تم إطلاق تقويم مشاركة الموظفين لعام 2025.

تحميل الآن

ال Empuls المسرد

مسرد مصطلحات إدارة الموارد البشرية واستحقاقات الموظفين

هدايا العطلات للموظفين

هدايا الموظفين في الأعياد هي الهدايا التي يقدمها أصحاب العمل لموظفيهم خلال موسم الأعياد، وعادةً ما تكون في نهاية العام. تُعد هذه الهدايا وسيلة لأصحاب العمل لإظهار تقديرهم لعمل موظفيهم الجاد وتفانيهم طوال العام.

يمكن أن تتنوع هدايا العطلات بشكل كبير من حيث النوع والقيمة، بدءاً من رموز التقدير الصغيرة مثل بطاقات الهدايا أو البضائع التي تحمل علامة الشركة التجارية أو الأشياء الشخصية، إلى الهدايا الأكثر أهمية مثل الإلكترونيات أو السلع الفاخرة أو مكافآت العطلات. غالباً ما يعتمد اختيار الهدية على ميزانية الشركة وثقافتها وتفضيلات الموظفين.

يمكن أن يساعد تقديم هدايا العطلات في رفع معنويات الموظفين، وتقوية العلاقات بين الموظف وصاحب العمل، وتعزيز بيئة العمل الإيجابية.

ما هي هدايا العطلات للموظفين؟

هدايا العطلات للموظفين هي شكل من أشكال التقدير التي يقدمها أصحاب العمل لموظفيهم خلال موسم الأعياد. وهي بمثابة مناسبة لإظهار التقدير والامتنان لرفع مستوى المؤسسة وثقافة الشركة بشكل عام.

استمع إلى موظفيك واعترف بهم وكافأهم واستبقوا بهم من خلال برنامج مشاركة الموظفين الخاص بنا

ما هي أنواع هدايا العيد للموظفين؟

فيما يلي عدة أنواع من هدايا العطلات للموظفين:

‍

‍البضائع ذات العلامات التجارية: سلع مثل الملابس التي تحمل العلامة التجارية أو القرطاسية أو الإكسسوارات التي تحمل شعار الشركة. لا تُستخدم هذه المنتجات كهدية فحسب، بل تعزز أيضاً الولاء للعلامة التجارية.
بطاقات الهدايا: بطاقات أو قسائم مسبقة الدفع لتجار التجزئة أو المطاعم أو المنصات الإلكترونية الشهيرة، مما يسمح للموظفين باختيار العناصر أو التجارب التي يفضلونها.
المكافآت النقدية: المكافآت النقدية أو الهدايا النقدية كوسيلة لتقديم التقدير المالي خلال موسم العطلات.
هدايا مخصصة: أغراض شخصية مثل الأقلام المحفورة أو التقويمات المحفورة حسب الطلب أو الأغراض المحفورة بحروف واحدة التي تحمل لمسة شخصية.
الأدوات التكنولوجية: الأجهزة الإلكترونية الصغيرة، مثل سماعات الرأس أو أجهزة تتبع اللياقة البدنية أو أجهزة الشحن المحمولة، وهي أجهزة عملية ومحل تقدير الكثيرين.
خدمات الاشتراك: إهداء اشتراكات في خدمات مثل منصات البث، أو نوادي الكتب، أو توصيل مجموعات الوجبات للموظفين للاستمتاع بها على مدى فترة طويلة.
سلال هدايا الأعياد أو سلال الهدايا: سلال هدايا منسّقة بعناية تحتوي على أطعمة ذواقة أو شوكولاتة أو هدايا موسمية.
عناصر العافية والرعاية الذاتية: عناصر مثل ناشرات الزيوت العطرية أو قسائم السبا أو معدات اللياقة البدنية لتعزيز الرفاهية والاسترخاء.
تذاكر الفعاليات: تذاكر الحفلات الموسيقية، أو العروض، أو الفعاليات الرياضية، أو غيرها من الأنشطة الترفيهية، مما يتيح للموظفين الاستمتاع بتجربة لا تنسى.

