It is a software application used by companies to manage and store employee data, streamline HR processes, and simplify tasks for the HR department. Essentially, it's a digital hub for all things related to employee information and HR functions.
HRIS, or Human Resources Information System, offers a wide range of features to streamline HR processes, manage employee data, and improve overall efficiency. Here are some of the core functionalities:
1. Employee data management:
2. Core HR functions:
3. Talent management:
4. Employee self-service:
5. إعداد التقارير والتحليلات:
HRIS (Human Resources Information System) can significantly improve workforce efficiency and productivity in several ways by streamlining processes, empowering employees, and providing valuable data insights. Here's how:
1. Streamlined processes:
2. Empowering employees:
3. Data-driven decision making:
4. Additional benefits:
Implementing a new HRIS can be a complex process and there are several challenges companies encounter along the way. Here are some of the most common hurdles to be aware of:
Several factors can indicate it might be a good move for your company. Here are some key considerations:
1. Signs your current HRIS needs an upgrade:
2. Strategic reasons to consider an upgrade:
3. Beyond these factors, here are some additional considerations:
Training plays a crucial role in successful HRIS adoption for several reasons. An HRIS can be a powerful tool, but without proper training, employees may not be able to utilize its full potential. Here's how effective training contributes to a smooth transition and maximizes the benefits of a new HRIS:
1. Increased user confidence and competency:
2. Improved efficiency and productivity:
3. Enhanced user adoption and acceptance:
4. Additional training benefits:
وهي عبارة عن استبيانات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتألف الاستبيان من عدد أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10 أسئلة) للحصول على المعلومات بسرعة. ويمكن إجراء هذه الاستبيانات على فترات منتظمة (شهرية/أسبوعية/فصلية/ربع سنوية).
يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو من أعضاء الفريق طريقة ممتازة للتعرف على ما يحدث معهم. نظرًا لأنها محادثة آمنة وخاصة، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.
eNPS (صافي نقاط المروجين للموظفين) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة في الوقت نفسه لتقييم رأي موظفيك في شركتك. وهي تتضمن سؤالاً واحداً مثيراً للاهتمام يقيس الولاء. من أمثلة أسئلة eNPS ما يلي: ما مدى احتمال أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يجيب الموظفون على استبيان eNPS على مقياس من 1 إلى 10، حيث تشير 10 إلى أنهم "من المرجح جدًا" أن يوصوا بالشركة و1 إلى أنهم "من غير المرجح جدًا" أن يوصوا بها.