✨ لا تفوت الفرصة! سجل في ندوة تقدير الموظفين عبر الإنترنت المقرر عقدها في 29 فبراير. 🎖️
✨ لا تفوت الفرصة! سجل في ندوة تقدير الموظفين عبر الإنترنت المقرر عقدها في 29 فبراير. 🎖️

سجل الآن

ندوة مباشرة عبر الإنترنت: أسرار لبناء دولاب الموازنة للنمو B2B2C ناجح
احفظ مكانك الآن

ال Empuls المسرد

مسرد مصطلحات إدارة الموارد البشرية واستحقاقات الموظفين

زيارة مسارد الموارد البشرية

دفع تعويضات الموظفين

Employee payout generally refers to the disbursement of funds or compensation to employees for their work or as part of various incentive programs.

It's crucial for organizations to have transparent and well-defined policies regarding employee payouts. Clear communication about how payouts are determined, when they occur, and any relevant conditions or criteria is essential for maintaining trust and satisfaction among employees.

Additionally, compliance with labor laws, tax regulations, and other legal requirements is vital to ensure that employee payouts are accurate, fair, and in line with applicable standards. Many organizations use dedicated payroll software or services to streamline the payout process and ensure accuracy and compliance.

ما هي عملية دفع تعويضات الموظفين؟

تشير عملية صرف مدفوعات الموظفين إلى الإجراء المنهجي الذي يتلقى من خلاله الموظفون تعويضاتهم المالية، بما في ذلك الرواتب والمكافآت والمزايا النقدية الأخرى. وهي تنطوي على قيام المنظمة بصرف المدفوعات للموظفين وفقاً لجداول زمنية ومعايير محددة مسبقاً.

استمع إلى موظفيك واعترف بهم وكافأهم واستبقوا بهم من خلال برنامج مشاركة الموظفين الخاص بنا  

ما هي التدابير المعمول بها لضمان الدقة والامتثال في عمليات دفع تعويضات الموظفين؟

إن ضمان الدقة والامتثال في عمليات دفع التعويضات للموظفين أمر بالغ الأهمية، وقد نفذت مؤسستنا العديد من التدابير لتحقيق ذلك:

  1. أنظمة الرواتب الآلية: نحن نستفيد من أنظمة كشوف المرتبات الآلية المتقدمة التي تقوم بإجراء حسابات دقيقة بناءً على معادلات محددة مسبقاً، مما يقلل من مخاطر الأخطاء اليدوية في حسابات الرواتب والمكافآت.
  2. المراجعات والاستعراضات المنتظمة: يتم إجراء عمليات تدقيق ومراجعات دورية لبيانات كشوف المرتبات لتحديد وتصحيح أي اختلافات. ويشمل ذلك التحقق من ساعات العمل وحسابات العمل الإضافي والعوامل الأخرى التي تؤثر على المدفوعات.
  3. فحوصات الامتثال: تلتزم عملياتنا بالمتطلبات القانونية والتنظيمية. يتم تضمين عمليات التحقق من الامتثال في نظام كشوف المرتبات لضمان الوفاء باستمرار بالاقتطاعات الضريبية والاستقطاعات القانونية والالتزامات القانونية الأخرى.
  4. بروتوكولات التحقق من البيانات: قبل كل دورة دفع، تطبق الموارد البشرية بروتوكولات صارمة للتحقق من البيانات. يتضمن ذلك التحقق من سجلات الموظفين، وضمان دقة التفاصيل الشخصية، والتحقق من صحة أي تغييرات في شروط التوظيف.
  5. بوابات الخدمة الذاتية للموظفين: نحن نوفر للموظفين بوابات الخدمة الذاتية حيث يمكنهم مراجعة معلومات كشوف المرتبات الخاصة بهم. لا تعمل هذه الشفافية على تمكين الموظفين فحسب، بل تعمل أيضًا كطبقة إضافية لتحديد الأخطاء.
  6. تدريب موظفي كشوف المرتبات: يخضع الموظفون المسؤولون عن إدارة كشوف المرتبات لتدريب مستمر للبقاء على اطلاع دائم بالتغييرات في اللوائح التنظيمية ولتعزيز مهاراتهم في التعامل مع سيناريوهات الدفع المعقدة.
  7. الاستشارات القانونية: تتعاون مؤسستنا مع المتخصصين والاستشاريين القانونيين للبقاء على اطلاع دائم بالتغييرات في قوانين ولوائح التوظيف. ويضمن هذا النهج الاستباقي أن تظل عمليات الدفع الخاصة بنا متوافقة مع القوانين.
  8. التعامل الآمن مع البيانات: يمثل أمن بيانات الموظفين أولوية. وتوجد تدابير قوية لحماية معلومات الرواتب الحساسة، بما في ذلك التشفير والوصول المقيد وبروتوكولات نقل البيانات الآمنة.