ما هي الآثار الضريبية المترتبة على هدايا العطلات للموظفين؟

فيما يلي بعض الاعتبارات المتعلقة بالآثار الضريبية المترتبة على هدايا العطلات للموظفين:

‍

1. الدخل الخاضع للضريبة

في بعض الولايات القضائية، يمكن اعتبار أي هدايا غير نقدية مقدمة للموظفين دخلاً خاضعاً للضريبة.
ويشمل ذلك هدايا الأعياد والمكافآت أو أي شكل آخر من أشكال التعويضات غير النقدية.

2. الهدايا ذات القيمة النقدية

إذا كانت هدية العيد ذات قيمة نقدية، فقد تخضع لضريبة الدخل.
على سبيل المثال، إذا كان الموظفون يتلقون بطاقات هدايا أو مكافآت نقدية، فقد تُعتبر قيمة هذه العناصر جزءاً من دخلهم الخاضع للضريبة.

3. حدود الاستبعاد

بعض البلدان أو المناطق لديها حدود للاستثناء، مما يعني أن الهدايا التي تقل قيمتها عن قيمة معينة لا تعتبر خاضعة للضريبة.
إذا تجاوزت قيمة الهدية هذا الحد، فقد تخضع للضريبة.

4. الاستحقاقات الإضافية الدنيا

في بعض الولايات القضائية، قد يتم إعفاء الهدايا الصغيرة غير النقدية التي تُعتبر "مزايا هامشية بسيطة" من الضرائب.
وعادةً ما تكون هذه البنود منخفضة القيمة، مثل البضائع الترويجية، مع تأثير ضئيل على الدخل الإجمالي للموظف.

5. سياسات الشركة:

يمكن أن تؤثر سياسات وممارسات الشركة فيما يتعلق بتقديم الهدايا ومعاملة الهدايا لأغراض ضريبية على الآثار الضريبية. يجب على أصحاب العمل إبلاغ الموظفين بأي سياسات ذات صلة.

6. متطلبات الإبلاغ:

قد يُطلب من أصحاب العمل الإبلاغ عن قيمة الهدايا غير النقدية المقدمة للموظفين إلى السلطات الضريبية. وهذا أمر شائع بالنسبة للهدايا التي تتجاوز حداً معيناً.

ما هو الموعد النهائي لتحديد وشراء هدايا العطلات للموظفين؟

فيما يلي بعض الإرشادات العامة التي يجب مراعاتها عند تحديد الجدول الزمني:

‍

1. التخطيط المبكر (قبل أشهر من الموعد المحدد)

بالنسبة للشركات التي تخطط لتقديم هدايا مخصصة أو ذات علامة تجارية، أو تلك التي تفكر في شراء هدايا كبيرة، يُنصح ببدء عملية التخطيط قبل أشهر من موعدها.
يتيح ذلك متسعاً من الوقت لاتخاذ القرار والتصميم والطلب.

2. تخطيط الميزانية (2-3 أشهر مقدماً)

يجب أن يتم وضع ميزانية هدايا العطلات للموظفين قبل وقت كافٍ.
يتيح ذلك للشركة تخصيص الأموال بشكل مناسب ويضمن أن تتماشى الهدايا المختارة مع قيود الميزانية.

3. اتخاذ القرار (1-2 شهر أو شهرين مقدماً)

يجب أن يتم اتخاذ القرار بشأن نوع هدايا العيد ووضع اللمسات الأخيرة على الاختيار قبل شهر إلى شهرين على الأقل من تاريخ التوزيع المقصود.
يتيح ذلك الوقت اللازم لإجراء أي موافقات وتعديلات ضرورية.

4. الطلب والتخصيص (4-6 أسابيع مقدماً)

إذا كانت الهدايا المختارة تتطلب التخصيص أو العلامة التجارية، فيجب أن يتم تقديم الطلب قبل عدة أسابيع من التوزيع المخطط له.
قد تستغرق عمليات التخصيص بعض الوقت، وقد تحدث تأخيرات غير متوقعة.

