✨ ¡No se lo pierda! Inscríbase en nuestro seminario web de agradecimiento a los empleados previsto para el 29 de febrero.🎖️
✨ ¡No se lo pierda! Inscríbase en nuestro seminario web de agradecimiento a los empleados previsto para el 29 de febrero.🎖️

Regístrese ahora

Webinar en directo: Secretos para construir una exitosa rueda de crecimiento B2B2C
Reserve ya su plaza

Glosario Empuls

Glosario de términos de gestión de recursos humanos y beneficios para los empleados

Visite los glosarios de rrhh

Carta de oferta a los empleados

Employee offer letter is an official document that outlines the terms of employment, including the job description, salary, benefits, and start date. It’s important for the employer to ensure that the offer letter is accurate and clear to avoid any misunderstandings.

¿Qué es una carta de oferta de empleo?

Una carta de oferta de empleo es un documento formal que un empresario entrega a un candidato seleccionado para un puesto de trabajo. En ella se describen los términos y condiciones de la relación laboral, incluidos detalles como el cargo, las responsabilidades, la remuneración, las prestaciones y la fecha de inicio.

Escuche, reconozca, premie y retenga a sus empleados con nuestro software de compromiso de empleados  

¿Cuáles son los errores más comunes que hay que evitar en una carta de oferta a un empleado?

Los errores más comunes que hay que evitar en una carta de oferta a un empleado son:

  • Lenguaje impreciso: La carta de oferta debe ser clara y específica sobre las condiciones de empleo. Evita utilizar un lenguaje ambiguo que pueda dar lugar a malentendidos.
  • Prometerseguridad laboral: Evita el lenguaje que implique o prometa un empleo a largo plazo. La mayoría de los empleos son "a voluntad", lo que significa que cualquiera de las partes puede poner fin a la relación en cualquier momento.
  • ‍Omitirdetalles clave: No olvides incluir detalles importantes como el cargo, la remuneración, la fecha de inicio, el horario de trabajo y cualquier contingencia a la que esté sujeta la oferta.
  • Noincluir una declaración de voluntariedad: Si el empleo es a voluntad, debe indicarse claramente en la carta de oferta. Esto ayuda a proteger a la empresa de posibles problemas legales.
  • Pasar por alto laspolíticas de la empresa: La carta de oferta debe ajustarse a las políticas de la empresa. Asegúrate de mencionar cualquier política relevante, como los acuerdos de confidencialidad o de no competencia.
  • ‍Norevisar la carta: Antes de enviarla, revise siempre la carta para detectar posibles errores u omisiones. También es buena idea que la revise un profesional del derecho.
  • ‍Nodar un plazo de aceptación: Asegúrese de incluir una fecha límite para que el candidato acepte la oferta. Esto ayuda a evitar retrasos en el proceso de contratación.

¿Quién proporciona una carta de oferta a un empleado?

Una carta de oferta de empleo suele ser facilitada por el empleador. Puede ser un directivo, un representante de recursos humanos o cualquier otra persona autorizada por la empresa para hacer ofertas de empleo.

La carta suele enviarse después de que el candidato haya sido entrevistado y seleccionado para el puesto.

¿Por qué es importante una carta de oferta de empleo?

La carta de oferta de empleo es importante por las siguientes razones:

  • Aclara las condiciones de empleo: La carta de oferta describe los términos y condiciones del empleo, incluidas las responsabilidades del puesto, las horas de trabajo, el salario, las prestaciones y otros aspectos. Esto ayuda a garantizar que tanto el empresario como el empleado entienden claramente lo que se espera de ellos.
  • Protección jurídica: La carta de oferta sirve como documento legal al que se puede recurrir en caso de disputas o malentendidos en el futuro. Protege tanto al empresario como al trabajador al definir por escrito la relación laboral.
  • Profesionalidad: Enviar una carta de oferta demuestra profesionalidad y respeto hacia el candidato. Demuestra que el empresario se toma en serio la oferta y respeta al candidato lo suficiente como para ponerla por escrito.
  • ‍Atraey retiene el talento: Una carta de oferta bien redactada puede ayudar a atraer y retener a los mejores talentos. Da al candidato una impresión positiva de la empresa y puede influir en su decisión de aceptar la oferta.
  • Estableceexpectativas: La carta de oferta sienta las bases de la relación laboral. Ayuda a fijar las expectativas desde el principio, lo que puede conducir a un lugar de trabajo más productivo y armonioso.

¿Cómo redactar una carta de oferta de empleo?

