تُعد استبيانات التغذية الراجعة للموارد البشرية أدوات أساسية تستخدمها المؤسسات لجمع الرؤى من الموظفين فيما يتعلق بتجاربهم ورضاهم وتصوراتهم عن إدارة الموارد البشرية وممارساتها.
تعمل هذه الاستطلاعات كآلية للموظفين للتعبير عن آرائهم حول مختلف جوانب الموارد البشرية، مثل التواصل والدعم والسياسات والفعالية العامة. من خلال جمع هذه الملاحظات، يمكن للمؤسسات تحديد نقاط القوة ومجالات التحسين في ممارسات الموارد البشرية، مما يعزز في نهاية المطاف مشاركة الموظفين ورضاهم.
استبيان التغذية الراجعة للموارد البشرية هو استبيان منظم مصمم لجمع آراء الموظفين وخبراتهم المتعلقة بخدمات وممارسات الموارد البشرية.
يمكن أن تغطي هذه الاستطلاعات مواضيع مختلفة، بما في ذلك رضا الموظفين، وفعالية سياسات الموارد البشرية، والتواصل، وفرص التدريب والتطوير، وثقافة مكان العمل بشكل عام. تساعد البيانات التي يتم جمعها من هذه الاستطلاعات فرق الموارد البشرية على فهم احتياجات الموظفين واهتماماتهم، مما يسمح لهم بإجراء التعديلات اللازمة لتحسين خدماتهم.
يمكن أن تحقق استبيانات التغذية الراجعة للموارد البشرية عدة أهداف، منها:
إن الاستبيان الجيد لرضا الموارد البشرية هو أداة مصممة لتقييم تصورات الموظفين وتجاربهم مع قسم الموارد البشرية داخل المؤسسة. وهو يقيس فعالية سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها وتقديم الخدمات بشكل عام.
يتسم الاستبيان الفعال لرضا الموارد البشرية بحسن التنظيم والإيجاز والاهتمام بتجارب الموظفين. وعادةً ما يتضمن مزيجاً من البيانات الكمية (مثل مقاييس التصنيف) والنوعية (مثل الأسئلة المفتوحة) للحصول على رؤية شاملة لرضا الموظفين عن خدمات الموارد البشرية.
تشمل العناصر الرئيسية لاستطلاع جيد لرضا الموارد البشرية ما يلي:
بعض الأسئلة الشائعة لاستطلاع آراء الموارد البشرية هي
تقدم استطلاعات آراء الموارد البشرية العديد من الفوائد لكل من قسم الموارد البشرية والمؤسسة ككل:
استبيانات التغذية الراجعة للموارد البشرية مهمة لعدة أسباب:
وهي عبارة عن استبيانات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتألف الاستبيان من عدد أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10 أسئلة) للحصول على المعلومات بسرعة. ويمكن إجراء هذه الاستبيانات على فترات منتظمة (شهرية/أسبوعية/فصلية/ربع سنوية).
يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو من أعضاء الفريق طريقة ممتازة للتعرف على ما يحدث معهم. نظرًا لأنها محادثة آمنة وخاصة، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.
eNPS (صافي نقاط المروجين للموظفين) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة في الوقت نفسه لتقييم رأي موظفيك في شركتك. وهي تتضمن سؤالاً واحداً مثيراً للاهتمام يقيس الولاء. من أمثلة أسئلة eNPS ما يلي: ما مدى احتمال أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يجيب الموظفون على استبيان eNPS على مقياس من 1 إلى 10، حيث تشير 10 إلى أنهم "من المرجح جدًا" أن يوصوا بالشركة و1 إلى أنهم "من غير المرجح جدًا" أن يوصوا بها.