✨ لا تفوت الفرصة! سجل في ندوة تقدير الموظفين عبر الإنترنت المقرر عقدها في 29 فبراير. 🎖️
✨ لا تفوت الفرصة! سجل في ندوة تقدير الموظفين عبر الإنترنت المقرر عقدها في 29 فبراير. 🎖️

سجل الآن

ندوة مباشرة عبر الإنترنت: أسرار لبناء دولاب الموازنة للنمو B2B2C ناجح
احفظ مكانك الآن

ال Empuls المسرد

مسرد مصطلحات إدارة الموارد البشرية واستحقاقات الموظفين

زيارة مسارد الموارد البشرية

خطاب قبول الاستقالة

خطاب قبول الاستقالة هو خطاب رسمي يرسله صاحب العمل إلى الموظف ردا على خطاب استقالته. يؤكد خطاب قبول الاستقالة أن صاحب العمل قد تلقى استقالة الموظف وقبلها ، ويوفر معلومات عن الخطوات التالية في عملية الاستقالة ، مثل آخر يوم عمل للموظف وأي مهام أو مسؤوليات معلقة. 

إنها وثيقة مهمة تساعد على ضمان أن كلا الطرفين على نفس الصفحة فيما يتعلق بالاستقالة ويمكنهما المضي قدما في الانتقال بطريقة مهنية ومنظمة.

ما هو خطاب قبول الاستقالة؟

خطاب قبول الاستقالة هو مستند رسمي يرسله صاحب العمل ردا على خطاب استقالة الموظف. يقر بقرار الموظف بالاستقالة ويحدد قبول صاحب العمل للاستقالة.

لماذا يعتبر خطاب قبول الاستقالة مهما؟

خطاب قبول الاستقالة مهم لعدة أسباب.

  • يؤكد أن صاحب العمل قد تلقى وقبل استقالة الموظف ، مما يساعد على تجنب أي ارتباك أو سوء فهم حول وضع الموظف داخل المنظمة.
  • يوفر جدولا زمنيا واضحا لمغادرة الموظف وأي خطوات ضرورية يجب اتخاذها قبل يوم عمله الأخير ، مثل نقل عمله إلى موظف آخر أو إكمال المهام المعلقة.
  • إنه بمثابة سجل رسمي لاستقالة الموظف وقبول صاحب العمل ، والذي يمكن أن يكون مهما في المسائل القانونية أو مسائل الموارد البشرية.
  • يمكن أن يساعد خطاب قبول الاستقالة المكتوب جيدا والمهني في الحفاظ على علاقة إيجابية بين صاحب العمل والموظف ، حتى عندما يستعد الموظف لمغادرة المنظمة.
استمع إلى موظفيك واعترف بهم وكافأهم واستبقوا بهم من خلال برنامج مشاركة الموظفين الخاص بنا  

ما الذي يجب تضمينه في خطاب قبول الاستقالة؟

يجب أن يتضمن خطاب قبول الاستقالة ما يلي:

  1. الاعتراف بالاستقالة: ابدأ الرسالة بالإقرار باستقالة الموظف وذكر التاريخ الذي تصبح فيه الاستقالة سارية المفعول.
  2. التعبير عن الامتنان: عبر عن تقديرك للمساهمات التي قدمها الموظف خلال فترة عمله مع الشركة.
  3. تقديم الدعم: قدم دعمك خلال الفترة الانتقالية واذكر أي مساعدة يمكنك تقديمها لمساعدة الموظف في مغادرته.
  4. تقديم المعلومات: قدم أي معلومات ذات صلة للموظف ، مثل المعلومات المتعلقة براتبه النهائي أو المزايا أو مقابلة الخروج.
  5. اختتم بملاحظة إيجابية: قم بإنهاء الرسالة بملاحظة إيجابية من خلال تمنياتنا للموظف بالأفضل لمساعيه المستقبلية.

خطاب قبول الاستقالة

كيف تكتب خطاب قبول الاستقالة؟

تتضمن كتابة خطاب قبول الاستقالة عدة خطوات رئيسية:

  1. الاعتراف باستقالة الموظف: ابدأ بالاعتراف باستقالة الموظف وشكره على خدمته للمؤسسة.
  2. تأكيد القبول: اذكر بوضوح أن صاحب العمل يقبل استقالة الموظف وقدم تاريخ انتهاء محدد لتوظيفه. إذا كانت هناك أي مهام أو مسؤوليات معلقة يجب إكمالها قبل اليوم الأخير من عمل الموظف ، فاذكرها هنا.
  3. التعبير عن التمنيات الطيبة: تقديم التمنيات الطيبة للموظف في مساعيه المستقبلية ، والتعبير عن تقديره للمساهمات التي قدمها للمؤسسة.
  4. تقديم معلومات الاتصال: قم بتضمين معلومات الاتصال لمشرف الموظف أو ممثل الموارد البشرية ، في حال كان لديهم أي أسئلة أو مخاوف أثناء استعدادهم لمغادرة المنظمة.
  5. اختتم بنبرة مهنية: أغلق الرسالة بنبرة احترافية ، معربا عن امتنانه لخدمة الموظف وكرر قبول صاحب العمل لاستقالته.

ما هو مثال على خطاب قبول الاستقالة؟

فيما يلي مثال على خطاب قبول الاستقالة:

عزيزي [الموظف]،

أكتب إليكم للإقرار باستلام خطاب استقالتك بتاريخ [التاريخ]. نأسف لرؤيتك تذهب ونتمنى لك كل التوفيق في مساعيك المستقبلية.

