifikasi alasan ketidakhadiran atau keterlambatan yang dapat diterima: Alasan ketidakhadiran atau keterlambatan yang dapat diterima dapat mencakup sakit, keadaan darurat pribadi, kewajiban keluarga, atau cuti yang telah disetujui.‍
Konsekuensi atas keterlambatan atau ketidakhadiran berulang tanpa pemberitahuan: Keterlambatan berulang atau ketidakhadiran tanpa pemberitahuan dapat mengakibatkan tindakan disipliner, hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja, sebagaimana diuraikan dalam kebijakan disipliner organisasi.

Apakah kebijakan kehadiran karyawan perlu dibuat secara tertulis?

Ya, kebijakan kehadiran karyawan harus dibuat secara tertulis. Kebijakan tertulis memastikan kejelasan dan konsistensi dalam penegakannya, membantu melindungi hak-hak karyawan dan pemberi kerja, serta berfungsi sebagai titik acuan untuk menyelesaikan perselisihan atau kesalahpahaman.

Bagaimana prosedur pelaporannya?

Prosedur pelaporan kehadiran karyawan adalah:

‍

Prosedur untuk memberi tahu atasan tentang ketidakhadiran atau keterlambatan: Untuk melaporkan ketidakhadiran atau keterlambatan, karyawan harus mengikuti prosedur yang telah ditetapkan, seperti menelepon supervisor mereka atau mengirimkan pemberitahuan ketidakhadiran melalui saluran komunikasi perusahaan.
Penjelasan tentang persyaratan dokumentasi untuk ketidakhadiran: Sesuai dengan kebijakan perusahaan, karyawan mungkin diminta untuk memberikan dokumentasi yang sesuai, seperti surat keterangan dokter, untuk ketidakhadiran medis.
Garis besar proses untuk mengajukan permohonan cuti di muka: Mengikuti prosedur yang telah ditetapkan oleh organisasi, karyawan harus mengajukan permintaan cuti yang direncanakan sebelumnya untuk memungkinkan penjadwalan dan cakupan yang tepat.‍
Klarifikasi prosedur untuk cuti medis atau cuti darurat: Prosedur untuk mengajukan cuti medis atau darurat harus diuraikan dengan jelas, termasuk persyaratan dokumentasi dan proses untuk mendapatkan persetujuan.

Bagaimana cara mengatur pemantauan dan pelacakan kehadiran?

Untuk mengatur pemantauan dan pelacakan kehadiran secara efektif, Anda perlu melakukan hal berikut:

‍

Penjelasan tentang bagaimana kehadiran akan dipantau dan dicatat: Kehadiran dapat dilacak melalui berbagai metode, seperti sistem ketepatan waktu, daftar kehadiran, atau sistem pencatatan elektronik.
Diskusi tentang alat atau sistem yang digunakan untuk pelacakan kehadiran: Organisasi dapat menggunakan perangkat lunak atau teknologi untuk memfasilitasi pelacakan dan pelaporan kehadiran yang akurat.
Tanggung jawab supervisor dalam memantau kehadiran: Supervisor bertanggung jawab untuk memantau dan menangani masalah kehadiran di dalam tim mereka, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan kehadiran.‍
Frekuensi tinjauan dan evaluasi kehadiran: Peninjauan catatan kehadiran secara berkala dapat dilakukan untuk mengidentifikasi tren, mengatasi masalah, dan memberikan umpan balik kepada karyawan.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat sering dikirim untuk memeriksa pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Ini dapat diberikan secara berkala (bulanan / mingguan / triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan rapat berkala selama satu jam untuk obrolan informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mendapatkan gambaran sebenarnya tentang apa yang terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) adalah salah satu cara paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan Anda tentang perusahaan Anda. Ini termasuk satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS meliputi: Seberapa besar kemungkinan Anda merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menanggapi survei eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' untuk merekomendasikan perusahaan dan 1 menandakan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' untuk merekomendasikannya.

Berdasarkan tanggapan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori berbeda:

Promotor
Karyawan yang telah merespons positif atau setuju.
Pencela
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
Pasif
Karyawan yang tetap netral dengan tanggapan mereka.

Bagaimana cara membuat pengaturan kerja yang fleksibel?

Untuk membuat pengaturan kerja yang fleksibel, Anda perlu melakukan hal berikut:

‍

Penjelasan tentang pengaturan kerja fleksibel yang tersedia: Organisasi dapat menawarkan pengaturan kerja yang fleksibel, seperti telecommuting atau penjadwalan yang fleksibel, untuk mengakomodasi kebutuhan karyawan dan mendorong keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
Proses untuk meminta pengaturan kerja yang fleksibel: Karyawan harus mengikuti prosedur yang telah ditetapkan untuk meminta dan mendapatkan persetujuan atas pengaturan kerja yang fleksibel.
Pedoman untuk menjaga ekspektasi kehadiran saat berada dalam pengaturan kerja fleksibel: Karyawan dengan pengaturan kerja fleksibel harus mematuhi ekspektasi kehadiran dan memenuhi tanggung jawab pekerjaan mereka sebagaimana diuraikan dalam perjanjian mereka.
Kebijakan fleksibilitas mengenai kerja jarak jauh atau jadwal kerja alternatif: Kebijakan mengenai kerja jarak jauh atau jadwal alternatif harus didefinisikan dengan jelas, yang mencakup ekspektasi, protokol komunikasi, dan standar kinerja.

