✨ لا تفوت الفرصة! سجل في ندوة تقدير الموظفين عبر الإنترنت المقرر عقدها في 29 فبراير. 🎖️
✨ لا تفوت الفرصة! سجل في ندوة تقدير الموظفين عبر الإنترنت المقرر عقدها في 29 فبراير. 🎖️

سجل الآن

ندوة مباشرة عبر الإنترنت: أسرار لبناء دولاب الموازنة للنمو B2B2C ناجح
احفظ مكانك الآن

ال Empuls المسرد

مسرد مصطلحات إدارة الموارد البشرية واستحقاقات الموظفين

زيارة مسارد الموارد البشرية

تقييم الأداء

Performance appraisal, also known as performance review or evaluation, is a systematic process used by organizations to assess and evaluate the job performance of employees. It serves as a mechanism for providing feedback, identifying strengths and areas for improvement, setting goals, and making decisions related to compensation, promotions, training, and development.

ما هو تقييم الأداء؟

تقييم الأداء، والمعروف أيضًا باسم مراجعة الأداء أو التقييم، هو عملية منهجية تستخدمها المنظمات لتقييم الأداء الوظيفي للموظفين وتقديرهم. وهي تنطوي على جمع وتحليل المعلومات المتعلقة بأداء الموظف وإنجازاته ونقاط قوته ونقاط ضعفه ومجالات التحسين.

تخدم تقييمات الأداء أغراضًا متعددة، بما في ذلك تقديم التغذية الراجعة للموظفين، وتحديد احتياجات التدريب والتطوير، وتحديد أهداف الأداء، واتخاذ القرارات المتعلقة بالتعويضات والترقيات، وتسهيل التواصل بين المديرين والموظفين.

ما هو الغرض من تقييم الأداء؟

الغرض من تقييم الأداء هو تقديم تغذية راجعة للموظفين فيما يتعلق بأدائهم، وتحديد نقاط القوة ومجالات التحسين، وتسهيل تحديد الأهداف وتخطيط التطوير، وتحديد قرارات التعويض والترقية، ومواءمة الأداء الفردي مع الأهداف التنظيمية.

متى يتم تقييم الأداء عادةً؟

تُجرى تقييمات الأداء عادةً بشكل سنوي، على الرغم من أن بعض المؤسسات قد تختار إجراءها بشكل نصف سنوي أو ربع سنوي.

ما الفرق بين إدارة الأداء وتقييم الأداء؟

إدارة الأداء هي عملية أوسع نطاقًا تشمل تحديد الأهداف وتقديم الملاحظات والتوجيه والتطوير وتقييم الأداء. تقييمات الأداء هي أحد مكونات إدارة الأداء، وتركز تحديدًا على تقييم وتوثيق أداء الموظفين مقابل الأهداف والمعايير المحددة مسبقًا.

استمع إلى موظفيك واعترف بهم وكافأهم واستبقوا بهم من خلال برنامج مشاركة الموظفين الخاص بنا  

ما الذي يتكون منه تقييم الأداء؟

يتكون تقييم الأداء عادةً من عدة مكونات تهدف إلى تقييم مختلف جوانب الأداء الوظيفي للموظف. قد تختلف هذه المكونات تبعًا للمتطلبات المحددة للمؤسسة وطبيعة الدور الوظيفي. ومع ذلك، تتضمن العناصر المشتركة لتقييم الأداء ما يلي:

  • تحديد الأهداف: وضع أهداف أو غايات أو أهداف أداء واضحة وقابلة للقياس تتماشى مع الأولويات التنظيمية ومسؤوليات الوظيفة الفردية. وتعمل هذه الأهداف كمعايير يتم على أساسها تقييم أداء الموظفين.
  • التغذية الراجعة المنتظمة: تقديم التغذية الراجعة والتوجيه المستمر للموظفين طوال فترة التقييم لمعالجة مشاكل الأداء، والاعتراف بالإنجازات، وتصحيح المسار حسب الحاجة. تساعد التغذية الراجعة المنتظمة الموظفين على فهم التوقعات وإجراء التحسينات في الوقت الفعلي.
  • معايير التقييم: تحديد معايير أو معايير محددة يتم على أساسها تقييم أداء الموظف. وقد يشمل ذلك الكفاءات الوظيفية والإنتاجية وجودة العمل ورضا العملاء والعمل الجماعي والالتزام بقيم الشركة.
  • التوثيق: توثيق المعلومات المتعلقة بالأداء، بما في ذلك الإنجازات والتحديات ومجالات التطوير، لدعم التقييم الموضوعي واتخاذ القرارات. قد تشمل الوثائق سجلات الأداء وتقارير المشاريع وملاحظات العملاء والسجلات التأديبية.
  • اجتماع التقييم الرسمي: عقد اجتماع رسمي لمراجعة الأداء بين الموظف ومديره لمناقشة تقييمات الأداء والملاحظات والأهداف لفترة التقييم القادمة. ويتيح هذا الاجتماع فرصة للحوار المفتوح وتوضيح التوقعات وتحديد الأهداف لتحسين الأداء في المستقبل.
  • تقييمات الأداء: تحديد تقييمات أو درجات الأداء بناءً على معايير التقييم والملاحظات التي تم جمعها طوال فترة تقييم الأداء. ويمكن أن تكون هذه التقييمات رقمية (على سبيل المثال، على مقياس من 1 إلى 5) أو وصفية (على سبيل المثال، يفوق التوقعات، يلبي التوقعات، يحتاج إلى تحسين).

ما هو الاستخدام الأساسي لمعلومات تقييم الأداء؟

يتمثل الاستخدام الأساسي لمعلومات تقييم الأداء في اتخاذ القرارات المتعلقة بتطوير الموظفين والتعويضات والترقيات واحتياجات التدريب وتخطيط التعاقب الوظيفي ومبادرات تحسين الأداء.

ما هي الطرق الخمس لتقييم الأداء؟

تشمل الأساليب الخمسة الشائعة لتقييم الأداء ما يلي:

  • مقاييس التصنيف البياني
  • مقاييس التقييم المرتكز على السلوك (BARS)
  • الإدارة بالأهداف (MBO)
  • التغذية الراجعة 360 درجة
  • تقنية الحوادث الحرجة

ما هي أنواع تقييم الأداء الثلاثة؟

الأنواع الثلاثة الرئيسية لتقييم الأداء هي:

  • التقييمات الموضوعية
  • التقييمات السلوكية
  • التقييمات الموجهة نحو النتائج.

ما الذي يمكن للموظفين فعله لتجنب المفاجآت أثناء تقييم الأداء؟

لتجنب المفاجآت أثناء تقييمات الأداء، يمكن للموظفين اتخاذ خطوات استباقية لإدارة أدائهم والتواصل معهم طوال فترة التقييم. فيما يلي بعض الاستراتيجيات التي يمكن للموظفين استخدامها:

  • التواصل المنتظم: حافظ على التواصل المفتوح والمستمر مع مديرك على مدار العام لمناقشة التوقعات وطلب الملاحظات ومعالجة أي مخاوف أو تحديات متعلقة بالأداء. توفر المراجعات المنتظمة فرصة لتصحيح المسار وإجراء التعديلات حسب الحاجة قبل التقييم الرسمي.
  • التقييم الذاتي: اتخذ المبادرة في إجراء تقييم ذاتي لأدائك مقابل الأهداف والمعايير المحددة. فكر في إنجازاتك ومجالات التحسين وأي عقبات تواجهها. يمكن أن يساعدك هذا الوعي الذاتي على توقع الملاحظات وتحديد مجالات التطوير.
  • مواءمة الأهداف: تأكد من المواءمة بين أهدافك وغاياتك الفردية وأهداف المؤسسة. اطلب التوضيح من مديرك إذا كان هناك أي غموض أو تغييرات في الأولويات. من خلال الحفاظ على المواءمة مع الأهداف التنظيمية، يمكنك أن تكون في وضع أفضل للنجاح أثناء تقييم الأداء.
  • التمس التعليقات: اسعَ بنشاط للحصول على تعليقات من الزملاء والأقران وأصحاب المصلحة الآخرين للحصول على وجهات نظر متعددة حول أدائك ومجالات التطوير. يمكن أن تساعدك التعليقات البناءة من مصادر مختلفة على تحديد النقاط العمياء ومعالجتها بشكل استباقي.
  • توثيق الإنجازات: احتفظ بسجل لإنجازاتك ومساهماتك وتقدمك نحو الأهداف طوال فترة التقييم. يوفر توثيق إنجازاتك دليلاً ملموسًا على أدائك ويساعدك على الاستعداد لمناقشة إنجازاتك خلال اجتماع تقييم الأداء.
  • إعداد الوثائق: اجمع الوثائق والأدلة ذات الصلة بإنجازاتك ومساهماتك والتقدم المحرز نحو تحقيق الأهداف لدعم مناقشات تقييم أدائك. قد يشمل ذلك تقارير الأداء أو ملخصات المشاريع أو شهادات العملاء أو أي أعمال فنية أخرى ذات صلة تثبت تأثيرك وقيمتك للمؤسسة.

ما هي أهمية تقييم الأداء؟

يُعد تقييم الأداء بمثابة أداة حيوية للمؤسسات لإدارة مواردها البشرية بفعالية. فهو يساعد في المواءمة بين الأهداف الفردية والأهداف التنظيمية، وتعزيز تطوير الموظفين ومشاركتهم، وتحسين الإنتاجية والأداء العام داخل القوى العاملة.

ما هو نظام تقييم الأداء القائم على الجدارة؟

نظام تقييم الأداء القائم على الجدارة هو طريقة لتقييم أداء الموظف وتحديد المكافآت أو التعويضات بناءً على الجدارة والإنجاز والمساهمات المثبتة في المؤسسة.

في النظام القائم على الجدارة، يتم تقييم الموظفين في النظام القائم على الجدارة وفقاً لمعايير أو معايير أداء محددة مسبقاً، ويتم تخصيص المكافآت مثل زيادة الرواتب أو المكافآت أو الترقيات أو غيرها من الحوافز بناءً على نوعية وكمية أدائهم بالنسبة لهذه المعايير.

تهدف أنظمة تقييم الأداء القائمة على الجدارة إلى تقدير ومكافأة الموظفين الذين يؤدون باستمرار على مستوى عالٍ ويساهمون في نجاح المؤسسة ويثبتون توافقهم مع أهدافها وقيمها. ويهدف هذا النهج إلى تحفيز التميز، وتحفيز التحفيز، وتعزيز ثقافة الأداء والمساءلة داخل المؤسسة.

ما هي نماذج تقييم الأداء؟

يمكن تصنيف نماذج تقييم الأداء إلى:

  • النماذج القائمة على السمات: التركيز على تقييم الخصائص والسمات والسمات الفردية مثل السلوك والمبادرة ومهارات التواصل.
  • النماذج القائمة على السلوكيات: تقييم السلوكيات والإجراءات التي يمكن ملاحظتها التي يظهرها الموظفون في مكان العمل، مع التركيز على إجراءات ونتائج محددة.
  • النماذج القائمة على النتائج: قياس الأداء بناءً على المخرجات والنتائج والإنجازات المحققة مقابل الأهداف والغايات المحددة مسبقًا.
  • النماذج القائمة على الكفاءة: تقييم الأداء في مقابل الكفاءات والمهارات المحددة مسبقاً والمطلوبة للأداء الوظيفي الناجح.

ما هو الغرض من تقييم الأداء؟

الغرض من تقييم الأداء متعدد الأوجه ويخدم عدة أهداف رئيسية داخل المؤسسة:

  • التغذية الراجعة والتحسين: توفر تقييمات الأداء للموظفين تغذية راجعة حول أدائهم الوظيفي ونقاط القوة ومجالات التحسين والتقدم نحو تحقيق الأهداف. تساعد هذه التغذية الراجعة الموظفين على فهم كيفية مساهمة عملهم في الأهداف التنظيمية وتحديد فرص النمو والتطور.
  • تحديد الأهداف والمواءمة: تعمل تقييمات الأداء على تيسير تحديد أهداف وغايات الأداء التي تتماشى مع الأولويات التنظيمية ومسؤوليات الوظيفة الفردية. ومن خلال وضع توقعات واضحة، يصبح الموظفون في وضع أفضل لتركيز جهودهم ومواردهم على الأنشطة التي تحقق القيمة والنتائج المرجوة.
  • اتخاذ القرارات: يُسترشد بتقييمات الأداء في اتخاذ القرارات الهامة المتعلقة بالتعويضات والترقيات والمكافآت والتدريب والتطوير وغيرها من جوانب إدارة المواهب. وتستند هذه القرارات إلى تقييم موضوعي لأداء الموظفين ومساهماتهم، مما يضمن العدالة والشفافية في تخصيص المكافآت والتقدم الوظيفي.
  • التواصل والمشاركة: توفر تقييمات الأداء منصة منظمة للتواصل بين المديرين والموظفين، مما يعزز الحوار والتعاون والتفاهم المتبادل. تساعد مناقشات الأداء المنتظمة على بناء الثقة وتوضيح التوقعات ومعالجة المخاوف وتقوية العلاقة بين المدير والموظف.

