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Métricas de bienestar de los empleados

Las métricas de bienestar de los empleados son indicadores esenciales que las organizaciones utilizan para medir la salud general, la satisfacción y el compromiso de sus empleados. Estas métricas son cruciales para comprender cómo se desenvuelven los empleados en su entorno de trabajo, tanto física como mentalmente.

Mediante el seguimiento de aspectos como el equilibrio entre vida laboral y personal, el estado de salud mental, las condiciones de salud física, la satisfacción laboral y los niveles de estrés, las empresas pueden conocer mejor el bienestar de sus empleados.

¿Qué son los indicadores de bienestar de los empleados?

Las métricas de bienestar de los empleados son mediciones utilizadas para evaluar la salud física, mental y emocional y la satisfacción de los empleados dentro de una organización. Estas métricas ayudan a las empresas a comprender el bienestar general de su plantilla y a identificar áreas de mejora en los programas y políticas de apoyo a los empleados.

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¿Cuáles son algunas de las métricas habituales del bienestar de los empleados?

Las métricas habituales del bienestar de los empleados son

  • Encuestas de satisfacción de los empleados: Las encuestas son una herramienta habitual para evaluar el bienestar de los empleados, ya que les permiten dar su opinión sobre diversos aspectos de su entorno laboral, satisfacción en el trabajo, conciliación de la vida laboral y familiar y bienestar general.
  • Puntuaciones de compromiso de los empleados: El compromiso de los empleados mide el nivel de compromiso emocional y la conexión que tienen con su trabajo, sus compañeros y la organización. Un mayor nivel de compromiso suele ir asociado a un mayor bienestar general.
  • Tasa de absentismo: El absentismo se refiere a la tasa a la que los empleados se ausentan del trabajo por enfermedad, lesión u otras razones. El seguimiento de las tasas de absentismo puede proporcionar información sobre la salud física y el bienestar de los empleados.
  • Tasa de presentismo: El presentismo se produce cuando los empleados acuden al trabajo a pesar de estar enfermos o tener otros problemas de salud, lo que se traduce en una disminución de la productividad y el rendimiento. Medir las tasas de presentismo puede ayudar a identificar problemas de salud subyacentes y su impacto en el bienestar de los empleados.
  • Evaluaciones de riesgos para la salud: Las evaluaciones de riesgos para la salud son herramientas utilizadas para evaluar los factores de riesgo de los empleados en relación con las enfermedades crónicas y los problemas de salud, como la hipertensión, la obesidad o el estrés. La evaluación de los riesgos para la salud puede servir de base para el desarrollo de programas e intervenciones de bienestar específicos.
  • Indicadores de conciliación: Las métricas de conciliación de la vida laboral y familiar evalúan la percepción de los empleados sobre su capacidad para equilibrar sus responsabilidades laborales con sus compromisos personales y familiares. Puede incluir parámetros como la media de horas de trabajo, las horas extraordinarias y el acceso a acuerdos laborales flexibles.
  • Métricas de salud mental: Las métricas de salud mental miden el bienestar mental y la resiliencia de los empleados, incluidas las métricas relacionadas con los niveles de estrés, ansiedad, depresión y agotamiento. El seguimiento de las métricas de salud mental puede ayudar a identificar las áreas en las que pueden ser necesarios apoyo y recursos adicionales.
  • Índices de participación en programas de bienestar: Los programas de bienestar son iniciativas diseñadas para promover la salud y el bienestar de los empleados a través de actividades como clases de fitness, talleres de nutrición, seminarios de gestión del estrés y programas de asistencia a los empleados (EAP). El seguimiento de los índices de participación en los programas de bienestar puede medir el interés y el compromiso de los empleados con estas iniciativas.
  • Índices de retención: Aunque no se centran exclusivamente en el bienestar de los empleados, los índices de retención pueden reflejar indirectamente la satisfacción y el bienestar de los empleados. Unas tasas de rotación elevadas pueden indicar insatisfacción o problemas con el bienestar de los empleados que deben abordarse.