Bagaimana cara mengatur insentif dan penghargaan kehadiran?

Untuk mengatur insentif dan pengakuan kehadiran, Anda perlu melakukannya:

‍

Gambaran umum tentang insentif untuk kehadiran yang baik: Organisasi dapat menawarkan insentif, seperti penghargaan atau pengakuan, kepada karyawan yang memiliki catatan kehadiran yang patut dicontoh.
Penjelasan tentang program pengakuan kehadiran: Program pengakuan kehadiran dapat mencakup penghargaan, sertifikat, atau bentuk pengakuan lainnya untuk kehadiran dan ketepatan waktu yang konsisten.
Manfaat memelihara catatan kehadiran yang sangat baik: Memelihara catatan kehadiran yang sangat baikberkontribusi pada produktivitas karyawan, moral, dan kesuksesan organisasi secara keseluruhan.
Mempromosikan budaya yang menghargai ketepatan waktu dan kehadiran: Mempromosikan budaya yang menghargai ketepatan waktu dan kehadiran akan menumbuhkan lingkungan kerja yang positif dan memperkuat harapan organisasi.

Bagaimana cara mengkomunikasikan dan melatih karyawan tentang kebijakan kehadiran?

Untuk melatih dan membagikan kebijakan kehadiran, seseorang harus melakukan hal berikut:

‍

Rencana komunikasi untuk mendistribusikan kebijakan kehadiran: Kebijakan kehadiran akan dikomunikasikan kepada semua karyawan melalui berbagai saluran, seperti buku panduan karyawan, sesi orientasi, dan intranet perusahaan.
Sesi pelatihan untuk karyawan dan supervisor tentang implementasi kebijakan: Sesi pelatihan akan diadakan untuk mengedukasi karyawan dan supervisor mengenai kebijakan kehadiran, termasuk prosedur, harapan, dan konsekuensinya.
Sumber daya yang tersedia untuk menjawab pertanyaan atau kekhawatiran tentang kebijakan ini: Karyawan dan penyelia dapat mengakses sumber daya, seperti perwakilan SDM atau dokumen kebijakan, untuk menjawab pertanyaan atau masalah apa pun tentang kebijakan kehadiran.
Pentingnya komunikasi yang berkelanjutan dan penguatan pedoman kebijakan: Komunikasi yang berkelanjutan dan penguatan pedoman kebijakan sangat penting untuk memastikan pemahaman dan kepatuhan di antara karyawan dan supervisor.

Bagaimana cara mengatur tinjauan dan pembaruan kebijakan secara efektif?

Untuk memperbarui kebijakan kehadiran, Anda harus melakukan hal berikut:

‍

Menjadwalkan tinjauan dan pembaruan kebijakan secara berkala: Kebijakan kehadiran akan ditinjau dan diperbarui secara berkala untuk mencerminkan perubahan kebutuhan organisasi, standar industri, atau persyaratan hukum.
Proses untuk meminta umpan balik dari karyawan dan supervisor: Umpan balik dari karyawan dan supervisor akan diminta selama tinjauan kebijakan untuk mengidentifikasi bidang-bidang yang perlu diperbaiki dan memastikan keselarasan dengan tujuan organisasi.
Kriteria untuk mengevaluasi efektivitas kebijakan kehadiran: Efektivitas kebijakan kehadiran akan dievaluasi berdasarkan faktor-faktor seperti kepatuhan terhadap ekspektasi kehadiran, dampak terhadap produktivitas, dan kepuasan karyawan.
Fleksibilitas untuk menyesuaikan kebijakan dengan perubahan kebutuhan organisasi dan faktor eksternal: Kebijakan kehadiran akan tetap fleksibel untuk mengakomodasi perubahan kebutuhan organisasi dan faktor eksternal, untuk memastikan relevansi dan efektivitasnya yang berkelanjutan.

Bagaimana cara melacak kebijakan poin kehadiran karyawan?

Melacak kebijakan poin kehadiran karyawan biasanya melibatkan penggunaan sistem pelacakan kehadiran atau perangkat lunak. Sistem ini dapat mencatat waktu masuk dan pulang karyawan, melacak ketidakhadiran, menghitung poin atau kejadian untuk pelanggaran kehadiran, dan membuat laporan untuk ditinjau oleh manajemen. Supervisor dapat melacak kehadiran secara manual menggunakan spreadsheet atau alat bantu lainnya, namun sistem otomatis sering kali lebih efisien dan akurat.