أود أن أعرب عن تقديرنا لمساهماتك خلال فترة عملك مع شركتنا. لقد تم تقدير عملك الجاد وتفانيك وساهم في نجاح فريقنا.

نحن نتفهم أن ترك الشركة يمكن أن يكون انتقالا صعبا ، ونريد أن نقدم دعمنا خلال هذه الفترة. إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة أو لديك أي أسئلة، لا تترددوا في الاتصال بنا.

يرجى العلم أنه ستتم معالجة شيك راتبك النهائي وسيتم إبلاغك بأي مزايا يحق لك الحصول عليها في خطاب منفصل.

مرة أخرى ، نتمنى لك حظا سعيدا في مساعيك المستقبلية.

اخلاص

[اسمك]

لمزيد من هذه الرسائل ، يمكنك الرجوع إلى مدونتنا على خطاب قبول الاستقالة.

كيف تطلب خطاب قبول الاستقالة؟

يعد طلب خطاب قبول الاستقالة ممارسة شائعة ، ومن المهم القيام بذلك للتأكد من أن كلا الطرفين على نفس الصفحة فيما يتعلق بشروط الاستقالة. فيما يلي بعض النصائح لطلب خطاب قبول الاستقالة:

  1. المتابعة بعد تقديم استقالتك: بعد تقديم خطاب الاستقالة ، انتظر يوما أو يومين ثم تابع مع صاحب العمل للتأكد من استلامه واطلب خطاب قبول الاستقالة.
  2. كن محترفا ومهذبا: عند تقديم الطلب ، كن محترفا ومهذبا. عبر عن تقديرك لفرصة العمل مع المنظمة ورغبتك في ضمان انتقال سلس.
  3. قدم السياق: إذا لم يكن صاحب العمل على دراية بممارسة إرسال خطاب قبول الاستقالة ، فقدم بعض السياق واشرح سبب أهميته بالنسبة لك.
  4. حدد موعدا نهائيا: إذا كنت بحاجة إلى خطاب قبول الاستقالة بحلول تاريخ معين (على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إليه للتقدم لوظيفة جديدة) ، فتأكد من إبلاغ صاحب العمل بذلك وتحديد موعد نهائي عندما تحتاج إلى استلامه.

ما هو مثال على البريد الإلكتروني الذي يطلب خطاب قبول الاستقالة؟

فيما يلي مثال على كيفية طلب خطاب قبول الاستقالة:

عزيزي [اسم صاحب العمل] ،

أردت متابعة خطاب استقالتي، الذي قدمته إليكم في [التاريخ]. أكتب إليكم لطلب خطاب قبول الاستقالة ، والذي يؤكد قبول استقالتي ويحدد الخطوات التالية في العملية.

أفهم أن هذه ممارسة قياسية في العديد من المنظمات ، وسأكون ممتنا للغاية لتلقي خطاب قبول الاستقالة في أقرب وقت ممكن. وإذا لم يكن من المعتاد أن تقدم منظمتكم مثل هذه الرسالة، يسعدني أن أناقش سبب أهميتها بالنسبة لي وأن أرى ما إذا كان بإمكاننا التوصل إلى حل مقبول للطرفين.

سأكون ممتنا لتلقي خطاب قبول الاستقالة بحلول [التاريخ] ، حيث أحتاجه لوضع اللمسات الأخيرة على خططي لخطوتي المهنية التالية.

شكرا لتفهمك ، واسمحوا لي أن أعرف إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات مني.

اخلاص

[اسمك]

استطلاعات نبض الموظفين:

هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك في مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن أن تدار هذه على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).

الاجتماعات الفردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء دردشة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك على الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (نقاط صافي المروج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. تتضمن أمثلة أسئلة eNPS: ما مدى احتمال أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.

بناء على الردود ، يمكن وضع الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

  • المروجين
    الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا على ذلك.
  • المنتقدين
    الموظفون الذين تفاعلوا بشكل سلبي أو لم يوافقوا على ذلك.
  • السلبيون
    الموظفون الذين ظلوا محايدين مع ردودهم.

متى يجب إرسال خطاب قبول الاستقالة؟

يجب إرسال خطاب قبول الاستقالة في أقرب وقت ممكن بعد استلام خطاب استقالة الموظف. من الناحية المثالية ، يجب إرسالها في غضون يوم أو يومين لضمان أن كلا الطرفين واضحان بشأن شروط الاستقالة ويمكنهما البدء في اتخاذ الترتيبات اللازمة للانتقال.

هل يمكن رفض خطاب قبول الاستقالة؟

في معظم الحالات ، لا يمكن رفض خطاب قبول الاستقالة. بمجرد أن يقدم الموظف خطاب استقالته ، يكون قد اتخذ قرارا حازما بترك منصبه ، وتقع على عاتق صاحب العمل مسؤولية الاعتراف بهذا القرار وقبوله. 

ومع ذلك ، في بعض الحالات النادرة ، قد يتفاوض صاحب العمل مع الموظف لمحاولة إقناعه بالبقاء أو استكشاف حلول بديلة.

روابط سريعة

حلول إشراك الموظفين
الكتب الإلكترونية والأدلة
المسارد

معترف بها من قبل خبراء السوق