طعن 

نفذت الشركة في البداية برنامج البحث والتطوير المتوافق مع رؤيتها المؤسسية ، والتي خدمت احتياجاتها على نطاق صغير. ومع ذلك ، مع النمو السريع والتوسع ، اكتشفوا أن العملية الحالية لم تكن قابلة للتطوير. أدى الاعتماد الشديد على الاجتماعات المتعددة والمتابعة والاتصالات المستندة إلى البريد الإلكتروني والترشيحات إلى محدودية الرؤية والتأخير وزيادة عبء العمل وإعاقة قابلية تطوير البرنامج.

حل

اختارت الشركة Empuls كحل شامل لتحويل برنامج مكافآت موظفيها. وشملت التوقعات المحددة من المنصة ما يلي: 

• تبسيط هيكل الجوائز: قم بإنشاء هيكل جوائز على مستوى المؤسسة يمكن تخصيصه على مستوى القسم حسب الحاجة. احصل على تحكم كامل في النظام على معايير الأهلية والترشيح للجائزة ، مما يسهل ضمان الاعتراف العادل والشامل وفي الوقت المناسب للموظفين.
• التكامل مع الأدوات الحالية: دمج Empuls مع نظام إدارة الموارد البشرية وأنظمة التعاون الخاصة بهم - Zoho People و Slack. يسمح لهم ذلك بدمج برنامج المكافآت في سير العمل اليومي للموظف، مما يلغي الحاجة إلى التبديل بين المنصات ويزيد من تجربة المستخدم ومشاركته.
• أتمتة جوائز لجنة التحكيم: لأتمتة العملية المعقدة لجوائز لجنة التحكيم ، وتبسيط ترشيحات الأقران ، وزيادة الشفافية ، وتقليل الوقت الإداري. ‍

نتيجة 

وقد أدى تطبيق Empuls إلى تطوير برنامج الشركة لتقدير الموظفين إلى نظام ديناميكي وجذاب وفعال. ومن خلال Empuls ، نجحت الشركة في الحفاظ على بيئة العمل المزدهرة حتى خلال فترات النمو الهائل، وعززت باستمرار تحفيز الموظفين وإنتاجيتهم، مما أدى إلى زيادة كبيرة في ثقافة التقدير لديهم بمقدار الضعف.

تحسين توزيع الجوائز وتقدير الموظفين

Empuls عرض منصة سهلة الاستخدام تسهّل ترشيح الموظفين وأتمتة عملية توزيع الجوائز. ويمكن القيام بكل ذلك من خلال أدوات العمل الحالية - Slack و Zoho People. بالإضافة إلى ذلك، مكّنت الميزانيات المخصصة المديرين والموظفين في مختلف الأقسام من تقدير العمل الرائع وكسر الانعزال داخل الفرق. 

وقد أدى ذلك إلى زيادة مذهلة بنسبة 380٪ في الجوائز ونقاط الهدايا الموزعة داخل المنظمة في غضون 12 شهرا. ونتيجة لذلك، شعر عدد أكبر من الموظفين بالتقدير والتقدير لمساهماتهم، مما عزز شعورا أعمق بالانتماء والهدف في جميع أنحاء الشركة.

زيادة في مشاركة الموظفين داخل المنظمة

Empuls تمكين الموظفين من التفاعل مع أقرانهم وتقديرهم لإنجازاتهم وإنجازاتهم. وانتقل التقدير من رسائل البريد الإلكتروني غير التفاعلية إلى منصة تعاونية، مما عزز علاقات عمل أعمق وشعور بالانتماء. وارتفعت نسبة المشاركات النشطة على المنصة من 38% إلى 76% مما يعكس زيادة كبيرة في حماس الموظفين ومشاركتهم.

التوافق مع القيم الأساسية للشركة 

Empuls سهّل ربط القيم الأساسية بالتقدير. ويمكن للموظفين الآن أن يحصلوا على تقدير لمساهماتهم التي تتماشى مع قيم الشركة، وهذا بدوره عزز السلوكيات والمواقف المرغوبة. 

أتمتة جوائز لجنة التحكيم من خلال منصة Empuls 

في غضون بضعة أشهر فقط من اعتماد Empuls ، نجحت الشركة في توسيع نطاق برنامج المكافآت والتقدير الخاص بها ليشمل جوائز لجنة التحكيم، والتي كان من الصعب إدارتها يدويًا بسبب مشاركة العديد من المراجعين والمشرفين وأصحاب المصلحة. 

Empuls تبسيط العملية المتكاملة لجوائز لجنة التحكيم، مما أدى إلى تعزيز الكفاءة والدقة والإنصاف في تقدير المساهمات الاستثنائية داخل المنظمة. 

العائد الاستثماري للتحول إلى Empuls

97% اعتماد الموظفين النشط لـ Empuls  

زيادة 5 أضعاف في الجوائز والتقدير وتوزيع نقاط الهدايا في غضون عام من التبني

2x زيادة في مشاركة الموظفين 

إجمالي التقديرات 1,031 مع القيم الأساسية 

ما هي الخطوة التالية - اعتماد Empuls لحالات الاستخدام والميزات الجديدة

يلتزم العميل بالاستفادة المستمرة من إمكانات Empuls من خلال استكشاف حالات الاستخدام الجديدة والميزات التي تتماشى مع احتياجاته وأهدافه المتطورة. ومن خلال مواكبة أحدث التحديثات والتحسينات داخل المنصة، سيضمن العميل أن يظل برنامج البحث والتطوير الخاص به ديناميكيًا وفعالًا ومخصصًا لمتطلباته التنظيمية الفريدة.