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Carta de dimisión

Las cartas de dimisión son una parte importante del mundo profesional, ya que sirven como notificación formal a un empleador de que una persona ha decidido dejar su puesto. Aunque la decisión de dimitir puede ser difícil, es importante abordar el proceso con profesionalidad y respeto por el empleador y los compañeros.

¿Qué es una carta de dimisión?

Una carta de dimisión es un documento formal que un empleado redacta para informar a su empresa de su decisión de renunciar a su puesto de trabajo. Suele incluir la intención del empleado de dimitir, el último día de trabajo y un breve motivo de la dimisión. 

El objetivo de una carta de dimisión es notificar formalmente al empresario y mantener una relación profesional y positiva entre el empresario y el empleado.

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¿Por qué es necesaria una carta de dimisión?

Una carta de dimisión es necesaria para notificar formalmente a su empresa su intención de dejar el trabajo. También es una cortesía profesional y puede ayudar a mantener una relación positiva con su empleador.

¿Qué debe incluir una carta de dimisión?

Una carta de dimisión debe incluir: 

  • La fecha de la carta
  • Nombre y cargo de la persona a la que se dirige
  • Una declaración de su intención de dimitir
  • La fecha de su último día de trabajo
  • Un breve motivo de su dimisión
  • Un agradecimiento a su empleador por la oportunidad de trabajar para la empresa.

Asunto de la carta de dimisión

El asunto de su carta de dimisión debe ser claro y conciso, indicando que se trata de una dimisión. He aquí algunos ejemplos de asuntos apropiados para una carta de dimisión:

  • Carta de dimisión: [Su nombre]
  • Notificación de dimisión: [Su nombre]
  • Carta de dimisión de [Su nombre]
  • Dimisión formal: [Su nombre]

Elija un asunto que indique claramente el propósito de la carta e incluya su nombre para facilitar su identificación.

¿Cuál es el formato y la estructura de una carta de dimisión?

A la hora de redactar una carta de dimisión, es importante seguir un formato y una estructura adecuados para que el mensaje sea claro, profesional y respetuoso.

Aquí tienes un formato y una estructura básicos que puedes seguir:

  1. Empieza con un saludo profesional: Empieza tu carta de dimisión con un saludo formal, como "Estimado [nombre del jefe]" o "A quien corresponda". Así darás un tono profesional y respetuoso a tu mensaje.
  2. Exponga su intención de dimitir: En el primer párrafo, exponga claramente su intención de dimitir de su puesto. Sé conciso y directo, y evita incluir detalles o explicaciones innecesarias.
  3. Indique sus motivos (opcional): En el segundo párrafo, puede dar una breve explicación de su dimisión, si lo desea. Tenga en cuenta que no está obligado a dar una explicación y que hacerlo no siempre le conviene.
  4. Expresa tu gratitud: En el tercer párrafo, expresa tu gratitud por las oportunidades y experiencias que has tenido mientras trabajabas para la empresa. Esto puede ayudar a mantener una relación positiva con tu jefe y tus compañeros, y demostrar que te vas en buenos términos.
  5. Ofrézcase a ayudar en la transición: En el cuarto párrafo, ofrécete a ayudar con la transición completando cualquier proyecto pendiente o proporcionando un plan de transición. Esto puede ayudar a garantizar una transición fluida para la empresa y tus compañeros.
  6. Facilita tus datos de contacto: En el último párrafo, facilite su información de contacto, incluidos el número de teléfono y la dirección de correo electrónico, por si la empresa necesita ponerse en contacto con usted en el futuro.
  7. Termina con un cierre profesional: Termina tu carta de dimisión con un cierre profesional, como "Atentamente" o "Saludos cordiales". Asegúrate de firmar la carta a mano o electrónicamente, según la política de tu empresa.

¿Cuándo debo presentar mi carta de dimisión?

Debe presentar su carta de dimisión al menos dos semanas antes de su último día de trabajo previsto. Así tendrás tiempo suficiente para encontrar un sustituto y tomar las medidas necesarias.

¿Cuáles son los distintos tipos de cartas de dimisión?

A la hora de redactar una carta de dimisión de un empleado, hay que tener en cuenta varios tipos. Dependiendo de tu situación y del nivel de formalidad que quieras transmitir, puedes elegir entre una carta de dimisión formal, informal o profesional. 

He aquí un análisis más detallado de cada tipo:

1. Carta formal de dimisión

Una carta de dimisión formal es una forma profesional y respetuosa de renunciar al trabajo. Suele incluir una declaración clara de dimisión y una breve explicación del motivo. Una carta de dimisión formal es recomendable para los empleados que quieren mantener una relación positiva con su empleador y quieren dejar una buena impresión.

2. Carta de dimisión informal

Una carta de dimisión informal es una forma menos formal de renunciar al trabajo. Puede incluir una breve declaración de dimisión sin entrar en demasiados detalles sobre el motivo de la marcha. Una carta de dimisión informal es adecuada si tienes una relación más informal con tu empleador, como en una pequeña empresa o startup.

3. Carta de dimisión profesional

Una carta de dimisión profesional es un híbrido entre una carta de dimisión formal y una informal. Es una forma respetuosa y profesional de renunciar a tu puesto de trabajo, manteniendo al mismo tiempo un tono amistoso y positivo. Una carta de dimisión profesional es recomendable para los empleados que quieren transmitir gratitud y aprecio por el tiempo que han pasado en la empresa y, al mismo tiempo, dejar clara su decisión de marcharse.

