✨ لا تفوّت الفرصة! سجل في ندوة تقدير الموظفين عبر الإنترنت المقرر عقدها في 29 فبراير.🎖️
✨ لا تفوّت الفرصة! سجل في ندوة تقدير الموظفين عبر الإنترنت المقرر عقدها في 29 فبراير.🎖️

سجل الآن

ندوة مباشرة عبر الإنترنت: أسرار بناء دولاب الموازنة الناجح للنمو بين الشركات والمستهلكين
احجز مكانك الآن

مسرد المصطلحات

مسرد مصطلحات إدارة الموارد البشرية واستحقاقات الموظفين

الموظفين سعداء بعد الاعتراف

تجربة الموظف 

تجربة الموظف (أو EX) هي الطريقة التي يفسر بها الموظفون تفاعلاتهم مع شركاتهم واستيعابها والسياق الكامن وراء تلك التفاعلات. 

ببساطة ، تجربة الموظف هي الاتصال العاطفي الذي يشاركه الموظفون مع المنظمة. الأمر كله يتعلق بما يفكرون فيه ويشعرون به في كل نقطة اتصال في رحلتهم المهنية في مكان العمل.

تجربة الموظف لا تتشكل بين عشية وضحاها. يتم تشكيلها من خلال التفاعلات المستمرة مع الأشخاص والعمليات والتقنيات والسياسات خلال اللحظات الحرجة مع الشركة.

ما هي خبرة الموظف في الموارد البشرية؟

تجربة الموظف (EX) هي رحلة الموظف في كل نقطة اتصال - من الصعود إلى الطائرة إلى الخروج إلى منصب السفير - وكل نقطة بينهما. يتعلق الأمر بكل جانب وجزء من تجربة الموظف في مكان العمل.

بكلمات بسيطة ، تجربة الموظف هي العلاقة التي تنشئها الشركة مع موظفيها. من اللحظة التي ينظر فيها الشخص إلى إعلان وظيفة الشركة إلى وقت خروجه ، فإن كل ما يتعلمه ويراه ويشعر به ويفعله يساهم في تجربة الموظف.

لكي تتقن أي مؤسسة تجربة الموظف (EX) ، يجب عليها الاستماع إلى قوتها العاملة في كل مرحلة من مراحل دورة حياة الموظف ، وفهم ما هو أكثر أهمية ، وإنشاء تجارب مخصصة.

استمع لموظفيك وتعرّف عليهم وكافئهم واحتفظ بهم من خلال برنامجنا لإشراك الموظفين  

ما هي ركائز تجربة الموظف؟

بمرور الوقت ، تغيرت سلوكيات القوى العاملة بشكل كبير ، لذلك لم يعد المال هو العامل المحفز الرئيسي للموظفين. بدلا من ذلك ، إنها التجربة. وأفضل طريقة لقياس EX هي ما يسمى "معادلة التوقعات" ، والتي تقول:

تجربة الموظف = توقعات الموظف + محاولة الشركة لتلبية تلك التوقعات

لفهم طرق تعزيز EX ، تحتاج إلى تقسيمها إلى ركائز ، والتي تشمل:

  • التواصل الفعال: الاتصالات الداخلية هي ركائز حاسمة لاستراتيجية تجربة الموظف. قم بإعداد تدفق ثنائي الاتجاه للمعلومات يحمل التفاصيل من أعلى إلى أسفل وينقل التعليقات من أسفل إلى أعلى. هذا يساعد على تقليل غموض الرسائل ويزيل عدم الدقة ، والتي هي وشيكة في عالم الشركات.
  • المشاركة والمساءلة: تمكين القادة والمديرين من تحسين المشاركة على مستوى الفريق من خلال منحهم الأدوات اللازمة التي يمكن أن تساعدهم على تصور الملاحظات وتتبع مستويات التقدير والمكافآت والمشاركة في مبادرات المشاركة. سيساعد تشجيع المساءلة على كسب ثقة الموظف وولائه وتفانيه.
  • مواءمة القيادة والثقافة: خلق مساحة للقادة للتواصل والاحتفال باللحظات المهمة من رحلة الموظف لتنمية روابط أعمق في العلاقة بين الموظف وصاحب العمل.
  • قابلية التوسع والتوسع: برامج EX الرائعة لا تعيش في صومعة. بدلا من ذلك ، فإنه يربط البيانات عبر التجارب الأساسية للأعمال التجارية - تجربة العلامة التجارية وتجربة المنتج وتجربة العملاء.
  • التعلم والتطوير: إن إعطاء الأولوية لنمو مجموعات المهارات المستقبلية ، إلى جانب التكتيكات التي تدعم التطوير الوظيفي ، يساعد تجربة الموظف على الانتقال من الجيد إلى العظيم.

