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Indicadores clave de rendimiento

Entre los KPI de contratación esenciales se incluyen el tiempo de contratación, el coste por contratación, la calidad de la contratación y la satisfacción del candidato. Mediante el seguimiento de estas métricas, puede perfeccionar sus estrategias de contratación y mejorar el proceso general de contratación.

¿Qué son los KPI en la contratación?

Los KPI (Indicadores Clave de Rendimiento) en la contratación son métricas específicas utilizadas para medir la eficacia, la eficiencia y el éxito del proceso de contratación. Estas métricas ayudan a los equipos de RRHH y a las organizaciones a realizar un seguimiento y evaluar diversos aspectos de sus esfuerzos de contratación para asegurarse de que están cumpliendo los objetivos de contratación, optimizando los recursos y atrayendo a los mejores talentos.

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¿Cuáles son los 11 principales KPI de contratación para 2024?

Los 11 principales KPI de contratación para 2024:

1. Time-to-fill (TTF): Tiempo medio que se tarda en cubrir los puestos vacantes desde la fecha de solicitud del puesto hasta la fecha de incorporación del candidato.

  • Importancia: Refleja la eficacia de la contratación y la capacidad de respuesta a las necesidades de contratación.

2. Coste por contratación (CPH): Coste total en el que se incurre para contratar a un candidato, incluyendo la publicidad de contratación, los honorarios de la agencia y los costes de contratación interna, dividido por el número de contrataciones.

  • ‍Importancia: Mide la eficiencia financiera del proceso de contratación.

3. Calidad de la contratación: Evalúa el rendimiento y la contribución de los nuevos empleados a la organización a lo largo del tiempo.

  • Importancia: Indica la eficacia de la contratación a la hora de seleccionar candidatos que cumplan los requisitos del puesto y contribuyan positivamente.

4. Tasa de aceptación de ofertas (OAR): Porcentaje de ofertas de empleo aceptadas por los candidatos.

  • Importancia: Refleja el atractivo de la organización como empleador y la eficacia del proceso de selección.

5. Tasa de retención (RR): Porcentaje de nuevas contrataciones que permanecen en la organización tras un periodo determinado.

  • Importancia: Mide la capacidad de contratación para seleccionar candidatos que encajen cultural y profesionalmente, reduciendo la rotación.

6. Eficacia de las fuentes: Evalúa el rendimiento de las diferentes fuentes de reclutamiento en términos del número de candidatos cualificados contratados de cada fuente.

  • Importancia: Ayuda a asignar eficazmente los recursos a los canales de contratación más productivos.

7. Calificación de la experiencia del candidato: Medición de la satisfacción de los candidatos con el proceso de contratación, a menudo recogida a través de encuestas o comentarios.

  • Importancia: Una experiencia positiva del candidato mejora la reputación de la marca del empleador y atrae a los mejores talentos.

8. Tasa de contratación de diversidad: Porcentaje de candidatos diversos contratados en relación con el número total de contrataciones.

  • Importancia: Demuestra compromiso con los objetivos de diversidad e inclusión, mejorando la cultura organizativa y la innovación.

9. Tiempo hasta la productividad: Tiempo medio que tardan las nuevas contrataciones en alcanzar niveles plenos de productividad en sus funciones.

  • Importancia: Indica la eficacia de los procesos de incorporación y formación, lo que repercute en el rendimiento de la organización.

10. Ratio de eficiencia del reclutador: Relación entre las contrataciones con éxito y el número de candidatos reclutados o seleccionados por los reclutadores.

  • Importancia: Mide la productividad y eficacia del reclutador en la identificación y selección de candidatos cualificados.

11. Fuerza de la marca del empleador: Medida de la reputación y el atractivo de la organización como empleador, a menudo evaluada mediante encuestas o clasificaciones del sector.

  • Importancia: Influye en la capacidad para atraer a los mejores talentos y retener a los empleados, lo que repercute en el éxito de la contratación.

¿Cuáles son los nuevos métodos para aumentar la eficacia de la contratación?

Los nuevos métodos para aumentar la eficacia de la contratación:

  • IA y automatización: Aprovechamiento de la inteligencia artificial (IA) y la automatización para la selección de currículos, la búsqueda de candidatos y la programación de entrevistas para agilizar los procesos y reducir el tiempo de contratación.
  • Gestión de las relaciones con los candidatos (CRM): Implantación de sistemas CRM para nutrir las relaciones con los candidatos potenciales a lo largo del tiempo, manteniendo el compromiso y mejorando las tasas de conversión.
  • Evaluaciones de realidad virtual (RV): Utilización de la tecnología de RV para simulaciones y evaluaciones inmersivas de puestos de trabajo con el fin de evaluar mejor las aptitudes del candidato y su adecuación al puesto.
  • Estrategias de contratación basadas en datos: Analizar los datos de contratación para identificar tendencias, predecir las necesidades de contratación y optimizar las estrategias de contratación basándose en perspectivas procesables.
  • Contratación a través de las redes sociales: Aprovechamiento de las plataformas de medios sociales para campañas de contratación específicas, creación de marca como empleador y captación de candidatos pasivos.
  • Programas de recomendación: Potenciar los programas de recomendación de empleados para incentivar a los empleados actuales a recomendar candidatos cualificados, aprovechando sus redes de contactos.
  • Experiencia personalizada del candidato: Adaptar los procesos de contratación para ofrecer experiencias personalizadas a los candidatos, mejorando el compromiso y la satisfacción.
  • ‍Adaptación al trabajo remoto: Adaptación de las estrategias de contratación para atraer talento remoto, incluidos eventos de contratación virtuales, acuerdos de trabajo flexibles y procesos de incorporación digitales.

¿Cómo simplificar los informes de KPI de contratación y la eficacia de la contratación?

Simplificar la elaboración de informes sobre los indicadores clave de rendimiento (KPI) y la eficacia de la contratación:

  • Defina objetivos claros: Defina claramente qué pretende medir cada KPI y su relevancia para los objetivos generales de contratación.
  • Automatice la recogida de datos: Utilice sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) o software de contratación para automatizar la recopilación de datos y generar informes en tiempo real sobre los KPI.
  • Estandarizar las métricas: Estandarizar las definiciones y métodos de cálculo de los KPI en toda la organización para garantizar la coherencia y comparabilidad de los datos.
  • Visualización de datos: Utilizar herramientas de visualización de datos (por ejemplo, cuadros de mando, gráficos) para presentar los datos de los KPI en un formato fácil de entender para las partes interesadas.
  • Revisión y análisis periódicos: Realice revisiones periódicas de los KPI de contratación para realizar un seguimiento de los progresos, identificar tendencias y evaluar el rendimiento en relación con los objetivos.
  • Integrar bucles de retroalimentación: Incorpore los comentarios de los responsables de contratación, los reclutadores y los candidatos en los informes de KPI para mejorar los conocimientos y la eficacia de la contratación.
  • Alinear los informes con los objetivos estratégicos: Alinee los informes de KPI con los objetivos estratégicos de la organización para demostrar el impacto de los esfuerzos de contratación en los resultados empresariales.
  • Mejora continua: Utilizar los informes de KPI para identificar áreas de mejora en los procesos y estrategias de contratación, fomentando la mejora continua y la adaptación a las necesidades cambiantes.

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas cortas que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada uno de los miembros del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que ocurre con ellos. Al ser una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

El eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas pero eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de las preguntas del eNPS son ¿Qué probabilidad hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde el 10 denota que es "muy probable" que recomienden la empresa y el 1 significa que es "muy poco probable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

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