✨ لا تفوت الفرصة! سجل في ندوة تقدير الموظفين عبر الإنترنت المقرر عقدها في 29 فبراير. 🎖️
✨ لا تفوت الفرصة! سجل في ندوة تقدير الموظفين عبر الإنترنت المقرر عقدها في 29 فبراير. 🎖️

سجل الآن

ندوة مباشرة عبر الإنترنت: أسرار لبناء دولاب الموازنة للنمو B2B2C ناجح
احفظ مكانك الآن

ال Empuls المسرد

مسرد مصطلحات إدارة الموارد البشرية واستحقاقات الموظفين

زيارة مسارد الموارد البشرية

تظلم الموظفين

Employee grievance refers to the formal complaint raised by any employee regarding the condition of the employment or against any colleague or working environment. It is considered as an important aspect in any organization for employee retention and is highly important for any productive work environment. 

What is employee grievance?

Employee grievance can be mentioned as a formal complaint raised by an employee related to the workforce, working conditions, or the discouraging behavior of colleagues or employers, to mention a few. It represents the disparity between the expectations of the employees and how the organization delivers them.

Employee grievance is likely to arise when the individual feels that something is happening unjustly or inequitable to them. 

ما هي أنواع التظلمات في مكان العمل؟

يمكن أن تنشأ المظالم في مكان العمل من قضايا مختلفة ويمكن تصنيفها على النحو التالي:

  1. السلوك المتحيز
  2. الافتقار إلى التواصل السليم
  3. المدفوعات والامتيازات
  4. وقت العمل وظروفه
  5. التنمر
  6. قضايا القيادة


1. السلوك المتحيز: التظلمات عندما يشتبه الموظف في وجود سلوك متحيز على أساس عوامل اجتماعية، بما في ذلك الإعاقة أو الطبقة الاجتماعية أو غيرها من الخصائص المحمية.

2. عدم التواصل السليم: يمكن أن تؤدي مواجهة السلوك الاندماجي أو الدعم من زملاء العمل وعدم التواصل الكافي مع الإدارة إلى الإحباط أو التشكيك في الذات.

3. المدفوعات والامتيازات: عدم الحصول على الرواتب في الوقت المحدد أو بما يكفي للإمكانيات هو تظلم مشروع. المكافآت والامتيازات الأخرى غير المدفوعة أو الخلافات حول سياسات التعويضات وبقية الممارسات.

4. وقت وظروف العمل: قد لا يكون الموظف غير سعيد فيما يتعلق بفترات الراحة الأسبوعية أو العمل في غير أيام العمل، ولا يشعر بالراحة مما قد يؤثر على صحته البدنية أو العقلية. ربما لا يكون الموظفون قادرين على إجراء التعديلات المناسبة أو يشعرون بالتخريب في الإعداد.

5. التنمر: يتمثل التنمر في السلوك المهين أو الترهيب أو إساءة استخدام الرؤساء لسلطتهم بأي وسيلة، مثل إهانة الموظف أو إهانته في بيئة العمل التنظيمية. وبهذه الوسائل، يمكن أن تكون بيئة العمل العدائية بيئة عمل مبتكرة، مما قد يتسبب في حدوث مشاكل للموظفين الآخرين.

6. قضايا القيادة: تشمل المظالم المشاكل الإدارية التي يواجهها الموظفون والتي تشمل تعرضهم لمعاملة غير عادلة من قبل المشرفين والتحيز وعدم التواصل المناسب وعدم الحصول على الدعم الكافي من المدراء والتوجيه المطلوب من قبل الموظف.

استمع إلى موظفيك واعترف بهم وكافأهم واستبقوا بهم من خلال برنامج مشاركة الموظفين الخاص بنا  

ما هي أسباب تظلم الموظفين؟

تُلاحظ أسباب مختلفة لشكاوى الموظفين في المؤسسة. وفيما يلي بعض منها:

  1. عدم الاعتراف
  2. الوفاء بالمواعيد النهائية غير الواقعية
  3. صدام الشخصية
  1. عدم التقدير: عندما يُنظر إلى جهود الموظفين على أنها مخربة، فإن الشعور بعدم الاعتراف بالجهود المبذولة أو عدم مكافأتهم على المساهمة التي قدموها يمكن أن يؤدي بالتأكيد إلى عدم الرضا والتظلمات. 
  1. الوفاء بالمواعيد النهائية غير الواقعية: بدون وجود قوة عاملة كافية، يمكن أن يكون الوفاء بالمواعيد النهائية غير الواقعية أمرًا مرهقًا ويتسبب في شكاوى الموظفين. يمكن أن يؤدي شعور الموظفين بالإرهاق وعدم قدرتهم على تلبية التوقعات أو المواعيد النهائية إلى الاستياء.
  1. الصدام الشخصي: عندما يفشل الموظفون في تقبل اختلاف شخصياتهم تحت سقف واحد يمكن أن يتسبب بالتأكيد في حدوث صدامات شخصية، بما في ذلك التنافس غير الصحي والسلوك غير المتعاون بين الموظفين والصراعات في مكان العمل.

ما هي الطرق الفعالة للتعامل مع تظلمات الموظفين؟

من الأهمية بمكان الحفاظ على تظلمات الموظفين بفعالية وهي مهمة صعبة للغاية لحل النزاعات بطريقة فعالة مناسبة. فيما يلي بعض الطرق الفعالة للتعامل مع تظلم الموظفين:

  1. وضع إجراء
  2. الاعتراف
  3. التحقيق
  4. تنظيم اجتماع رسمي
  5. اتخاذ القرارات
  6. الاستئناف بشكل منهجي
  7. المتابعة
  8. الاقتلاع والتحسين
  1. وضع إجراء: يجب وضع مخطط واضح وإجراءات يمكن الوصول إليها واتباعها مع الاهتمام المناسب الذي يجب أن يتجه مباشرة نحو التظلم الذي تمت معالجته.
  1. الإقرار: هذا ممكن فقط عندما يتم الاستماع إلى التظلم بشكل صحيح وفهمه من قبل الموظفين دون افتراض أي ظروف. إن الإقرار بالموقف لا يلبي الحاجة إلى حل فوري للمشكلة. وهذا يساعد الموظف المتظلم على الاستماع إلى الموظف المتظلم.
  1. التحقيق: إذا لم يتم حل المشكلة بعد سماعها، يتعين على اإلدارة اتخاذ خطوات أساسية نحو حل الموقف والبدء بجمع المعلومات ذات الصلة التي تنطوي على التظلم. التحقق مع أعضاء الإدارة أو الأشخاص الذين يعملون حول الموظف.
  1. تنظيم اجتماع رسمي: يجب جمع جميع الموظفين أصحاب التظلم والأطراف الأخرى ذات الصلة في جلسة الاستماع. والآن، يمكن أن تشرح الأدلة لصالحهم والحل الذي يمكن أن يكون لحل التظلم. 
  1. اتخاذ القرارات: بعد جمع كافة المعلومات، يمكن دراسة الموقف بشكل صحيح ودقيق. يتم اتخاذ القرار بقبول التظلم كلياً أو جزئياً. علاوة على ذلك، يمكن رفضها إذا بدت غير معقولة. وفي حالة رفض الموقف يمكن مساعدة الموظف على التعامل مع الموقف.
  1. الاستئناف بشكل منهجي: إذا تم النظر في أي تظلم في ظل أي ظروف خطيرة أو زاوية يمكن اتخاذ المزيد من الخطوات. قد يشمل ذلك مراجعة بعض السياسات وتنفيذ تغييرات معينة لمنع حدوث أي ظروف أخرى. 
  1. المتابعة: تقديم الدعم المناسب والكافي بنزاهة، وقد يشمل ذلك أيضًا جلسات إرشادية أخرى أو أنشطة معينة لجعل الموظفين يشعرون بالتقدير وعدم وجود أي أثر سلبي للتظلم. كما أن تقديم جلسة متابعة للموظفين يمكن أن يكون مفيدًا للغاية.
  1. الاقتلاع والتحسين: عمل حل طويل الأمد حتى لا تطفو المشكلة مرة أخرى في المستقبل، والتعلم والارتجال من خلال الموقف، وخلق نمط صحي وتنفيذه بشكل استباقي.

ما هو مثال على تظلم الموظفين؟

إن الموظفة التي تعمل في قسم المبيعات منذ فترة طويلة وتحقق إيرادات وحوافز معقولة تشعر بأنها تُقارن بزملائها ولا تحصل على التقدير الكافي للعمل وتظهر المحاباة مما يؤدي إلى اضطرابها وخلق ضغط وتوتر زائد أثناء العمل وبعده مما يخل بالتوازن بين العمل والحياة الشخصية.

من خلال تقديم المثال الدقيق لقسم الموارد البشرية بخصوص الموقف وإجراء مقابلة رسمية مع الموظفة وزملائها ومراجعة الموقف، ومقارنة بيانات عملها مع زملائها وزميلاتها. وأظهرت النتائج أن عملها كان بالفعل يتعرض للتخريب والسلوك المتحيز من قبل المدير.

وقررت الشركة اتخاذ الإجراء المناسب، والذي تضمن أيضًا تقديرها للعمل وإظهار المعاملة العادلة والمتوازية لكل موظف يعمل.

استطلاعات نبض الموظفين:

هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك في مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن أن تدار هذه على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).

الاجتماعات الفردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء دردشة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك على الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (نقاط صافي المروج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. تتضمن أمثلة أسئلة eNPS: ما مدى احتمال أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.

بناء على الردود ، يمكن وضع الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

  • المروجين
    الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا على ذلك.
  • المنتقدين
    الموظفون الذين تفاعلوا بشكل سلبي أو لم يوافقوا على ذلك.
  • السلبيون
    الموظفون الذين ظلوا محايدين مع ردودهم.

روابط سريعة

حلول إشراك الموظفين
الكتب الإلكترونية والأدلة
المسارد

معترف بها من قبل خبراء السوق