✨ لا تفوّت الفرصة! سجل في ندوة تقدير الموظفين عبر الإنترنت المقرر عقدها في 29 فبراير.🎖️
✨ لا تفوّت الفرصة! سجل في ندوة تقدير الموظفين عبر الإنترنت المقرر عقدها في 29 فبراير.🎖️

سجل الآن

ندوة مباشرة عبر الإنترنت: أسرار بناء دولاب الموازنة الناجح للنمو بين الشركات والمستهلكين
احجز مكانك الآن

مسرد المصطلحات

مسرد مصطلحات إدارة الموارد البشرية واستحقاقات الموظفين

جدول المحتويات

أداء الموظفين

يشكل مدى جودة أداء الفرد لواجباته ومسؤولياته الوظيفية أداء الموظف. وهو ينطوي على فعالية وجودة وكفاءة ناتج الموظف، وغالبًا ما يتم قياسه مقابل أهداف أو غايات أو معايير محددة مسبقًا.

ما هو أداء الموظف؟

أداء الموظف هو نسيج نابض بالحياة منسوج بخيوط من المهارات والمواهب والجهود الفردية. إنها سيمفونية الأفعال والنتائج التي يساهم بها الموظف في مكان عمله.

إنه بمثابة مرآة تعكس قدرات الموظف في ضوء الأهداف التنظيمية. يتم قياسها من خلال معايير مختلفة مثل جودة العمل والكفاءة والمهارات القيادية والعمل الجماعي والإبداع والقدرة على التكيف.

استمع لموظفيك وتعرّف عليهم وكافئهم واحتفظ بهم من خلال برنامجنا لإشراك الموظفين  

من المسؤول عن مراقبة أداء الموظفين؟

يتولى مراقبة أداء الموظفين فريق من المتخصصين في الموارد البشرية. وفيما يلي بعض من كبار المسؤولين الموقرين:

  • المشرفون المباشرون أو المديرون المباشرون: عادة ما يكون هؤلاء الأفراد هم الأقرب إلى العمل اليومي للموظفين. فهم لديهم رؤية مباشرة لمهام الموظفين وبالتالي يمكنهم تقديم ملاحظات وتوجيهات فورية. وهم مسؤولون عن وضع توقعات واضحة، وتوفير الموارد، ومعالجة أي مشاكل في الأداء على الفور. كما أنهم يلعبون دورًا حاسمًا في تحفيز أعضاء فريقهم وتعزيز بيئة عمل إيجابية.
  • قسم الموارد البشرية: يلعب قسم الموارد البشرية دورًا استراتيجيًا في إدارة أداء الموظفين. فهي تقوم بتصميم وتنفيذ أنظمة إدارة الأداء التي تتماشى مع أهداف المؤسسة. وهي تضمن أن تكون عملية تقييم الأداء عادلة وشفافة ومتسقة في جميع الأقسام. كما أنهم يتعاملون مع أي نزاعات أو مشاكل تنشأ أثناء عملية مراجعة الأداء. بالإضافة إلى ذلك، يقدمون برامج التدريب والتطوير لمساعدة الموظفين على تحسين مهاراتهم وأدائهم.
  • القيادة العليا: كما تقوم الإدارة العليا للمؤسسة، بما في ذلك الرئيس التنفيذي والمدراء وغيرهم من كبار القادة، بمراقبة أداء الموظفين، خاصة بالنسبة للأدوار الرئيسية والمبادرات الاستراتيجية. فهم يضمنون توافق أداء جميع الموظفين مع الأهداف والغايات الاستراتيجية للمؤسسة. كما أنهم يحددون أيضًا مسار ثقافة الأداء داخل المؤسسة.
  • الموظفون: تعد المراقبة الذاتية جانبًا مهمًا من جوانب إدارة الأداء. حيث يتم تشجيع الموظفين على تقييم أدائهم بانتظام، ووضع أهداف شخصية، وطلب التغذية الراجعة. يمكن أن يؤدي هذا الوعي الذاتي والنهج الاستباقي إلى النمو الشخصي وتحسين الأداء بمرور الوقت.