Las formas de redactar una carta de oferta de empleo son las siguientes

  • Cabecera: Aquí es donde incluyes la información de tu empresa. Es como el remite de una carta. Suele incluir el nombre de la empresa, la dirección y la información de contacto. Si su empresa tiene un membrete específico, utilícelo.
  • ‍Fechay datos del empleado: Aquí escribirás la fecha en la que envías la carta, así como el nombre y la dirección del posible empleado. Es similar a la dirección de cualquier carta formal.
  • Saludo: Se trata de un saludo formal al destinatario de la carta, normalmente algo así como "Estimado [Nombre del empleado]".
  • ‍Oferta de empleo: En esta sección ofreces formalmente el puesto de trabajo al candidato. Debe incluir el cargo y si el puesto es a tiempo completo o parcial.
  • ‍Descripción del puesto y funciones: Aquí se ofrece una breve descripción del puesto y sus responsabilidades. Esto ayuda a garantizar que el candidato entiende lo que se espera de él.
  • Retribución: Aquí es donde indicas cuánto cobrará el empleado. Asegúrate de incluir la frecuencia con la que recibirán su paga.
  • Beneficiosy ventajas: Si tu empresa ofrece prestaciones como seguro médico o planes de jubilación, o ventajas como ir al gimnasio o comer gratis, debes incluirlas aquí.
  • ‍Fecha de inicio: Es la fecha en la que espera que el empleado empiece a trabajar.
  • Empleo a voluntad: En muchos lugares, el empleo se considera "a voluntad", lo que significa que tanto el empresario como el empleado pueden poner fin a la relación laboral en cualquier momento y por cualquier motivo. Si este es el caso, debe indicarse en la carta.
  • ‍Contingencias: Si la oferta de trabajo está supeditada a la realización de determinadas tareas, como la superación de una verificación de antecedentes o un control de drogas, debes indicarlo claramente en la carta.
  • Aceptación: Aquí es donde el candidato indica que acepta la oferta de trabajo. Normalmente, lo hace firmando y fechando la carta.
  • ‍Cierre: Por último, cierra la carta con una frase profesional, tu nombre y tu cargo.

¿Cómo se negocia una carta de oferta de empleo?

Las formas de negociar una carta de oferta de empleo son:

  • Revise la oferta: Antes de empezar a negociar, es fundamental entender bien la oferta inicial. Esto incluye no sólo el salario, sino también otros componentes como los beneficios, las horas de trabajo, las responsabilidades del puesto y más. Asegúrate de comprender todos los aspectos de la oferta de trabajo.
  • ‍Determinesu valor: Conocer tu valor de mercado es clave para negociar con éxito. Puedes buscar rangos salariales para puestos similares en tu sector y localidad. Ten en cuenta tus habilidades, experiencia y cualificaciones a la hora de determinar tu valía.
  • ‍Identifiquelas áreas de negociación: No todo lo que figura en una carta de oferta puede ser negociable. Entre los aspectos que suelen negociarse están el salario, la fecha de inicio, el horario de trabajo y las prestaciones. Identifica qué es lo más importante para ti y centra ahí tus esfuerzos de negociación.
  • Preparatu caso: Una vez que hayas identificado lo que quieres negociar, reúne pruebas que lo respalden. Por ejemplo, datos sobre los estándares salariales del sector, ejemplos de tus logros anteriores o razones por las que necesitas un horario flexible. Cuantas más pruebas concretas tengas, más fuerte será tu posición negociadora.
  • ‍Comunicatu solicitud: Una vez que hayas preparado tu caso, es hora de presentárselo al empresario. Puede ser en una reunión o en una respuesta por escrito a la carta de oferta. Sea claro y específico sobre lo que pide y explique por qué cree que es justo. Recuerde mantener la profesionalidad y el respeto durante todo el proceso.
  • Estardispuesto a ceder: la negociación es una calle de doble sentido. Es posible que el empresario no pueda satisfacer todas tus peticiones, así que prepárate para hacer concesiones. El objetivo es llegar a un acuerdo que satisfaga a ambas partes.
  • Obténla oferta final por escrito: Una vez que hayas acordado las condiciones, pide al empresario que te envíe una carta de oferta revisada. Así te aseguras de que ambas partes entienden de la misma manera las condiciones de empleo.

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas cortas que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada uno de los miembros del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que ocurre con ellos. Al ser una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

El eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas pero eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de las preguntas del eNPS son ¿Qué probabilidad hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde el 10 denota que es "muy probable" que recomienden la empresa y el 1 significa que es "muy poco probable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

Enlaces rápidos

Soluciones para el compromiso de los empleados
Glosarios

Reconocido por los expertos del mercado