ما الدور الذي تلعبه الموارد البشرية في معالجة استفسارات الموظفين أو مخاوفهم المتعلقة بالدفعات؟

تلعب الموارد البشرية (HR) دورًا محوريًا في معالجة وإدارة استفسارات الموظفين أو مخاوفهم المتعلقة بالمدفوعات. وتشمل مسؤوليات الموارد البشرية في هذا السياق ما يلي:

  1. التواصل والشرح: تعمل الموارد البشرية كنقطة اتصال أساسية للموظفين الذين يسعون للحصول على معلومات حول مدفوعاتهم. فهي تقوم بتوصيل سياسات المدفوعات وتفاصيلها والرد على أي استفسارات قد تكون لدى الموظفين.
  2. تفسير السياسات: يفسر قسم الموارد البشرية سياسات التعويضات ويشرحها للموظفين، بما يضمن فهمهم لمختلف مكونات تعويضاتهم، بما في ذلك الرواتب والمكافآت والمزايا وأي استقطاعات.
  3. حل المشكلات: في الحالات التي يكون فيها لدى الموظفين مخاوف أو اختلافات بشأن مدفوعاتهم، تقوم إدارة الموارد البشرية بالتحقيق في هذه المشكلات وحلها. يتضمن ذلك التعاون مع الشؤون المالية والإدارات الأخرى ذات الصلة لتصحيح أي أخطاء.
  4. إرشادات بشأن التغييرات: عندما يتعرض الموظفون لتغييرات في شروط توظيفهم، مثل الترقيات أو تعديل الأدوار أو التغييرات في المسؤوليات، تقدم الموارد البشرية إرشادات حول كيفية تأثير هذه التغييرات على مدفوعاتهم.
  5. آلية التغذية الراجعة: يعمل قسم الموارد البشرية كآلية للتغذية الراجعة، حيث يقوم بجمع آراء الموظفين حول عمليات وسياسات الدفع. هذه التغذية المرتدة قيّمة لتحديد مجالات التحسين وضمان معالجة الشواغل بشكل استباقي.
  6. السرية: تحافظ الموارد البشرية على سرية معلومات تعويضات الموظفين. ويتم التعامل مع المناقشات المتعلقة بتفاصيل التعويضات الفردية بسرية تامة لحماية خصوصية الموظفين.
  7. الدور التثقيفي: يضطلع قسم الموارد البشرية بدور تثقيفي، حيث يضمن أن يكون الموظفون على دراية بالسياسات والممارسات المتعلقة بالأجور. ويقلل هذا النهج الاستباقي من الارتباك ويساهم في تحقيق الرضا العام للموظفين.

ما هي التدابير المعمول بها لضمان السرية والأمان في عملية دفع تعويضات الموظفين؟

يعد ضمان السرية والأمان في عملية دفع تعويضات الموظفين أولوية قصوى، وقد طبقت مؤسستنا مجموعة من التدابير لحماية المعلومات الحساسة:

  1. ضوابط الوصول المقيد: يقتصر الوصول إلى معلومات دفع تعويضات الموظفين على الموظفين المصرح لهم، وفي المقام الأول المتخصصين في الموارد البشرية والمالية. تقلل ضوابط الوصول هذه من مخاطر حصول الأفراد غير المصرح لهم على البيانات السرية.
  2. تشفير البيانات: يتم تخزين معلومات المدفوعات وإرسالها باستخدام بروتوكولات التشفير لحمايتها من الوصول أو الاعتراض غير المصرح به. وهذا يضمن بقاء البيانات الحساسة آمنة، سواء داخل المؤسسة أو أثناء النقل الإلكتروني.
  3. ممارسات تخزين آمنة: يتم تخزين بيانات المدفوعات الحساسة بشكل آمن، ويتم اتباع ممارسات تخزين صارمة. ويشمل ذلك تدابير الأمن المادي لأي مستندات ورقية والتخزين الرقمي الآمن للسجلات الإلكترونية.
  4. تثقيف الموظفين بشأن السرية: يخضع الموظفون، وخاصة أولئك الذين يشاركون في عملية الدفع، للتدريب على أهمية السرية. ويؤكد هذا التثقيف على التعامل الأخلاقي مع المعلومات الحساسة وعواقب الإفصاح غير المصرح به.
  5. عمليات التدقيق والمراقبة المنتظمة: يتم إجراء عمليات تدقيق منتظمة لسجلات الوصول ومراقبة الأنشطة المتعلقة بمعلومات المدفوعات. يساعد هذا النهج الاستباقي على تحديد أي وصول غير عادي أو غير مصرح به، مما يتيح اتخاذ إجراءات تصحيحية سريعة.
  6. اتفاقيات السرية: يُطلب من الموظفين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى معلومات الدفع الحساسة التوقيع على اتفاقيات السرية. تعزز هذه الاتفاقيات الالتزام بالحفاظ على سرية وخصوصية بيانات الموظفين.
  7. الوصول على أساس الأدوار: يعتمد الوصول إلى معلومات المدفوعات على الأدوار، مما يعني أن الأفراد لديهم فقط إمكانية الوصول إلى المعلومات المحددة اللازمة لمهامهم الوظيفية. يعزز مبدأ الامتيازات الأقل هذا الأمن من خلال الحد من الوصول غير الضروري.
  8. الامتثال القانوني: تمتثل المؤسسة لقوانين حماية البيانات والخصوصية ذات الصلة لضمان التعامل مع معلومات مدفوعات الموظفين وفقًا للمتطلبات القانونية. يتضمن ذلك تدابير للحماية من انتهاكات البيانات والإفصاحات غير المصرح بها.
  9. قنوات اتصال آمنة: يتم توصيل معلومات المدفوعات من خلال قنوات اتصال آمنة، سواء في شكل مكتوب أو اتصال إلكتروني أو أثناء المناقشات. ويشمل ذلك أنظمة البريد الإلكتروني الآمنة وأدوات الاتصال المشفرة لمنع الاعتراض غير المصرح به.
  10. السرية في التوثيق وإعداد التقارير: يتم التعامل مع الوثائق المتعلقة بمدفوعات الموظفين، بما في ذلك التقارير والسجلات، بأقصى درجات السرية. لا يحق إلا للموظفين المصرح لهم فقط الوصول إلى هذه الوثائق، ويتم تخزينها بشكل آمن لمنع الوصول غير المصرح به.
  11. برامج توعية الموظفين: يتم تنفيذ برامج توعية مستمرة لتوعية الموظفين بأهمية الحفاظ على السرية في عملية الدفع. وهذا يعزز ثقافة المسؤولية ويعزز أهمية الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

تساهم هذه التدابير الشاملة مجتمعةً في وضع إطار عمل قوي يعطي الأولوية لسرية وأمن معلومات مدفوعات الموظفين داخل مؤسستنا.

كيف يتم تنظيم عملية دفع تعويضات الموظفين داخل مؤسستنا؟

تم تصميم هيكل عملية دفع تعويضات الموظفين داخل مؤسستنا لضمان الدقة والشفافية والكفاءة. تشمل المكونات الرئيسية لعمليتنا المنظمة ما يلي:

  1. نظام الرواتب: نحن نستخدم نظاماً قوياً لكشوف المرتبات يتكامل مع أنظمة الموارد البشرية والمالية لدينا. يقوم هذا النظام بحساب مدفوعات الموظفين ومعالجتها بناءً على معايير مختلفة.
  2. جداول المرتبات: يتم وضع جداول مرتبات واضحة تحدد التعويضات الثابتة لكل دور أو منصب داخل المنظمة. وتُستخدم هذه الجداول كأساس لدفع الرواتب بانتظام.
  3. إطار المكافآت: هيكل المكافآت لدينا محدد بشكل جيد، ويحدد معايير الأهلية ومقاييس الأداء المستخدمة في حساب المكافآت. يضمن هذا الإطار العدالة ومواءمة المكافآت مع الإنجازات الفردية والمؤسسية.
  4. التوقيت والتواتر: يتم وضع جداول زمنية للمدفوعات تحدد تواتر وتوقيت صرف الرواتب والمكافآت. ويتم إبلاغ هذه المعلومات للموظفين لتحديد توقعات واضحة.
  5. الامتثال والاعتبارات القانونية: تلتزم العملية بالمتطلبات القانونية ومتطلبات الامتثال المتعلقة بقوانين الأجور واللوائح الضريبية والمعايير الأخرى ذات الصلة. يضمن ذلك توافق مدفوعات الموظفين مع الالتزامات القانونية.