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas cortas que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada uno de los miembros del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que ocurre con ellos. Al ser una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

El eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas pero eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de las preguntas del eNPS son ¿Qué probabilidad hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde el 10 denota que es "muy probable" que recomienden la empresa y el 1 significa que es "muy poco probable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

¿Cómo escribir una carta de dimisión a una empresa?

Escribir una carta de dimisión puede ser una tarea difícil y emotiva, pero es importante hacerlo con profesionalidad y respeto. He aquí algunos pasos a seguir para escribir una carta de dimisión:

  1. Empiece con un saludo cortés y profesional, como "Estimado [nombre del jefe]".
  2. Comienza la carta indicando de forma clara y concisa que renuncias a tu puesto. Por ejemplo: "Le escribo para informarle de que dimito de mi puesto como [cargo] en [nombre de la empresa], con efecto a partir de [fecha de dimisión]".
  3. Expresa tu gratitud y aprecio por las oportunidades que has tenido mientras trabajabas para la empresa. Puedes destacar algunos de tus logros y éxitos durante tu tiempo allí.
  4. Si procede, explique los motivos de su dimisión. Esto es opcional, pero puede ser útil para que tu jefe entienda por qué te vas. No obstante, es importante que tu explicación sea profesional y evites cualquier comentario negativo o crítico sobre la empresa o tus compañeros.
  5. Ofrezca su ayuda en el proceso de transición, como la formación de un sustituto o la finalización de cualquier tarea pendiente.
  6. Concluya la carta con una declaración cortés y profesional, como "Gracias por el apoyo y la orientación que me han proporcionado durante mi estancia en [nombre de la empresa]. Deseo que la empresa siga cosechando éxitos en el futuro".
  7. Firma la carta con tu nombre y cargo.

¿Cuáles son los ejemplos de carta de dimisión?

He aquí un ejemplo de lo que podría ser una carta de dimisión:

Estimado [Nombre del Gerente],

Le escribo para informarle de que dimito de mi puesto como [cargo] en [nombre de la empresa], con efecto a partir del [fecha de dimisión]. Ha sido una decisión difícil, pero he decidido buscar otras oportunidades que se ajusten más a mis objetivos profesionales.

Quiero expresar mi más sincero agradecimiento por las oportunidades que me han brindado durante mi estancia en [nombre de la empresa]. He aprendido mucho y he disfrutado trabajando con un equipo con tanto talento y dedicación. Estoy orgulloso de las contribuciones que he hecho a la empresa, incluyendo [enumere algunos de sus logros].

Me comprometo a garantizar una transición fluida y estoy dispuesta a ayudar en todo lo posible para que el traspaso se realice con éxito. Por favor, hágamelo saber cómo puedo ser de ayuda durante este tiempo.

Gracias por el apoyo y la orientación que me han proporcionado durante mi estancia en [nombre de la empresa]. Deseo que la empresa siga cosechando éxitos en el futuro.

Atentamente,

[Su nombre]

[Cargo]

¿Se entrega la carta de dimisión a recursos humanos o al director?

Por lo general, se recomienda entregar primero la carta de dimisión al jefe inmediato, ya que es el responsable de las tareas cotidianas y puede facilitar el proceso de transición. Sin embargo, también es una buena práctica informar al departamento de RRHH de tu dimisión, ya que pueden tener procesos y papeleos específicos que deban completarse. 

En algunos casos, tu empresa puede exigirte que presentes tu carta de dimisión tanto a tu jefe como a Recursos Humanos. Lo mejor es que consultes las políticas de tu empresa o a tu representante de RRHH para determinar cuál es el protocolo adecuado.

¿Cómo presentar una carta de dimisión?

Estos son algunos pasos que puedes seguir a la hora de entregar tu carta de dimisión:

  1. Programa una reunión con tu jefe: Lo mejor es discutir tu decisión de dimitir en persona. Programa una reunión con tu jefe para hablar del asunto.
  2. Prepare su carta de dimisión: Redacta una carta de dimisión profesional. La carta debe incluir la fecha de tu último día de trabajo, una breve explicación de tu dimisión y tu agradecimiento por las oportunidades que te han brindado mientras trabajabas para la empresa.
  3. Habla de tu dimisión con tu jefe: Durante la reunión, informa a tu jefe de que vas a dimitir y entrégale tu carta de dimisión. Prepárate para responder a cualquier pregunta que puedan hacerte.
  4. Seguimiento con RRHH: Tras la reunión con tu jefe, ponte en contacto con el departamento de RR.HH. para asegurarte de que has completado todos los trámites necesarios para tu salida.
  5. Calcula tu periodo de preaviso: Si su contrato exige un periodo de preaviso, coméntelo con su jefe y planifique el relevo en consecuencia. Es importante que estés disponible para completar el trabajo pendiente y formar a tu sustituto si es necesario.
  6. Mantenga una actitud profesional: Sé profesional y educado durante todo el proceso de dimisión. Recuerda que en el futuro podrías necesitar referencias de tu actual empleador, así que es importante que te vayas en buenos términos.

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