¿Cuál es la importancia de las métricas de bienestar de los empleados?  

La importancia de las métricas de bienestar de los empleados son:

1. Aumenta la productividad

El bienestar de los empleados está directamente relacionado con la productividad. Los empleados física y mentalmente sanos tienen más probabilidades de rendir bien. Las métricas de bienestar pueden ayudar a identificar aspectos de la salud y el bienestar que requieren atención, lo que permite a las organizaciones poner en marcha intervenciones específicas para aumentar los niveles de energía, la concentración y la productividad general.

2. Reduce el absentismo y el presentismo

El absentismo por motivos de salud, estrés o agotamiento supone un coste importante para cualquier organización. Del mismo modo, el presentismo, cuando los empleados acuden al trabajo pero funcionan por debajo de su capacidad debido a una enfermedad o al estrés, también puede afectar negativamente a la productividad. Mediante la evaluación periódica de las métricas de bienestar, las empresas pueden tomar medidas proactivas para abordar estos problemas a tiempo, reduciendo su prevalencia e impacto.

3. Mejora la retención de los empleados

Cuando los empleados se sienten atendidos y apoyados en su lugar de trabajo, es más probable que permanezcan en la empresa a largo plazo. Las métricas de bienestar pueden proporcionar información sobre la satisfacción de los empleados y poner de relieve las áreas en las que se pueden hacer mejoras, aumentando así la lealtad de los empleados y reduciendo las tasas de rotación.

4. Atrae el talento

Las organizaciones conocidas por su ambiente de trabajo positivo y su fuerte enfoque en el bienestar de los empleados son más atractivas para los empleados potenciales. En mercados laborales competitivos, demostrar un compromiso con el bienestar puede ser un factor diferenciador clave y atraer a candidatos de alta calidad.

5. Mejora la reputación de la empresa

Es probable que una empresa a la que se percibe como preocupada por el bienestar de sus empleados goce de una reputación positiva no sólo entre sus empleados potenciales, sino también entre sus clientes, socios y partes interesadas. Esta percepción pública positiva puede ser decisiva para el éxito y la expansión de la empresa.  

6. Apoya la salud mental

Dado el creciente reconocimiento de la importancia de la salud mental, sobre todo en entornos de mucho estrés, las métricas de bienestar que incluyen indicadores de salud mental son vitales. Permiten a las organizaciones apoyar la salud mental mediante estrategias adecuadas en el lugar de trabajo, reduciendo potencialmente la incidencia y la gravedad de los problemas de salud mental.

7. Impulsa iniciativas sanitarias estratégicas

Las métricas proporcionan los datos necesarios para tomar decisiones sobre los programas de bienestar corporativo. Ayudan a RRHH y a la dirección a comprender las necesidades sanitarias específicas de su plantilla, lo que permite diseñar iniciativas específicas que ofrezcan el mayor beneficio para la salud de los empleados y, en consecuencia, para la organización.

8. Responsabilidad jurídica y ética

Las organizaciones tienen la responsabilidad legal y ética de garantizar que el lugar de trabajo no perjudique la salud de los empleados. Las métricas de bienestar pueden ayudar a garantizar el cumplimiento de la normativa sobre salud y seguridad en el trabajo y demostrar que la empresa se toma en serio sus responsabilidades.

¿Cuáles son los retos a la hora de medir el bienestar de los empleados?  

He aquí algunos de los principales retos a la hora de medir las métricas de bienestar de los empleados:

1. Definir el bienestar

  • Carácter polifacético: El bienestar incluye aspectos físicos, mentales, emocionales y, a veces, financieros, lo que lo convierte en un ámbito amplio y complejo de medir.
  • Subjetividad: Lo que constituye el bienestar puede variar significativamente de un individuo a otro, influido por los valores personales, el estilo de vida y los antecedentes culturales.

