يعد برنامج مساعدة الموظفين (EAP) موردا قيما تقدمه العديد من المنظمات لدعم رفاهية موظفيها وأدائهم العام. إنه برنامج تدخل قائم على العمل مصمم لمساعدة الموظفين على التغلب على التحديات الشخصية التي قد تؤثر على أدائهم الوظيفي ونوعية حياتهم بشكل عام.
تهدف EAPs إلى تقديم مساعدة سرية ومهنية ، وتقدم مجموعة من الخدمات ، من تقديم المشورة لمختلف القضايا إلى الموارد لإدارة الإجهاد والإدمان والمسائل الأسرية والمخاوف القانونية والمزيد.
برنامج مساعدة الموظفين (EAP) هو برنامج تدخل قائم على العمل مصمم لمساعدة الموظفين في التعامل مع المشكلات الشخصية التي قد تؤثر على أدائهم الوظيفي ورفاههم العام. تهدف EAPs إلى تزويد الموظفين بالموارد والدعم والخدمات الاستشارية لمساعدتهم على معالجة مجموعة واسعة من المشكلات ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
يستخدم برنامج مساعدة الموظفين (EAP) لمساعدة الموظفين في التعامل مع المشكلات الشخصية التي قد تؤثر على أدائهم الوظيفي ورفاهيتهم ونوعية حياتهم بشكل عام. تم تصميم البرنامج لتوفير مجموعة من الخدمات والموارد لمساعدة الموظفين على معالجة مختلف القضايا. فيما يلي بعض الأغراض الشائعة ل EAP:
EAPs سرية ، مما يعني أن المعلومات المشتركة بين الموظف ومزود EAP تظل خاصة. إنها مورد قيم للموظفين وعائلاتهم ، حيث تساعدهم على مواجهة التحديات الشخصية وتحسين نوعية حياتهم بشكل عام ، والتي بدورها يمكن أن تؤدي إلى تحسين الأداء الوظيفي والرضا.
فيما يلي الأغراض الرئيسية ل EAPs:
غالبا ما يعتبر توفير EAPs من أفضل الممارسات في الموارد البشرية ويتم تنفيذه طواعية من قبل العديد من أصحاب العمل كجزء من حزمة مزايا الموظفين الخاصة بهم. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون لدى بعض الولايات أو السلطات القضائية المحلية لوائح أو حوافز محددة تتعلق ب EAPs.
من المهم ملاحظة أنه إذا اختار صاحب العمل تقديم EAP يتضمن مزايا طبية ، مثل الاستشارة والعلاج المباشرين ، فقد يخضع للوائح بموجب قانون ضمان دخل التقاعد للموظفين (ERISA) وقانون تسوية الميزانية الشاملة الموحدة (COBRA).
نظرا لأن القوانين واللوائح يمكن أن تتغير بمرور الوقت ، فإنني أوصي بالتشاور مع خبير قانوني أو خبير موارد بشرية للحصول على أحدث المعلومات حول متطلبات EAP في ولايتك القضائية.
يتضمن تنفيذ برنامج مساعدة الموظفين (EAP) عدة خطوات لضمان اندماجه الناجح في مكان العمل. فيما يلي دليل شامل حول كيفية تنفيذ EAP:
فيما يلي بعض الأنواع الشائعة من EAPs والخدمات التي قد تقدمها:
وهي عبارة عن استبيانات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتألف الاستبيان من عدد أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10 أسئلة) للحصول على المعلومات بسرعة. ويمكن إجراء هذه الاستبيانات على فترات منتظمة (شهرية/أسبوعية/فصلية/ربع سنوية).
يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو من أعضاء الفريق طريقة ممتازة للتعرف على ما يحدث معهم. نظرًا لأنها محادثة آمنة وخاصة، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.
eNPS (صافي نقاط المروجين للموظفين) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة في الوقت نفسه لتقييم رأي موظفيك في شركتك. وهي تتضمن سؤالاً واحداً مثيراً للاهتمام يقيس الولاء. من أمثلة أسئلة eNPS ما يلي: ما مدى احتمال أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يجيب الموظفون على استبيان eNPS على مقياس من 1 إلى 10، حيث تشير 10 إلى أنهم "من المرجح جدًا" أن يوصوا بالشركة و1 إلى أنهم "من غير المرجح جدًا" أن يوصوا بها.
الأمثلة هي كما يلي: