خطاب قبول الاستقالة هو خطاب رسمي يرسله صاحب العمل إلى الموظف ردا على خطاب استقالته. يؤكد خطاب قبول الاستقالة أن صاحب العمل قد تلقى استقالة الموظف وقبلها ، ويوفر معلومات عن الخطوات التالية في عملية الاستقالة ، مثل آخر يوم عمل للموظف وأي مهام أو مسؤوليات معلقة.
إنها وثيقة مهمة تساعد على ضمان أن كلا الطرفين على نفس الصفحة فيما يتعلق بالاستقالة ويمكنهما المضي قدما في الانتقال بطريقة مهنية ومنظمة.
خطاب قبول الاستقالة هو مستند رسمي يرسله صاحب العمل ردا على خطاب استقالة الموظف. يقر بقرار الموظف بالاستقالة ويحدد قبول صاحب العمل للاستقالة.
خطاب قبول الاستقالة مهم لعدة أسباب.
يجب أن يتضمن خطاب قبول الاستقالة ما يلي:
تتضمن كتابة خطاب قبول الاستقالة عدة خطوات رئيسية:
فيما يلي مثال على خطاب قبول الاستقالة:
عزيزي [الموظف]،
أكتب إليكم للإقرار باستلام خطاب استقالتك بتاريخ [التاريخ]. نأسف لرؤيتك تذهب ونتمنى لك كل التوفيق في مساعيك المستقبلية.
أود أن أعرب عن تقديرنا لمساهماتك خلال فترة عملك مع شركتنا. لقد تم تقدير عملك الجاد وتفانيك وساهم في نجاح فريقنا.
نحن نتفهم أن ترك الشركة يمكن أن يكون انتقالا صعبا ، ونريد أن نقدم دعمنا خلال هذه الفترة. إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة أو لديك أي أسئلة، لا تترددوا في الاتصال بنا.
يرجى العلم أنه ستتم معالجة شيك راتبك النهائي وسيتم إبلاغك بأي مزايا يحق لك الحصول عليها في خطاب منفصل.
مرة أخرى ، نتمنى لك حظا سعيدا في مساعيك المستقبلية.
اخلاص
[اسمك]
لمزيد من هذه الرسائل ، يمكنك الرجوع إلى مدونتنا على خطاب قبول الاستقالة.
يعد طلب خطاب قبول الاستقالة ممارسة شائعة ، ومن المهم القيام بذلك للتأكد من أن كلا الطرفين على نفس الصفحة فيما يتعلق بشروط الاستقالة. فيما يلي بعض النصائح لطلب خطاب قبول الاستقالة:
فيما يلي مثال على كيفية طلب خطاب قبول الاستقالة:
عزيزي [اسم صاحب العمل] ،
أردت متابعة خطاب استقالتي، الذي قدمته إليكم في [التاريخ]. أكتب إليكم لطلب خطاب قبول الاستقالة ، والذي يؤكد قبول استقالتي ويحدد الخطوات التالية في العملية.
أفهم أن هذه ممارسة قياسية في العديد من المنظمات ، وسأكون ممتنا للغاية لتلقي خطاب قبول الاستقالة في أقرب وقت ممكن. وإذا لم يكن من المعتاد أن تقدم منظمتكم مثل هذه الرسالة، يسعدني أن أناقش سبب أهميتها بالنسبة لي وأن أرى ما إذا كان بإمكاننا التوصل إلى حل مقبول للطرفين.
سأكون ممتنا لتلقي خطاب قبول الاستقالة بحلول [التاريخ] ، حيث أحتاجه لوضع اللمسات الأخيرة على خططي لخطوتي المهنية التالية.
شكرا لتفهمك ، واسمحوا لي أن أعرف إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات مني.
اخلاص
[اسمك]
هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك في مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن أن تدار هذه على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).
يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء دردشة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك على الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.
eNPS (نقاط صافي المروج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. تتضمن أمثلة أسئلة eNPS: ما مدى احتمال أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.
يجب إرسال خطاب قبول الاستقالة في أقرب وقت ممكن بعد استلام خطاب استقالة الموظف. من الناحية المثالية ، يجب إرسالها في غضون يوم أو يومين لضمان أن كلا الطرفين واضحان بشأن شروط الاستقالة ويمكنهما البدء في اتخاذ الترتيبات اللازمة للانتقال.
في معظم الحالات ، لا يمكن رفض خطاب قبول الاستقالة. بمجرد أن يقدم الموظف خطاب استقالته ، يكون قد اتخذ قرارا حازما بترك منصبه ، وتقع على عاتق صاحب العمل مسؤولية الاعتراف بهذا القرار وقبوله.
ومع ذلك ، في بعض الحالات النادرة ، قد يتفاوض صاحب العمل مع الموظف لمحاولة إقناعه بالبقاء أو استكشاف حلول بديلة.