5. الشحن والتسليم (3-4 أسابيع مقدماً)

ضع في اعتبارك وقت شحن أو توصيل الهدايا.
ضع في الحسبان التأخيرات المحتملة خلال مواسم ذروة العطلات أو في حالة الشحن من موردين دوليين.
يعد ضمان التسليم في الوقت المناسب أمرًا بالغ الأهمية لتجنب أي اضطرابات.

6. تخطيط التوزيع (2-3 أسابيع مقدماً)

التخطيط لتوزيع الهدايا داخل المنظمة.
حدّد كيف ومتى سيتم توزيع الهدايا، سواء كان ذلك خلال مناسبة للشركة أو في حفلة عطلة أو من خلال طريقة أخرى.

7. خيارات اللحظة الأخيرة (من أسبوع إلى أسبوعين مقدمًا)

بالنسبة للشركات التي ربما تكون قد تأخرت في عملية اتخاذ القرار، فكر في خيارات الهدايا التي يمكن شراؤها وتوزيعها بسرعة في اللحظة الأخيرة.
قد يشمل ذلك بطاقات الهدايا أو الهدايا الرقمية أو العناصر المتاحة للشراء بسهولة.

8. التواصل في وقت مبكر (طوال العملية)

طوال العملية بأكملها، تواصل مع الموظفين بشأن هدايا العطلات القادمة.
قم بتوفير تحديثات حول عملية اتخاذ القرار، وشارك لمحات سريعة عن الهدايا المختارة إن أمكن، وأبقِ الموظفين على اطلاع بموعد استلامهم للهدايا.

كيف تحدد ميزانية هدية العيد للموظف؟

فيما يلي بعض الاعتبارات عند تحديد ميزانية هدايا العطلات للموظفين:

‍

1. حجم الشركة وصحتها المالية

قد يكون لدى الشركات الكبيرة ذات الموارد المالية الكبيرة ميزانية أعلى لهدايا الموظفين مقارنة بالشركات الأصغر حجماً. قم بتقييم الصحة المالية للشركة وخصص مبلغاً معقولاً في حدود قيود الميزانية.

2. معايير الصناعة

وضعت بعض الصناعات معايير محددة لتقديم هدايا العطلات. قد يكون من المفيد البحث عما تخصصه الشركات الأخرى في نفس الصناعة أو المنطقة عادةً لهدايا العطلات للموظفين لضمان أن تكون ميزانيتك متماشية مع التوقعات.

3. ثقافة الشركة

ضع في اعتبارك ثقافة الشركة وما قد يقدّره الموظفون. تضع بعض الشركات قيمة عالية لتقدير الموظفين وقد تخصص ميزانية أكثر سخاءً للهدايا، في حين أن شركات أخرى قد تتبع نهجاً أكثر تواضعاً.

4. نوع الهدية

يمكن أن يؤثر نوع الهدية التي تخطط لتقديمها على الميزانية.
على سبيل المثال، قد يتطلب عنصر شخصي صغير مخصص ميزانية أقل من هدية أكبر أو مكافأة نقدية. ضع في اعتبارك القيمة المتصورة للهدية وأهميتها بالنسبة للموظفين.

5. عدد الموظفين

تحتاج الميزانية الإجمالية إلى حساب عدد الموظفين الذين يتلقون الهدايا.
إذا كانت القوى العاملة لديك كبيرة، فإن الميزانية الأقل لكل شخص قد تؤدي إلى نفقات إجمالية كبيرة.

6. الاعتبارات الضريبية

كن على دراية بالآثار الضريبية. في بعض الولايات القضائية، قد تكون هناك اعتبارات ضريبية لكل من الشركة والموظفين فيما يتعلق بقيمة الهدايا.
تشاور مع متخصصي الضرائب لضمان الامتثال للوائح.

7. بدائل الهدايا المادية

فكّر في طرق بديلة للتعبير عن التقدير، مثل تنظيم مناسبات العطلات أو أنشطة بناء الفريق أو توفير وقت إضافي للإجازة. قد يكون لهذه البدائل تكاليف مرتبطة بها، وينبغي أن تأخذ الميزانية في الحسبان هذه البدائل.