كيف تتم إدارة عملية دفع تعويضات الموظفين داخل المؤسسة؟

تُعد إدارة عملية دفع تعويضات الموظفين جهداً تعاونياً تشترك فيه إدارات متعددة وتتبع الخطوات الرئيسية التالية:

  1. تنسيق الموارد البشرية: يؤدي قسم الموارد البشرية دورًا محوريًا في إدارة عملية دفع تعويضات الموظفين. فهي تتعاون مع قسم الشؤون المالية والإدارات الأخرى ذات الصلة لضمان دقة المدفوعات في الوقت المناسب.
  2. التحقق من البيانات: قبل كل دورة دفع، تقوم الموارد البشرية بالتحقق من بيانات الموظفين، بما في ذلك ساعات العمل وسجلات الحضور وأي تغييرات في الراتب أو هيكل المكافآت. يضمن ذلك أن تكون المعلومات المستخدمة في الحسابات محدثة ودقيقة.
  3. المشاركة المالية: يتولى قسم الشؤون المالية مسؤولية الإشراف على الجوانب المالية لعملية الدفع. فهي تضمن توافر الأموال وإدارة الاستقطاعات الضريبية والامتثال للوائح المالية.
  4. التواصل: يتم الحفاظ على التواصل الشفاف طوال العملية. ويتم إبلاغ الموظفين بجداول المدفوعات وإبلاغهم بأي تغييرات أو تحديثات على الفور.
  5. التكامل التكنولوجي: يسهّل استخدام برامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات المتقدمة أتمتة العديد من عمليات الدفع، مما يقلل من احتمالية حدوث أخطاء ويبسّط الإدارة الكلية.

استطلاعات نبض الموظفين:

هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك في مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن أن تدار هذه على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).

الاجتماعات الفردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء دردشة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك على الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (نقاط صافي المروج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. تتضمن أمثلة أسئلة eNPS: ما مدى احتمال أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.

بناء على الردود ، يمكن وضع الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

  • المروجين
    الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا على ذلك.
  • المنتقدين
    الموظفون الذين تفاعلوا بشكل سلبي أو لم يوافقوا على ذلك.
  • السلبيون
    الموظفون الذين ظلوا محايدين مع ردودهم.

كيف يتم تضمين مزايا الموظفين، مثل التأمين الصحي ومساهمات التقاعد، في المدفوعات؟

إن تضمين مزايا الموظفين في المدفوعات هو عملية دقيقة مصممة لضمان حصول الموظفين على تعويضات شاملة تتجاوز رواتبهم الأساسية. وإليك كيفية إدارتها:

  1. خطط الاشتراكات المحددة: غالبًا ما يتم تنظيم استحقاقات الموظفين مثل مساهمات التقاعد كخطط مساهمات محددة. تساهم المنظمة بنسبة مئوية محددة مسبقاً من راتب الموظف في حساب تقاعده.
  2. أقساط التأمين الصحي: يتم احتساب أقساط التأمين الصحي ضمن حزمة التعويضات الإجمالية. واعتماداً على الخطة، قد تغطي المنظمة جزءاً من تكاليف الأقساط أو تغطيها بالكامل. وتؤخذ هذه المساهمة في الاعتبار عند حساب إجمالي تعويضات الموظفين.
  3. التكامل مع أنظمة الرواتب: تتكامل أنظمة الرواتب لدينا لتشمل مساهمات الاستحقاقات بسلاسة. وهذا يضمن أن تنعكس استقطاعات استحقاقات الموظفين، مثل أقساط التأمين الصحي، بدقة في حسابات المدفوعات.
  4. التواصل بشأن تفاصيل المزايا: يتم الحفاظ على التواصل الواضح مع الموظفين فيما يتعلق بتفاصيل استحقاقاتهم، بما في ذلك كيفية مساهمتها في حزمة التعويضات الإجمالية. وتعزز هذه الشفافية فهم وتقدير القيمة الإجمالية لمكافآتهم.
  5. خطط مزايا الكافتيريا: تقدم بعض المؤسسات خطط مزايا على غرار الكافيتريا، مما يسمح للموظفين بالاختيار من قائمة من المزايا. يتم بعد ذلك دمج المزايا المختارة، سواء كانت متعلقة بالصحة أو التي تركز على التقاعد، في هيكل التعويضات العام.
  6. الاعتبارات الضريبية: تؤخذ الآثار الضريبية المتعلقة بمزايا الموظفين في الحسبان. على سبيل المثال، قد يكون لمساهمات صاحب العمل في خطط التقاعد مزايا ضريبية، ويتم أخذ ذلك في الحسبان في استراتيجية الدفع الشاملة.

