Webinar Alert: Strategies from 500+ organizations to power up employee recognition.

سجل الآن

مسرد المصطلحات

مسرد مصطلحات إدارة الموارد البشرية واستحقاقات الموظفين

جدول المحتويات

بطاقات الوقود

بطاقات الوقود ، والمعروفة أيضا باسم بطاقات الأسطول أو بطاقات الغاز ، هي بطاقات دفع متخصصة يتم إصدارها للأفراد أو المنظمات لتسهيل شراء الوقود للمركبات. ترتبط هذه البطاقات عادة بمزودي أو شبكات وقود محددة ويمكن استخدامها في محطات الوقود المحددة. توفر بطاقات الوقود الراحة وتتبع النفقات والتوفير المحتمل في التكاليف للشركات أو الأفراد الذين لديهم نفقات وقود كبيرة.

ما هي بطاقات الوقود؟

بطاقات مسبقة الدفع مصممة خصيصا لشراء الوقود ، وغالبا ما تستخدم كميزة أو حافز للموظفين.

استمع لموظفيك وتعرّف عليهم وكافئهم واحتفظ بهم من خلال برنامجنا لإشراك الموظفين

ما هي المزايا التي تقدمها بطاقات الوقود؟

تشمل مزايا بطاقات الوقود ما يلي:

وفورات في التكاليف: تأمين الخصومات المتفاوض عليها ، وكسب المكافآت ، وربما الاستفادة من المزايا الضريبية لتحقيق أقصى قدر من المدخرات.
مرفق: عملية دفع مبسطة ومعاملات بدون تلامس والوصول إلى شبكة من محطات الوقود.
تحسين التحكم: تتبع النفقات وتعيين حدود الإنفاق وإدارة الميزانيات بفعالية لكل من الشركات والأفراد.
أمن: تقليل مخاطر الاحتيال من خلال القضاء على التعامل النقدي واستخدام بروتوكولات التحقق الآمن من البطاقة.
رؤى البيانات: احصل على بيانات المعاملات التفصيلية لأغراض تحليل النفقات والميزنة وإدارة الأسطول.

لماذا تستخدم الشركات أو الأفراد بطاقات الوقود؟

تشمل أسباب استخدام بطاقات الوقود الفوائد لكل من الشركات والأفراد:

1. الشركات

إدارة مبسطة للنفقات: تعمل بطاقات الوقود على تبسيط تتبع النفقات والقضاء على الحاجة إلى إدارة الإيصالات والسلف النقدية.
مراقبة التكاليف والميزنة: قم بتعيين حدود الإنفاق ومراقبة استخدام الوقود لتحسين التحكم في الميزانية وإدارة الأسطول.
خصومات مجمعة ومزايا الأسعار: تأمين خصومات متفاوض عليها من خلال الشراكات مع مزودي الوقود ، مما يؤدي إلى توفير التكاليف.
تحسين الأمن ومنع الاحتيال: قلل من مخاطر المعاملات الاحتيالية وأخطاء التعامل مع النقد من خلال ميزات الأمان المحسنة. ‍
المزايا الضريبية: اعتمادا على الموقع ، قد يوفر استخدام بطاقات الوقود مزايا ضريبية للشركات.

2. الأفراد

الراحة والميزانية: قم بتبسيط مشتريات الغاز باستخدام بطاقة واحدة وتتبع الإنفاق لوضع الميزانية الشخصية.
المكافآت والمزايا: اكسب نقاطا أو استرداد نقدي أو خصومات على مشتريات الوقود حسب برنامج البطاقة.
أمان محسن: تقليل مخاطر حمل النقود والحماية من الاحتيال على بطاقات الائتمان في محطات الوقود.
أدوات مراقبة الميزانية: تعيين حدود الإنفاق على البطاقة لإدارة نفقات الوقود الشخصية بشكل فعال.
الوصول إلى الوقود في حالات الطوارئ: تقدم بعض البطاقات خدمات المساعدة في حالات الطوارئ للوقود في حالة حدوث مواقف غير متوقعة.

كيف تعمل بطاقات الوقود؟

إليك كيفية عمل بطاقات الوقود:

انواع: تتطلب البطاقات المدفوعة مسبقا أموالا محملة مسبقا ، بينما تسمح البطاقات القائمة على الائتمان بالشراء على الائتمان من خلال الفواتير الشهرية.
الشبكات: عادة ما تكون البطاقات تابعة لشبكات وقود محددة أو محطات فردية ، مما يحد من الاستخدام اعتمادا على البرنامج.
عملية الشراء: اسحب البطاقة في المحطات المعتمدة وادفع ثمن الوقود مباشرة ، دون أوراق أو إيصالات إضافية.
بيانات المعاملات: يتم تسجيل معاملات الوقود ومزامنتها تلقائيا مع الحسابات عبر الإنترنت لتتبع النفقات وتحليلها.