8. تفضيلات الموظفين

إذا كان ذلك ممكناً، اجمع ملاحظات أو آراء من الموظفين حول أنواع الهدايا التي سيقدرونها.
يمكن أن يساعد ذلك في تكييف اختيار الهدية والميزانية لتلبية توقعاتهم بشكل أفضل.

هل هناك أي سياسات للشركة فيما يتعلق بهدايا العطلات للموظفين؟

فيما يلي بعض السياسات والاعتبارات الشائعة التي قد تكون لدى الشركات:

‍

1. إرشادات تقديم الهدايا

بعض الشركات لديها إرشادات واضحة حول أنواع وقيم الهدايا المقبولة.
يمكن أن يشمل ذلك تحديد قيمة قصوى للهدايا الفردية للحفاظ على العدالة ومنع المخاوف الأخلاقية المحتملة.

2. هدايا من العملاء أو البائعين

قد تتناول السياسات كيفية التعامل مع الهدايا من العملاء أو العملاء أو البائعين.
قد يكون لدى بعض الشركات قواعد بشأن قبول أو رفض مثل هذه الهدايا للحفاظ على الحياد والمعايير الأخلاقية.

3. مبادلات الموظفين

إذا كانت الشركة تشجع أو تنظم عمليات تبادل الهدايا للموظفين (مثل "بابا نويل السري")، فقد تكون هناك إرشادات بشأن ميزانية هذه التبادلات لضمان الاتساق والعدالة بين المشاركين.

4. النقد أو بطاقات الهدايا

تُفضل بعض الشركات تقديم مكافآت نقدية أو بطاقات هدايا كهدايا للعطلات، بينما قد تختار شركات أخرى سلعاً أو تجارب محددة.
قد تحدد السياسات الشكل المفضل للهدية أو تضع حدوداً للمبالغ النقدية.

5. الآثار الضريبية

قد تتناول السياسات الآثار الضريبية لهدايا العطلات لكل من الشركة والموظفين.
وهذا مهم بشكل خاص عند تقديم مكافآت نقدية أو عناصر عالية القيمة.

6. الشمولية والحساسية

قد يكون لدى الشركات سياسات تعزز الشمولية، وتضمن أن تكون هدايا العطلات مراعية للخلفيات والمعتقدات المتنوعة.
قد يتضمن ذلك تقديم مجموعة من خيارات الهدايا أو السماح للموظفين باختيار الهدية المفضلة لديهم.

7. برامج التكريم

تدمج بعض الشركات تقديم هدايا العطلات في برامج تقدير الموظفين الأوسع نطاقاً.
قد يكون لهذه البرامج معايير محددة للأهلية أو تربط الهدايا بمقاييس الأداء.

8. الإبلاغ عن السياسات

من الضروري التواصل الواضح بشأن أي سياسات خاصة بهدايا العطلات.
يجب أن يكون الموظفون على دراية بالمبادئ التوجيهية، بما في ذلك كيفية توزيع الهدايا، وما يمكن أن يتوقعوه، وأي قيود على مشاركتهم.

9. المساهمة في الأعمال الخيرية

تختار بعض الشركات تقديم مساهمة خيرية نيابةً عن موظفيها بدلاً من تقديم الهدايا التقليدية.
قد تحدد السياسات عملية ومعايير اختيار المؤسسات الخيرية والمساهمة فيها.

10. المرونة والقدرة على التكيف

يجب أن تكون السياسات مرنة بما يكفي للتكيف مع الظروف المتغيرة، مثل الظروف الاقتصادية أو التحولات في أولويات الشركة.
تضمن المراجعات المنتظمة للسياسات أن تظل ملائمة ومتوافقة مع قيم الشركة.

استطلاعات نبض الموظفين:

هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك في مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن أن تدار هذه على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).

الاجتماعات الفردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء دردشة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك على الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (نقاط صافي المروج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. تتضمن أمثلة أسئلة eNPS: ما مدى احتمال أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.