كيف يتم تحديد المدفوعات المستندة إلى الأداء، مثل المكافآت أو العمولات، والإبلاغ عنها؟

ينطوي تحديد المدفوعات القائمة على الأداء والإبلاغ عنها، بما في ذلك المكافآت والعمولات، على نهج شفاف وقائم على الجدارة:

  1. مقاييس ومعايير الأداء: يتم وضع مقاييس ومعايير أداء واضحة تتماشى مع الأهداف التنظيمية والأهداف الفردية. وتُستخدم هذه المقاييس كأساس لتقييم الأداء وتحديد أهلية الحصول على المكافآت أو العمولات.
  2. مراجعات منتظمة للأداء: يتم إجراء مراجعات منتظمة للأداء لتقييم الإنجازات الفردية والجماعية. ويشمل ذلك تقييم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وغيرها من التدابير القابلة للقياس الكمي التي تساهم في نجاح المنظمة.
  3. هيكل المكافآت والصيغ: لدى المنظمة هيكل مكافآت واضح المعالم، يحدد الصيغ المستخدمة لحساب المكافآت. ويضمن هذا الهيكل الإنصاف والاتساق في تحديد المكافآت على أساس مستويات الأداء.
  4. المساهمات الفردية والجماعية: يتم النظر في كل من المساهمات الفردية والجهود التعاونية. وهذا يشجع على العمل الجماعي مع الاعتراف بالموظفين ومكافأتهم على مساهماتهم المحددة في المشاريع أو الأهداف أو النجاح التنظيمي العام.
  5. إبلاغ سياسات المكافآت: يتم إبلاغ سياسات المكافآت بوضوح للموظفين. ويشمل ذلك معايير الاستحقاق، وتوقيت دفع المكافآت، وأي عتبات أو أهداف ذات صلة يجب تحقيقها للتأهل للحصول على المكافآت.
  6. الشفافية في الحسابات: تتسم حسابات المكافآت أو العمولات بالشفافية وسهولة فهمها. يتم تزويد الموظفين برؤى حول كيفية تأثير أدائهم بشكل مباشر على أرباحهم المحتملة من خلال هياكل الحوافز هذه.
  7. التواصل المرتبط بالأداء: يرتبط التواصل فيما يتعلق بالمدفوعات المستندة إلى الأداء بتقييمات الأداء المنتظمة. وهذا يضمن فهم الموظفين للصلة بين جهودهم وإنجازاتهم والمكافآت أو العمولات المقابلة.
  8. مرونة التعديلات: في الحالات التي تؤثر فيها ظروف غير متوقعة أو عوامل خارجية على مقاييس الأداء، قد تكون هناك مرونة في إجراء تعديلات في حسابات المكافآت. وهذا يسمح بمراعاة الظروف الاستثنائية بشكل عادل.

من خلال تنفيذ هذه التدابير، تضمن مؤسستنا أن تكون المدفوعات القائمة على الأداء منصفة ومرتبطة بإنجازات قابلة للقياس، ويتم الإبلاغ عنها بطريقة تحفز الموظفين وتحفزهم.

كيف يتم تعديل تعويضات الموظفين حسب التغيرات في الدور أو المسؤوليات أو العوامل الأخرى ذات الصلة؟

إن تعديل مدفوعات الموظفين للتغييرات في الأدوار أو المسؤوليات أو غيرها من العوامل ذات الصلة هي عملية تتم إدارتها بعناية داخل مؤسستنا. وتشمل الخطوات الرئيسية ما يلي:

  1. تقييم الأدوار والمسؤوليات: عندما يواجه الموظف تغييرات في الدور أو المسؤوليات، تجري الموارد البشرية تقييماً شاملاً للوظيفة الجديدة. ويشمل ذلك تقييم مستوى المسؤولية، والمهارات المطلوبة، والتأثير على المنظمة ككل.
  2. مراجعة هيكل الرواتب: تقوم الموارد البشرية بمراجعة هيكل الرواتب في المؤسسة للتأكد من توافقه مع معايير الصناعة والمساواة الداخلية. وتساعد هذه المراجعة في تحديد نطاق الراتب المناسب للوظيفة المنقحة.
  3. التشاور والتواصل: تشارك الموارد البشرية في مشاورات مع الموظف وأصحاب المصلحة المعنيين لإيصال التغييرات في الدور والتعديلات المقابلة في التعويضات. هذا التواصل الشفاف ضروري لتفهم الموظف وقبوله.
  4. المقارنة المعيارية للسوق: يتم إجراء المقارنة المعيارية مع معايير الصناعة للتحقق من القدرة التنافسية للأجور المعدلة. وهذا يضمن أن تظل المنظمة قادرة على المنافسة في جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها.
  5. التعديلات المرتبطة بالأداء: إذا كان التغيير في الدور مصحوباً بتوقعات أداء معززة، يمكن النظر في إجراء تعديلات مرتبطة بالأداء. ويمكن أن يشمل ذلك إعادة النظر في هياكل المكافآت أو تقديم حوافز أداء مرتبطة بالمسؤوليات الجديدة.
  6. التوثيق والموافقة: تخضع التعديلات لعملية موافقة موثقة، تشمل الموارد البشرية ورؤساء الأقسام ذات الصلة، وأحيانًا الإدارة العليا. وهذا يضمن اتساق التعديلات مع السياسات والأهداف التنظيمية.
  7. التكامل مع أنظمة الرواتب: بمجرد الانتهاء من التعديلات والموافقة عليها، تضمن الموارد البشرية التكامل السلس مع أنظمة كشوف المرتبات. وهذا يضمن أن ينعكس هيكل المدفوعات المحدث بدقة في دورات كشوف المرتبات اللاحقة.
  8. إبلاغ التغييرات: يقوم قسم الموارد البشرية بإبلاغ الموظف بالتغييرات في التعويضات ويوفر تفصيلاً للتعويضات المعدلة. وهذا التواصل أمر بالغ الأهمية للحفاظ على الشفافية وبناء الثقة مع الموظف.

هل يمكنك شرح المعايير والحسابات المستخدمة لدفع الرواتب والمكافآت؟

المعايير والحسابات المستخدمة لدفع الرواتب والمكافآت:

مدفوعات الرواتب

  1. الراتب الأساسي: العنصر الأساسي في دفعات الراتب هو الراتب الأساسي، والذي يتم تحديده مسبقًا بناءً على دور الموظف وخبرته وأي اتفاقيات تعاقدية.
  2. التسويات الإضافية: يتم النظر في تسويات الرواتب، مثل العلاوات السنوية أو الترقيات، في عملية دفع الرواتب. تتبع هذه التعديلات عملية تقييم عادلة وشفافة.
  3. الاستقطاعات: يتم احتساب الاستقطاعات، بما في ذلك الضرائب وأقساط التأمين والاقتطاعات الأخرى، في صافي مبلغ الراتب المصروف للموظفين.

مدفوعات المكافآت

  1. مقاييس الأداء: ترتبط مدفوعات المكافآت بمقاييس أداء محددة تتماشى مع الأهداف الفردية أو الجماعية أو التنظيمية. يتم إبلاغ هذه المقاييس بوضوح وتقييمها أثناء تقييمات الأداء.
  2. المساهمات الفردية والجماعية: يؤثر الأداء الفردي، بالإضافة إلى المساهمات التعاونية في نجاح الفريق أو المشروع، على حسابات المكافآت. وهذا يشجع على ثقافة عمل تعاونية قائمة على النتائج.
  3. تحقيق الأهداف: غالبًا ما يكون تحقيق الأهداف أو المعالم المحددة مسبقًا معيارًا لاستحقاق المكافأة. قد يحصل الموظفون الذين يحققون هذه الأهداف أو يتجاوزونها على مبالغ مكافآت أعلى.
  4. الربحية والأداء التنظيمي: في بعض الحالات، ترتبط مدفوعات المكافآت في بعض الحالات بالربحية والأداء العام للمؤسسة. ويؤدي ذلك إلى مواءمة الحوافز الفردية مع نجاح الشركة.
  5. المكافآت التقديرية: قد تكون بعض المكافآت تقديرية وتستند إلى إنجازات أو مساهمات استثنائية تتجاوز مسؤوليات الوظيفة العادية.

ويضمن الجمع بين هذه المعايير أن تكون دفعات الرواتب والمكافآت عادلة وقائمة على الأداء وتعكس النجاح الفردي والمؤسسي.

روابط سريعة

حلول إشراك الموظفين
الكتب الإلكترونية والأدلة
المسارد

معترف بها من قبل خبراء السوق