كيف يمكن للشركات أو الأفراد تتبع نفقات الوقود باستخدام بطاقات الوقود؟

يمكن أن يكون تتبع النفقات سهلا باستخدام بطاقات الوقود بسبب:

البوابات الإلكترونية: تقدم معظم برامج بطاقات الوقود بوابات عبر الإنترنت لتتبع المعاملات وعرض البيانات وتنزيل تقارير النفقات.
تطبيقات الجوال: خصصت العديد من البرامج تطبيقات الهاتف المحمول لتتبع نفقات الوقود أثناء التنقل بشكل مريح.
التكامل مع برامج المحاسبة: تتكامل بعض البطاقات مع برامج محاسبة الأعمال ، مما يبسط إعداد تقارير النفقات للشركات.

هل تقتصر بطاقات الوقود على مزودي وقود أو شبكات محددة؟

تشمل قيود مزود بطاقات الوقود والشبكة ما يلي:

الشبكات المقيدة: لا يمكن استخدام بعض البطاقات إلا في محطات وقود محددة أو داخل شبكات معينة ، مما يحد من اختيارك.
القيود الجغرافية: قد لا تكون تغطية الشبكة موحدة في جميع المناطق، مما قد يقيد الاستخدام في مناطق معينة.
الرسوم والمصاريف: قد يكون لبعض البطاقات رسوم سنوية أو رسوم عدم نشاط أو رسوم معاملات ، مما يؤثر على المدخرات الإجمالية.

استبيانات نبض الموظفين

وهي عبارة عن استبيانات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتألف الاستبيان من عدد أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10 أسئلة) للحصول على المعلومات بسرعة. ويمكن إجراء هذه الاستبيانات على فترات منتظمة (شهرية/أسبوعية/فصلية/ربع سنوية).

اجتماعات فردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو من أعضاء الفريق طريقة ممتازة للتعرف على ما يحدث معهم. نظرًا لأنها محادثة آمنة وخاصة، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (صافي نقاط المروجين للموظفين) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة في الوقت نفسه لتقييم رأي موظفيك في شركتك. وهي تتضمن سؤالاً واحداً مثيراً للاهتمام يقيس الولاء. من أمثلة أسئلة eNPS ما يلي: ما مدى احتمال أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يجيب الموظفون على استبيان eNPS على مقياس من 1 إلى 10، حيث تشير 10 إلى أنهم "من المرجح جدًا" أن يوصوا بالشركة و1 إلى أنهم "من غير المرجح جدًا" أن يوصوا بها.

بناءً على الإجابات، يمكن تصنيف الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

المروجون
الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا.
المنتقدون
الموظفون الذين كان رد فعلهم سلبياً أو غير موافق.
السلبيون
الموظفون الذين التزموا الحياد في ردودهم.

هل هناك أي قيود أو قيود على استخدام بطاقات الوقود؟

تشمل حدود وقيود بطاقات الوقود ما يلي:

قيود الشبكة: تذكر القيود المذكورة فيما يتعلق بشبكات محددة وتغطية جغرافية. ‍
حدود الإنفاق: يمكن أن تكون حدود الإنفاق المحددة مسبقا مفيدة للتحكم في الميزانية ولكنها قد تحتاج إلى تعديلات للاحتياجات غير المتوقعة.
الاستبعادات: قد يتم استبعاد أنواع معينة من الوقود أو مشتريات المتاجر الصغيرة أو تكاليف صيانة السيارة من استخدام البطاقة.
شروط وأحكام البرنامج: راجع بعناية الشروط والأحكام المحددة لبرنامج بطاقة الوقود الذي اخترته لفهم أي قيود أو قيود.

الحل لهذا هو اختيار بطاقة الوقود المناسبة! ضع في اعتبارك استخدامك المعتاد للوقود ، وتغطية الشبكة المفضلة ، والمكافآت أو الخصومات المطلوبة ، وأي متطلبات عمل ذات صلة لتحديد برنامج بطاقة الوقود الذي يتوافق بشكل أفضل مع احتياجاتك.

اكتشف كيف يمكن Empuls مساعدة مؤسستك