لماذا تعتبر تجربة الموظف مهمة؟

تجربة الموظف مهمة لأنها نقطة الاتصال الأولى لعلامتك التجارية ومؤسستك. إنها فرصة لك لترك انطباع إيجابي أو سلبي على العملاء والعملاء المحتملين.

تجربة الموظف مهمة أيضا لأنها تؤثر على شعور الناس تجاه عملهم ، مما قد يؤثر على رضاهم الوظيفي وإنتاجيتهم وأدائهم. من المرجح أن يكون الأشخاص السعداء بوظائفهم متحمسين ومشاركين ومنتجين.

تشمل الفوائد المهمة الأخرى لوجود تجربة جيدة للموظفين ما يلي:

  • يحسن الاحتفاظ بالموظفين
  • تجربة عملاء أفضل
  • يحسن المشاركة ويعزز التعاون
  • انخفاض معدل دوران الموظفين
  • انخفاض تكاليف التدريب
  • مستويات إنتاج أعلى
  • تعزيز أداء الأعمال

ما هي استراتيجية تجربة الموظف؟

استراتيجية تجربة الموظف هي خطة تحدد الطرق المختلفة لتحسين ما يفكر فيه الموظفون ويشعرون به حول وضعهم في المؤسسة. تستخدم الشركات استراتيجيات EX لتلبية احتياجات القوى العاملة لديها ، وتحفيزهم بانتظام ، وفهم تفضيلاتهم ، وتقدير جهودهم ، وضمان أنهم يشهدون الرضا الوظيفي الكامل.

من خلال استراتيجية تجربة الموظف الصحيحة، يمكن للمؤسسة:

  • تعزيز الثقافة الإيجابية
  • جذب أفضل المواهب
  • إشراك الموظفين ذوي الأداء الأفضل
  • الاحتفاظ بأفضل الموظفين
  • خلق الصداقة الحميمة
  • تعزيز صورة العلامة التجارية
  • إلهام الإبداع

نصيحة احترافية

ارتقِ بتجربة الموظف في كل مرحلة من مراحل دورة حياته مع Empuls ، وهي منصة شاملة لإدارة تجربة الموظف. أنشئ مكان عمل يركز على الأشخاص أولاً.

تحدث إلى خبير تجربة الموظفين لدينا الآن!

كيفية تحسين تجربة الموظف؟

يبدأ إجراء تحسينات على EX بتمارين بسيطة. شاهد رحلة الموظف مثل دورة حياة من منظور الشخص الأول. ما هو شعورك عندما يتم تجنيدك وتوظيفك؟ كيف تشعر عندما تخرج من شركة؟ 

إن تصوير وقياس هذه التجارب الصغيرة في كل مرحلة يمكن أن يساعد القادة الموهوبين على رؤية العنصر البشري وخلق تجربة رائعة للموظفين.

فيما يلي نظرة عامة سريعة لمساعدتك على تحسين تجربة الموظف في كل مرحلة من مراحل دورة حياة الموظف:

  • جذب (توظيف المواهب): تتمتع التجارب التي يمر بها الموظفون داخليا بالقدرة على تشكيل السمعة الخارجية لعلامتك التجارية. هذا لا يرسل إشارات حول ما تمثله شركتك فحسب ، بل يجذب أيضا الأفراد المهرة من الخارج للعمل معك.
  • استئجار (اختيار النجوم): حافظ على عملية التوظيف واضحة وعادلة ومتوافقة وجذابة. تهدف إلى اختيار المواهب التي تناسب كل من الدور والثقافة. تنفيذ تقييمات صارمة علميا للتنبؤ بأدائهم وتحقيق التوازن بين تحيزات المدير.
  • على متن الطائرة (تأكيد القرار): لا ينبغي أن يكون الإعداد تواصلا أحادي الاتجاه مع موظفيك. يجب على أصحاب العمل مساعدتهم على الاختلاط بسرعة مع فرقهم ، وصدى مع غرض الشركة وقيمها. 
  • المشاركة (بناء الغرض ونقاط القوة): مشاركة الموظفين هي أكثر من مجرد ضمان الرضا الوظيفي. اليوم ، يبحث الموظفون عن مرشد يهتم بهم ويرشدهم ، ويجعلهم مسؤولين ، ويركز على النمو الوظيفي.
  • الأداء (تلبية التوقعات): مجرد تقديم مكافأة أداء سنوية لن يقطعها. يستجيب الموظفون بشكل أفضل من خلال الثناء المتكرر والتعليقات الدورية حول عملهم والاعتراف بالعمل المتميز. 
  • التطوير (النمو الوظيفي): في حين أن الزيادات في الأجور والتسميات الفاخرة رائعة ، إلا أنها ليست الرغبة البشرية الوحيدة في التطور والنمو. لديك برامج نمو خاصة تساعد الموظفين على رؤية مسار إلى الأمام في مكان العمل: فرص لرفع مستوى مهاراتهم والتعاون مع أعضاء جدد والتمتع باستقلالية كبيرة. 
  • المغادرة (الخروج الإيجابي): الخروج هو مرحلة غير مؤكدة وعاطفية للغاية والمرحلة الأخيرة من رحلة الموظف الشاملة مع المنظمة. بغض النظر عن الأسباب الكامنة وراء ذلك ، اجعل الموظفين يشعرون بالتقدير لجميع مساهماتهم لضمان خروج إيجابي وممتاز.

كيف تخلق ثقافة تجربة رائعة للموظفين؟ 

تقوم استراتيجية تجربة الموظف الجيدة بتقييم كل مرحلة من مراحل رحلة الموظف وتحديد الأحداث والتفاعلات واللحظات التي يمر بها الموظفون طوال رحلتهم مع المؤسسة. 

أيضا ، افهم أن EX ليست مبادرة لمرة واحدة. إنها نتيجة للجهود المستمرة لإنشاء مكان عمل للموظفين للشعور بالتقدير والتقدير والازدهار لأن عقلية موظفي اليوم لا تتعلق فقط بتلقي راتب. إنه أكثر من ذلك بكثير. 

فيما يلي بعض النصائح لإنشاء تجربة رائعة للموظفين:

  • تعامل مع الموظفين كما لو كانوا عملاء: افهم من هم موظفوك وتحدياتهم وماذا يريدون في مكان العمل. عندما تتم معالجة مشاكلهم ، فإنهم يعتنون بعملائك بشكل أفضل. 
  • فهم التجربة من وجهة نظر الموظف: في حين أن هذا قد يبدو بديهيا ، فإن وضع نفسك في مكانهم يفتح بعض وجهات النظر المدهشة للمشكلة التنظيمية الأساسية. 
  • ليست كل التجارب متساوية: في حين أن بعض التجارب مؤثرة ، إلا أن البعض الآخر يدفع إلى مشاركة عاطفية كبيرة (أو حتى فك الارتباط) في المؤسسة. الآن ، هذه اللحظات مهمة ويجب أن تتخللها تفاعل شخصي. قل ، على سبيل المثال ، موظف عائد من إجازة الوالدين.
  • الغرض من القيادة: يسعى الناس إلى تحقيق ومعنى في وظائفهم ويريدون تحقيق هدف أكبر. لذا ، قم بمواءمة المهام اليومية مع الغرض الأعلى للشركة لمساعدة الموظفين على رؤية الصورة الكبيرة وإحداث تأثير.

استبيانات نبض الموظفين

وهي عبارة عن استبيانات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتألف الاستبيان من عدد أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10 أسئلة) للحصول على المعلومات بسرعة. ويمكن إجراء هذه الاستبيانات على فترات منتظمة (شهرية/أسبوعية/فصلية/ربع سنوية).

اجتماعات فردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو من أعضاء الفريق طريقة ممتازة للتعرف على ما يحدث معهم. نظرًا لأنها محادثة آمنة وخاصة، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (صافي نقاط المروجين للموظفين) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة في الوقت نفسه لتقييم رأي موظفيك في شركتك. وهي تتضمن سؤالاً واحداً مثيراً للاهتمام يقيس الولاء. من أمثلة أسئلة eNPS ما يلي: ما مدى احتمال أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يجيب الموظفون على استبيان eNPS على مقياس من 1 إلى 10، حيث تشير 10 إلى أنهم "من المرجح جدًا" أن يوصوا بالشركة و1 إلى أنهم "من غير المرجح جدًا" أن يوصوا بها.

بناءً على الإجابات، يمكن تصنيف الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

  • المروجون
    الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا.
  • المنتقدون
    الموظفون الذين كان رد فعلهم سلبياً أو غير موافق.
  • السلبيون
    الموظفون الذين التزموا الحياد في ردودهم.

كيفية قياس تجربة الموظف؟

يمكن قياس تجربة الموظف من خلال طرق مختلفة ، وتشمل هذه:

  • المسوح الدورية: بدلا من السؤال عن مشاعرهم ومشاعرهم وغيرها من الأسئلة العامة أو الشاملة ، ركز على الأسئلة الوصفية والدقيقة. اطرح الأسئلة الصحيحة للحصول على الإجابات الصحيحة. 
  • تتبع المشاركة في المشاركة: تحقق من عدد الموظفين الذين يشاركون بنشاط في أي مبادرات مشاركة تنظمها الشركة.  
  • حساب معدلات دوران الموظفين: يساعد دوران الموظفين على قياس فعالية نظام إدارة الموارد البشرية والإدارة العامة للمنظمة. 
  • حساب معدل التغيب: يعد تغيب الموظفين مؤشرا جيدا على المشاركة والسعادة ومستويات الإنتاجية. 
  • إحالات الموظفين: لا توجد إحالات لفتح المراكز هي مرة أخرى علامة حمراء. هذا يدل على أن موظفيك غير راضين عن التجربة الشاملة ولن يوصوا بأي شخص أيضا. 
  • صافي نقاط الترويج للموظفين (eNPS): هذه طريقة رائعة لقياس رأيه في مكان العمل واحتمال التوصية بالشركة وخدماتها / منتجاتها التي تبيعها للآخرين. 

ما هو استبيان تجربة الموظف؟ 

استبيان تجربة الموظف هو وسيلة أو قناة للحصول على تعليقات مباشرة من الموظفين حول آرائهم وتجاربهم التنظيمية الشاملة. تساعد هذه الاستطلاعات في قياس مشاعر الموظفين بالتمكين والرضا. 

يسأل استطلاع تجربة الموظف الجيد القوى العاملة حول ما يفكرون فيه ويشعرون به حول ثقافة مكان العمل ، وعلاقات زملاء العمل ، ونمو الموظفين ، والاعتراف من الرؤساء ، وغيرها من القضايا الهامة. عادة ما يكونون مجهولين ، لذلك يمكن للموظفين أن يكونوا منفتحين وصادقين بشأن وجهات نظرهم.  

ما هي أفضل ممارسات تجربة الموظف؟

تتمحور تجربة الموظف حول تصميم بيئة عمل إيجابية تعزز المشاركة والإنتاجية والرضا. إليك بعض أفضل الممارسات الرئيسية التي يجب مراعاتها:

  • التأهيل: تحدد عملية التهيئة السلسة أسلوب تجربة الموظف بأكملها. احرص على أن يشعر الموظفون الجدد بالترحيب والاطلاع والتجهيز للنجاح. وهذا يتجاوز مجرد توجيه ليوم واحد وينبغي أن يمتد لأشهر
  • التواصل: التواصل الواضح والمتسق أمر بالغ الأهمية. أبقِ الموظفين على علم بأهداف الشركة والتغييرات والقرارات. شجّع الحوار المفتوح والقنوات المتعددة للتغذية الراجعة.
  • النمو والتطور: توفير الفرص للموظفين للتعلم والتطور في حياتهم المهنية. ويمكن أن يشمل ذلك برامج التدريب وفرص الإرشاد وسداد الرسوم الدراسية.
  • الرفاهية: أعط الأولوية لرفاهية الموظفين من خلال تقديم برامج تدعم الصحة البدنية والعقلية والعاطفية. ويمكن أن يشمل ذلك التأمين الصحي وبرامج العافية وترتيبات العمل المرنة.
  • التقدير والمكافأة: تقدير الموظفين ومكافأتهم على مساهماتهم. ويمكن القيام بذلك من خلال برامج رسمية أو مكافآت أو مجرد الثناء العام.
  • التغذية الراجعة والاستماع: خلق ثقافة يتم فيها تشجيع التعليقات وتقديرها. قم بإجراء استطلاعات منتظمة وعقد منتديات مفتوحة لجمع آراء الموظفين. والأهم من ذلك، اتخذ إجراءات بشأن الملاحظات التي تتلقاها.
  • التنوع والشمول: العمل بنشاط على تعزيز التنوع والشمول في مكان العمل. وهذا يخلق بيئة أكثر ترحيباً بالجميع ويعزز مجموعة واسعة من الأفكار ووجهات النظر.
  • العمل الهادف: ساعد الموظفين على رؤية كيف يساهم عملهم في الصورة الأكبر. وهذا يمنحهم إحساسًا بالهدف ويحفزهم على القيام بأفضل ما لديهم من عمل.

كيف تبني أفضل استراتيجية لتجربة الموظف؟

إليك كيفية بناء أفضل استراتيجية لتجربة الموظفين:

  • تحديد الأهداف والغايات: حدد بوضوح ما تريد تحقيقه من خلال استراتيجية تجربة الموظف الخاصة بك، مع ضمان أن تكون الأهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا (SMART).
  • جمع ملاحظات الموظفين: قم بإجراء استبيانات ومقابلات ومجموعات تركيز لفهم احتياجات الموظفين وتفضيلاتهم ونقاط الألم. قم بتحليل هذه البيانات لتحديد مجالات التحسين وتكييف الاستراتيجية وفقًا لذلك.
  • رسم خريطة لرحلات الموظفين: قم بإنشاء شخصيات تمثل أنواعاً مختلفة من الموظفين ورسم خريطة لرحلة الموظف المثالية في كل مرحلة - من التوظيف إلى الخروج - لتحديد فرص تحسين التجارب.
  • التوافق مع ثقافة الشركة وقيمها: تأكد من أن الاستراتيجية تتماشى مع ثقافة الشركة ورسالتها وقيمها وتعززها مع توصيلها بوضوح إلى جميع الموظفين وأن تكون قدوة يحتذى بها.
  • تقديم تعويضات ومزايا تنافسية: تقديم تعويضات عادلة إلى جانب مجموعة من المزايا التي تلبي احتياجات الموظفين المتنوعة، مثل التأمين الصحي وخطط التقاعد والإجازات مدفوعة الأجر.
  • تعزيز بيئة عمل داعمة: تعزيز ثقافة إيجابية وشاملة وتعاونية تقدّر مساهمات الموظفين مع توفير فرص للتفاعل الاجتماعي وبناء الفريق.
  • استثمر في التعلم والتطوير: توفير فرص التعلم المستمر من خلال برامج الإرشاد وورش العمل التدريبية والوصول إلى الموارد عبر الإنترنت لمساعدة الموظفين على النمو المهني والشخصي.
  • الاعتراف بالإنجازات والمكافأة عليها: قم بتنفيذ برنامج تقدير منظم يعترف بمساهمات الموظفين من خلال التقدير العام والمكافآت والترقيات والتجارب الفريدة.
  • الاستفادة من التكنولوجيا والبيانات: استخدم برامج تجربة الموظفين لجمع الرؤى وأتمتة العمليات مع استخدام البيانات لقياس الفعالية واتخاذ قرارات مستنيرة للتحسين المستمر.
اكتشف كيف يمكن Empuls مساعدة مؤسستك