متى يجب إجراء مراجعة أداء الموظف؟

عادةً ما يتم إجراء مراجعات أداء الموظفين على أساس منتظم، والتي يمكن أن تختلف اعتمادًا على سياسات المنظمة وثقافتها. فيما يلي بعض الجداول الزمنية الشائعة:

  • المراجعات السنوية: هذا هو النهج الأكثر تقليدية، حيث يتم إجراء مراجعات الأداء مرة واحدة في السنة. وهذا يعطي لمحة شاملة عن أداء الموظف على مدار العام بأكمله.
  • ‍مراجعات نصف سنويةأو ربع سنوية: تفضل بعض المنظمات إجراء المراجعات مرتين في السنة أو كل ثلاثة أشهر. ويتيح ذلك الحصول على تعليقات أكثر تواتراً والقدرة على معالجة المشكلات أو إجراء تعديلات بشكل أسرع.
  • ‍مراجعات شهرية: في بعض الصناعات أو الأدوار سريعة الوتيرة، قد تكون المراجعات الشهرية مناسبة. وهذا يوفر ملاحظات منتظمة ومستمرة ويسمح بإجراء تصحيحات سريعة للمسار.
  • المراجعات القائمة على المشروع: في بعض الحالات، يمكن إجراء المراجعات في نهاية مشروع أو مهمة رئيسية. وهذا يسمح بتقديم الملاحظات في الوقت المناسب فيما يتعلق بمهام أو مشاريع محددة.
  • ‍التغذيةالراجعة المستمرة: تتجه بعض المؤسسات نحو نموذج التغذية الراجعة المستمرة، حيث يقدم المديرون تغذية راجعة منتظمة وغير رسمية على أساس يومي.

ما أهمية أداء الموظفين؟

يعد أداء الموظفين أمراً بالغ الأهمية للأسباب التالية:

  • الإنتاجية: يرتبط أداء الموظف ارتباطًا مباشرًا بالإنتاجية. فكلما ارتفع مستوى الأداء، زادت إنتاجية الموظف. يمكن أن تؤدي هذه الإنتاجية المتزايدة إلى عمليات أكثر كفاءة، ومخرجات أعلى، وفي نهاية المطاف، زيادة الإيرادات للمؤسسة.
    الأمر يشبه الآلة التي يتم تشغيلها بشكل جيد، حيث يؤدي كل جزء من أجزائها وظيفته بكفاءة، مما يؤدي إلى تشغيل سلس وفعال بشكل عام.
  • جودة العمل: يؤثر أداء الموظف أيضًا على جودة عمله. حيث يميل الموظفون ذوو الأداء العالي إلى أن يكونوا أكثر دقة وتفانيًا والتزامًا بمهامهم، مما يؤدي إلى جودة عمل فائقة.
    وهذا يمكن أن يعزز سمعة المؤسسة، ويؤدي إلى زيادة رضا العملاء، بل ويفتح فرصًا جديدة لنمو الأعمال.
  • معنويات الموظفين: هناك علاقة قوية بين أداء الموظفين ومعنوياتهم. عندما يؤدي الموظفون أداءً جيدًا ويتم الاعتراف بجهودهم، فإن ذلك يرفع من معنوياتهم. يمكن أن تؤدي هذه الروح المعنوية المتزايدة إلى أداء أفضل، مما يخلق حلقة إيجابية من ردود الفعل. يشبه الأمر فوز الفريق في مباراة ما - فالفوز يرفع من معنويات الفريق، وهذا بدوره يحفزهم على تقديم أداء أفضل في المباراة التالية.
  • الاحتفاظ بالموظفين: يمكن أن يؤدي الأداء العالي للموظفين إلى انخفاض معدلات دوران الموظفين. عندما يكون أداء الموظفين جيدًا، فمن المرجح أن يكونوا أكثر رضا عن وظائفهم وأقل عرضة لترك المنظمة. وهذا يمكن أن يوفر على المؤسسة تكاليف كبيرة مرتبطة بتوظيف وتدريب الموظفين الجدد. الأمر أشبه بعائلة يشعر فيها كل فرد من أفرادها بالتقدير والتقدير، مما يؤدي إلى روابط قوية وانخفاض احتمالية مغادرة أفرادها.
  • الميزة التنافسية: يمكن أن يوفر الأداء العالي للموظفين ميزة تنافسية للمؤسسة. يمكن للموظفين ذوي الأداء العالي دفع عجلة الابتكار، وتقديم خدمة عملاء متفوقة، وتحقيق التميز التشغيلي. يمكن لهذه العوامل أن تميز المؤسسة عن منافسيها، تمامًا مثل العداء الذي يتمتع بسرعة وتحمل استثنائيين يبرز في السباق.