متى يتم تقييم الأداء عادةً؟

عادةً ما يتم إجراء تقييمات الأداء على فترات منتظمة، ويختلف تواترها حسب السياسات التنظيمية ومعايير الصناعة وطبيعة الدور الوظيفي. تشمل التوقيتات الشائعة لتقييمات الأداء ما يلي:

  • المراجعات السنوية: تجري العديد من المنظمات تقييمات الأداء على أساس سنوي، وعادةً ما يكون ذلك في نهاية السنة المالية أو خلال شهر الذكرى السنوية للموظف. تقدم المراجعات السنوية تقييماً شاملاً للأداء خلال العام الماضي وتضع أهدافاً للسنة القادمة.
  • مراجعات نصف سنوية أو ربع سنوية: تختار بعض المؤسسات إجراء مراجعات أكثر تواتراً للأداء، مثل التقييمات نصف السنوية أو الفصلية. وتتيح هذه الفترات الزمنية الأقصر تقديم ملاحظات أكثر انتظامًا وتصحيح المسار، لا سيما في البيئات سريعة الوتيرة أو الأدوار ذات المسؤوليات سريعة التغير.
  • مراجعات فترة الاختبار: يمكن أيضًا إجراء تقييمات الأداء في نهاية فترة الاختبار للموظف، وعادةً ما يكون ذلك خلال الأشهر القليلة الأولى من التوظيف. وتقيّم هذه المراجعات أداء الموظف خلال فترة الاختبار وتحدد ما إذا كان سيتم تثبيت وضعه الوظيفي أملا.
  • استعراضات المشاريع أو المعالم الرئيسية: بالإضافة إلى تقييمات الأداء المنتظمة، يمكن للمؤسسات إجراء مراجعات بعد الانتهاء من المشاريع الهامة أو المعالم الرئيسية أو المنجزات الرئيسية. تقيّم هذه المراجعات أداء الموظف في سياقات محددة وتقدم ملاحظات مستهدفة للتحسين.

ما أهمية تقييم الأداء؟

إن تقييم الأداء مهم لأنه يساعد على تحسين أداء الموظفين، ويسهل التواصل بين المديرين والموظفين، ويدعم التطوير الوظيفي وتخطيط التعاقب الوظيفي، ويوجه عملية صنع القرار المتعلق بالتعويضات والترقيات، ويساهم في الفعالية التنظيمية الشاملة.

ما أهمية تقييم الأداء؟

تقييم الأداء مهم لعدة أسباب:

  • يقدم ملاحظات للموظفين حول أدائهم.
  • يحدد مجالات التحسين والتطوير.
  • يُسترشد بها في القرارات المتعلقة بالتعويضات والترقيات.
  • يدعم التطوير الوظيفي وتخطيط التعاقب الوظيفي.
  • يسهل التواصل بين المديرين والموظفين.
  • يساعد على مواءمة الأداء الفردي مع الأهداف المؤسسية.

استطلاعات نبض الموظفين:

هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك في مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن أن تدار هذه على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).

الاجتماعات الفردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء دردشة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك على الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (نقاط صافي المروج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. تتضمن أمثلة أسئلة eNPS: ما مدى احتمال أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.

بناء على الردود ، يمكن وضع الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

  • المروجين
    الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا على ذلك.
  • المنتقدين
    الموظفون الذين تفاعلوا بشكل سلبي أو لم يوافقوا على ذلك.
  • السلبيون
    الموظفون الذين ظلوا محايدين مع ردودهم.

