تشير كشوف المرتبات إلى عملية حساب وصرف المدفوعات للموظفين مقابل عملهم ، بما في ذلك الأجور العادية وأجر العمل الإضافي والمكافآت والمزايا. يتضمن تحديد مبلغ المال المستحق للموظف بناء على راتبه أو أجره بالساعة ، وعدد ساعات العمل ، وأي خصومات أو ضرائب سارية.
يمكن أن تكون كشوف المرتبات عملية معقدة تتطلب اهتماما وثيقا بالتفاصيل والدقة لضمان دفع رواتب الموظفين بشكل صحيح وفي الوقت المحدد. إنها وظيفة حاسمة لأي منظمة ، لأنها تؤثر على معنويات الموظفين ورضاهم ، ويمكن أن تؤثر على الصحة المالية للمنظمة والامتثال لقوانين ولوائح العمل.
كشوف المرتبات هي عملية حساب وصرف المدفوعات للموظفين مقابل عملهم ، بما في ذلك الأجور العادية وأجر العمل الإضافي والمكافآت والمزايا.
يمكن أن تختلف مكونات كشوف المرتبات اعتمادا على المنظمة والبلد ، ولكنها تتضمن عادة ما يلي:
ضرائب الرواتب هي الضرائب التي يدفعها كل من صاحب العمل والموظف لتمويل البرامج الحكومية المختلفة. عادة ما يتم احتساب الضرائب كنسبة مئوية من الراتب الإجمالي للموظف ، ويتم خصمها من راتب الموظف. صاحب العمل مسؤول عن حجب هذه الضرائب وتحويلها إلى الوكالة الحكومية المناسبة.
تشمل الأنواع الأكثر شيوعا لضرائب الرواتب في الولايات المتحدة ما يلي:
معالجة كشوف المرتبات هي عملية حساب وتوزيع مدفوعات الموظفين ، بما في ذلك الأجور والرواتب والمكافآت والمزايا. تتضمن عملية كشوف المرتبات عادة عدة خطوات ، بما في ذلك:
محاسبة الرواتب هي عملية إدارة تعويضات الموظفين ، بما في ذلك الرواتب والأجور والمكافآت والخصومات. ويشمل ذلك حساب وتوزيع المدفوعات على الموظفين ، بالإضافة إلى إدارة الاستقطاعات الضريبية والخصومات للحصول على مزايا مثل التأمين الصحي وخطط التقاعد.
تعد محاسبة كشوف المرتبات ضرورية للشركات من جميع الأحجام ، لأنها تضمن دفع رواتب الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد ، وأن الشركة تمتثل للقوانين واللوائح الضريبية. كما يوفر سجلا لتعويضات الموظفين ومزاياهم لأغراض المحاسبة وإعداد التقارير المالية.
تتضمن إدارة كشوف المرتبات عدة خطوات رئيسية. فيما يلي نظرة عامة على العملية:
لإدارة كشوف المرتبات بشكل فعال ، تستخدم العديد من الشركات برامج كشوف المرتبات لأتمتة العملية وضمان الدقة والامتثال. من الضروري أيضا البقاء على اطلاع دائم بالقوانين واللوائح الضريبية وطلب المشورة من محاسب مؤهل أو متخصص في كشوف المرتبات حسب الحاجة.
يمكن أن يتضمن حساب كشوف المرتبات عدة خطوات ، اعتمادا على مدى تعقيد هيكل رواتب مؤسستك ونظام معالجة كشوف المرتبات الذي تستخدمه. ومع ذلك ، إليك نظرة عامة على الخطوات المعنية:
لاحظ أن معالجة كشوف المرتبات يمكن أن تكون معقدة وتستغرق وقتا طويلا ، وقد تكون هناك متطلبات أو لوائح محددة في ولايتك القضائية تحتاج إلى اتباعها. تستخدم العديد من المؤسسات برامج كشوف المرتبات أو تستعين بمصادر خارجية لمعالجة كشوف المرتبات الخاصة بها إلى موفري الطرف الثالث لضمان الدقة والامتثال.
هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك في مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن أن تدار هذه على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).
يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء دردشة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك على الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.
eNPS (نقاط صافي المروج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. تتضمن أمثلة أسئلة eNPS: ما مدى احتمال أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.