كيف يمكن تحسين أداء الموظفين؟

يمكن تحسين أداء الموظفين بالطرق التالية:

  • أهداف واضحة: توفر الأهداف الواضحة إحساسًا بالاتجاه والغرض. يجب أن تكون الأهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا. وهذا يساعد الموظفين على فهم ما هو متوقع منهم ومواءمة جهودهم مع الأهداف المؤسسية.
  • ‍التدريبوالتطوير: التعلم المستمر هو مفتاح التحسين. ويمكن أن يكون ذلك في شكل ورش عمل أو حلقات دراسية أو دورات تدريبية عبر الإنترنت أو التوجيه. من خلال الاستثمار في مهارات الموظفين ومعارفهم، فإنك تحسن من أدائهم وتظهر لهم أنهم موضع تقدير.
  • ‍التغذية الراجعة: التغذية الراجعة أداة قوية للتحسين. تساعد التغذية الراجعة البناءة الموظفين على فهم ما يقومون به بشكل جيد وأين يمكن تحسينه. يجب أن تكون في الوقت المناسب ومحددة ومركزة على السلوك وليس على الشخص. تذكّر أن الهدف من التغذية الراجعة هو مساعدة الموظفين على النمو، وليس انتقادهم أو إحباطهم.
  • ‍التقديروالمكافآت: يُعد تقدير الأداء الجيد ومكافأته حافزًا كبيرًا. يمكن أن يكون ذلك في شكل مكافآت أو ترقيات أو حتى كلمة شكر بسيطة. يُظهر التقدير للموظفين أن عملهم الجاد يحظى بالملاحظة والتقدير، مما يشجعهم على مواصلة الأداء الجيد.
  • ‍بيئة عمل صحية: بيئة العمل الإيجابية تعزز التعاون والإبداع والإنتاجية. ويشمل ذلك الجوانب المادية مثل مساحة العمل النظيفة والمريحة، وكذلك الجوانب النفسية مثل ثقافة الاحترام والدعم.
  • ‍التوازن بين العمل والحياة: يمكن أن يؤدي الإفراط في العمل إلى الإرهاق، مما قد يؤثر بشكل كبير على الأداء. تشجيع التوازن الصحي بين العمل والحياة الشخصية يساعد الموظفين على الحفاظ على صحتهم وسعادتهم وإنتاجيتهم. يمكن أن يكون ذلك من خلال ساعات العمل المرنة، أو تشجيع فترات الراحة المنتظمة، أو تعزيز الأنشطة الصحية.

كيف يتم تقييم أداء الموظفين؟

يتم تقييم أداء الموظفين بناءً على مدى فعالية أداء الأفراد لواجباتهم الوظيفية، وإنجاز المهام الموكلة إليهم ضمن المواعيد النهائية، وتحقيق الأهداف المحددة، وإظهار السلوك المناسب في مكان العمل.

يقوم القادة بتقييم جوانب مثل جودة العمل وكميته، بالإضافة إلى كفاءة المخرجات الإجمالية عند مراقبة أداء الموظف. تساعد عملية التقييم هذه على قياس فعالية الموظف في المساهمة في تحقيق أهداف المؤسسة.

استبيانات نبض الموظفين

وهي عبارة عن استبيانات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتألف الاستبيان من عدد أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10 أسئلة) للحصول على المعلومات بسرعة. ويمكن إجراء هذه الاستبيانات على فترات منتظمة (شهرية/أسبوعية/فصلية/ربع سنوية).

اجتماعات فردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو من أعضاء الفريق طريقة ممتازة للتعرف على ما يحدث معهم. نظرًا لأنها محادثة آمنة وخاصة، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (صافي نقاط المروجين للموظفين) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة في الوقت نفسه لتقييم رأي موظفيك في شركتك. وهي تتضمن سؤالاً واحداً مثيراً للاهتمام يقيس الولاء. من أمثلة أسئلة eNPS ما يلي: ما مدى احتمال أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يجيب الموظفون على استبيان eNPS على مقياس من 1 إلى 10، حيث تشير 10 إلى أنهم "من المرجح جدًا" أن يوصوا بالشركة و1 إلى أنهم "من غير المرجح جدًا" أن يوصوا بها.

بناءً على الإجابات، يمكن تصنيف الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

  • المروجون
    الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا.
  • المنتقدون
    الموظفون الذين كان رد فعلهم سلبياً أو غير موافق.
  • السلبيون
    الموظفون الذين التزموا الحياد في ردودهم.
اكتشف كيف يمكن Empuls مساعدة مؤسستك