كيف تملأ استمارة تقييم الأداء؟

يتضمن ملء نموذج تقييم الأداء عدة خطوات لضمان إجراء تقييم شامل ودقيق لأداء الموظف:

  • مراجعة النموذج: تعرّف على نموذج تقييم الأداء وافهم المعايير ومقاييس التقييم المستخدمة لتقييم الأداء. انتبه إلى الكفاءات أو الأهداف أو السلوكيات المحددة التي يتم تقييمها.
  • اجمع المعلومات: اجمع المعلومات والوثائق ذات الصلة لدعم تقييمك، مثل مقاييس الأداء ونتائج المشروع وتعليقات العملاء وأمثلة على الإنجازات أو التحديات.
  • تقييم الأداء: تقييم أداء الموظف في ضوء المعايير الموضحة في نموذج التقييم. ضع في اعتبارك كلاً من المقاييس الكمية (مثل الإنتاجية والجودة والكفاءة) والعوامل النوعية (مثل مهارات التواصل والعمل الجماعي والقيادة).
  • تقديم الملاحظات: قدم ملاحظات محددة وبناءة حول نقاط قوة الموظف ومجالات التحسين وفرص النمو. استخدم الأمثلة والحكايات لتوضيح نقاطك وتوفير سياق لتقييمك.
  • تقييم الأداء: قم بتعيين تقييمات أو درجات لكل فئة من فئات الأداء بناءً على أداء الموظف الموضح. استخدم مقياس التقييم الوارد في نموذج التقييم للإشارة إلى مستوى الإنجاز أو الكفاءة لكل معيار.
  • توثيق التعليقات: استخدم المساحة المتوفرة في نموذج تقييم الأداء لتوثيق التعليقات والملاحظات والتوصيات الخاصة بتطوير الموظف. كن واضحًا وموضوعيًا ومهنيًا في تعليقاتك، وتجنب التحيزات الشخصية أو الأحكام الذاتية.
  • تحديد الأهداف: التعاون مع الموظف لوضع أهداف SMART (أهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا) لفترة الأداء القادمة. تأكد من أن الأهداف تتماشى مع الأهداف التنظيمية وتعالج المجالات المحددة للتحسين.

كيف تكتب تقييم الأداء (أمثلة)؟

تتضمن كتابة أمثلة لتقييم الأداء تقديم ملاحظات محددة وقابلة للقياس وموضوعية حول أداء الموظف وإنجازاته ونقاط قوته ومجالات التحسين. فيما يلي بعض النصائح لصياغة أمثلة فعالة لتقييم الأداء:

  • كن محددًا: قدم أمثلة ملموسة وحالات محددة لتوضيح أداء الموظف. تجنب العبارات الغامضة أو العامة وركز على وصف السلوكيات والنتائج التي يمكن ملاحظتها.
  • استخدم البيانات الكمية: ادمج المقاييس الكمية ومؤشرات الأداء كلما كان ذلك ممكنًا لدعم تقييمك. استخدم بيانات مثل أرقام المبيعات، أو المواعيد النهائية للمشاريع التي تم الوفاء بها، أو درجات رضا العملاء، أو معدلات الخطأ لتحديد مساهمات الموظف.
  • تسليط الضوء على الإنجازات: الاعتراف بإنجازات الموظف وإنجازاته ومساهماته في المؤسسة. احتفل بالنجاحات واعترف بالحالات التي تجاوز فيها الموظف التوقعات أو تجاوز مسؤولياته الوظيفية.
  • معالجة مجالات التحسين: تحديد المجالات التي يمكن للموظف تحسينها وتقديم ملاحظات بناءة حول كيفية القيام بذلك. تقديم اقتراحات أو موارد أو فرص تطوير محددة لدعم الموظف في معالجة مجالات ضعفه.
  • التركيز على السلوك: قم بتقييم سلوك الموظف وأفعاله ونتائج أدائه بدلاً من إصدار أحكام حول شخصيته أو شخصيته. اجعل ملاحظاتك موضوعية ومهنية ومركزة على الحقائق التي يمكن ملاحظتها.
  • تكييف الملاحظات مع الأهداف: قم بمواءمة ملاحظاتك مع أهداف أداء الموظف ومسؤوليات الوظيفة والأهداف التنظيمية. اربط أداء الموظف بالمهمة والرؤية الأوسع للمؤسسة.

من الذي يقوم عادةً بإجراء التقييم؟

عادةً ما يتم إجراء تقييمات الأداء من قبل المشرف أو المدير المباشر للموظف، على الرغم من أنه في بعض الحالات، قد تتضمن مدخلات من الأقران أو المرؤوسين أو أصحاب المصلحة الآخرين.

روابط سريعة

حلول إشراك الموظفين
الكتب الإلكترونية والأدلة
المسارد

معترف بها من قبل خبراء السوق