2. Recogida de datos y privacidad

  • Preocupación por la intimidad: Los empleados pueden ser reacios a compartir información personal, especialmente en relación con la salud mental, debido a la preocupación por la privacidad o el miedo al estigma.
  • Implicaciones legales: Existen limitaciones legales sobre qué información se puede recopilar, almacenar y utilizar, regidas por leyes como GDPR en Europa o HIPAA en Estados Unidos.
  • Precisión y honestidad: Garantizar que los datos recogidos son exactos y reflejan honestamente los verdaderos sentimientos y situaciones de los empleados. El miedo a las represalias o la incomprensión del propósito de las encuestas pueden dar lugar a resultados sesgados.

3. Índices de compromiso y participación

  • Escasa participación: Es posible que los empleados no participen en las encuestas y evaluaciones de salud por cansancio, falta de tiempo o la creencia de que estas iniciativas no conducirán a un cambio real.
  • Representatividad: Los bajos índices de participación pueden dar lugar a datos no representativos, que podrían no reflejar con exactitud el bienestar de toda la mano de obra.

4. 4. Diferencias culturales

  • Plantilla global: En las empresas multinacionales, las diferencias culturales pueden influir en la forma de percibir y comunicar el bienestar. Lo que se considera una prioridad o incluso un problema en un contexto cultural puede no verse de la misma manera en otro.
  • Sensibilidad cultural: Crear encuestas y comunicaciones que sean culturalmente sensibles y apropiadas puede ser un reto, pero es necesario para garantizar datos precisos.

5. Integración y uso de datos

  • Silos de datos: los datos sobre bienestar pueden ser recopilados por distintos departamentos (RRHH, salud y seguridad, jefes de equipo) y convertirse en silos, lo que dificulta la obtención de una visión global del bienestar de los empleados.
  • Accionabilidad: Convertir los datos en información práctica requiere un profundo conocimiento tanto de los datos como del contexto. Pasar de la recopilación de datos a intervenciones significativas puede plantear dificultades.

6. Seguimiento y coherencia a largo plazo

  • Coherencia: Mantener la coherencia en la recopilación de datos a lo largo del tiempo para garantizar la comparabilidad puede ser complicado, sobre todo si es necesario actualizar las herramientas o los parámetros.
  • Análisis longitudinal: Puede ser difícil seguir los cambios y tendencias a lo largo del tiempo, lo que es crucial para evaluar el impacto a largo plazo de las iniciativas de bienestar.

7. Limitaciones de recursos

  • Recursos financieros y humanos: Los programas de bienestar y su evaluación pueden requerir muchos recursos. Las pequeñas y medianas empresas (PYME) pueden tener dificultades para invertir en las herramientas y el personal necesarios para gestionar eficazmente estos programas.

¿Quién controla los indicadores de bienestar de los empleados?  

A continuación se ofrece un desglose de quién suele supervisar estas métricas:

1. Departamento de recursos humanos

  • Función principal: El equipo de RR.HH. suele ser el principal departamento responsable de supervisar las métricas de bienestar de los empleados. Los profesionales de RRHH recopilan datos a través de encuestas, formularios de opinión y, en ocasiones, entrevistas directas o grupos de discusión.
  • Análisis de datos: Analizan estos datos para identificar tendencias, problemas y áreas de mejora en la salud, la satisfacción y el compromiso de los empleados.
  • Implantación de programas: Basándose en esta información, RR.HH. diseña y pone en marcha programas específicos destinados a mejorar el bienestar, como talleres de gestión del estrés, programas de salud y bienestar o nuevos paquetes de prestaciones.

2. Equipos de dirección y gestión

  • Supervisión estratégica: Los altos directivos y líderes desempeñan un papel crucial a la hora de establecer el tono y el nivel de prioridad de las iniciativas de bienestar de los empleados. Garantizan que las métricas de bienestar se alineen con los objetivos estratégicos generales de la organización.
  • Asignación de recursos: También son responsables de aprobar los presupuestos y los recursos asignados a los programas de bienestar.
  • Defensores de la cultura: Los líderes eficaces actúan como defensores de una cultura positiva en el lugar de trabajo que dé prioridad al bienestar de los empleados, influyendo en una mayor aceptación y participación en los programas relacionados.

3. Responsables de salud y seguridad

  • Seguridad en el lugar de trabajo: En muchas organizaciones, especialmente en sectores en los que los riesgos para la salud física son frecuentes (como la industria manufacturera, la construcción o la sanidad), los responsables de salud y seguridad supervisan los parámetros relacionados con la salud y la seguridad físicas.
  • Cumplimiento de la normativa: Garantizan el cumplimiento de los reglamentos y normas de salud y seguridad, proporcionando un entorno de trabajo seguro que favorece el bienestar general de los empleados.

4. Comités o equipos de bienestar

  • Enfoque específico: Algunas grandes organizaciones establecen comités de bienestar específicamente encargados de centrarse en el bienestar de los empleados. Estos equipos pueden estar formados por personal de RRHH, representantes de los empleados y, a veces, consultores externos.
  • Desarrollo y ejecución de programas: Desarrollan, ejecutan y supervisan programas e iniciativas de bienestar, recopilando datos sobre su eficacia y la satisfacción de los empleados.

5. Analistas informáticos y de datos

  • Gestión de datos y seguridad: Con el creciente uso de herramientas digitales para recopilar y almacenar datos sensibles sobre salud y bienestar, los profesionales de TI garantizan que los datos se manejen de forma segura y cumpliendo la legislación sobre privacidad.
  • Apoyo analítico: Los analistas de datos pueden ayudar a interpretar conjuntos de datos complejos, proporcionando perspectivas que impulsen una toma de decisiones más informada sobre los programas de bienestar.

6. Empleados

  • Proveedores de feedback: Los propios empleados son fundamentales para controlar los indicadores de bienestar. A través de su participación en encuestas y mecanismos de retroalimentación, proporcionan los datos necesarios para evaluar y mejorar las estrategias de bienestar.
  • Apoyo entre iguales: En algunas organizaciones, las redes de apoyo entre compañeros o los grupos de recursos para empleados desempeñan un papel en la supervisión y el apoyo al bienestar de los miembros.

7. Consultores y proveedores externos

  • Conocimientos especializados: Se puede recurrir a expertos externos, como psicólogos laborales, consultores de RR.HH. o empresas especializadas en bienestar, para diseñar encuestas, analizar datos o realizar evaluaciones comparativas con las normas del sector.
  • Prestación de programas: Los proveedores que prestan servicios específicos de bienestar (como los proveedores de EAP, las aseguradoras de salud o los desarrolladores de programas de bienestar) también recopilan e informan de datos relevantes para el compromiso de los empleados y la eficacia del programa.

¿Cómo implantar y utilizar eficazmente las métricas de bienestar de los empleados?

Para utilizar eficazmente las métricas de bienestar de los empleados, las organizaciones deben:

  • Realice encuestas y evaluaciones de salud periódicas: Herramientas como las evaluaciones anuales de salud, las encuestas de salud mental y las encuestas de interés por el bienestar pueden proporcionar datos continuos.
  • Utilizar tecnología ponible: Los dispositivos que realizan un seguimiento de la actividad física, los patrones de sueño e incluso los niveles de estrés pueden proporcionar métricas de salud en tiempo real.
  • Implicar a la dirección: Asegúrese de que los altos directivos se comprometen a utilizar los datos sobre bienestar para configurar las políticas del lugar de trabajo.
  • Circuitos de información: Comparta los cambios que se están aplicando como resultado de los comentarios y las métricas, manteniendo a los trabajadores informados y comprometidos.

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas cortas que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada uno de los miembros del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que ocurre con ellos. Al ser una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

El eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas pero eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de las preguntas del eNPS son ¿Qué probabilidad hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde el 10 denota que es "muy probable" que recomienden la empresa y el 1 significa que es "muy poco probable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

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