✨ ¡No se lo pierda! Inscríbase en nuestro seminario web de agradecimiento a los empleados previsto para el 29 de febrero.🎖️
✨ ¡No se lo pierda! Inscríbase en nuestro seminario web de agradecimiento a los empleados previsto para el 29 de febrero.🎖️

Regístrese ahora

Webinar en directo: Secretos para construir una exitosa rueda de crecimiento B2B2C
Reserve ya su plaza

Glosario Empuls

Glosario de términos de gestión de recursos humanos y beneficios para los empleados

Visite los glosarios de rrhh

Acuerdo de confidencialidad de los empleados

An employee confidentiality agreement, also known as a Non-Disclosure Agreement (NDA) or Confidentiality Agreement, is a legal contract between an employer and an employee that outlines the terms and conditions regarding the protection of confidential information belonging to the employer.

¿Qué es un acuerdo de confidencialidad para empleados?

Un Acuerdo de Confidencialidad del Empleado, también conocido como Acuerdo de No Divulgación (NDA), es un documento legalmente vinculante. En él se describen los términos y condiciones en los que un empleado se compromete a mantener la confidencialidad de la información que obtenga durante su relación laboral.

Los acuerdos de confidencialidad de los empleados son cruciales para proteger la propiedad intelectual, los secretos comerciales y la ventaja competitiva de las empresas. Ayudan a establecer la confianza entre empresarios y empleados al garantizar que la información sensible siga siendo confidencial y no se utilice o divulgue indebidamente.

Además, los empresarios pueden exigir estos acuerdos cuando los empleados tienen acceso a información reservada o confidencial como parte de sus responsabilidades laborales.

Escuche, reconozca, premie y retenga a sus empleados con nuestro software de compromiso de empleados  

¿Cuál es la finalidad de un acuerdo de confidencialidad para empleados?

Su finalidad es la siguiente:

  • Proteger la información sensible: Los acuerdos de confidencialidad evitan que la información sensible se revele a terceros no autorizados, garantizando que permanezca dentro de los límites de la organización.
  • ‍Protegerlos secretos comerciales: impide que los empleados compartan valiosos secretos comerciales que podrían perjudicar la posición competitiva de la empresa si se revelaran a la competencia o al público.
  • Mantener laventaja competitiva: Al restringir la difusión de información privilegiada, los acuerdos de confidencialidad ayudan a las empresas a preservar sus estrategias, procesos e innovaciones exclusivos.
  • Cumplimiento legal: Los acuerdos de confidencialidad de los empleados garantizan el cumplimiento de las leyes y normativas pertinentes que rigen la protección de la información confidencial.

¿Cuáles son los componentes clave de un acuerdo de confidencialidad para empleados?

Los componentes clave son:

  • Definición de información confidencial: Definir claramente qué constituye información confidencial garantiza que los empleados comprendan el alcance de sus obligaciones.
  • Obligacionesdel empleado: El acuerdo describe las responsabilidades del empleado en relación con el manejo, la protección y la no divulgación de información confidencial.
  • ‍Duraciónde la confidencialidad: Especifica el periodo durante el cual el empleado debe mantener la confidencialidad, que puede extenderse más allá de la finalización de la relación laboral.
  • Consecuenciasdel incumplimiento: El acuerdo estipula las consecuencias del incumplimiento de la confidencialidad, incluidas las acciones legales y los daños y perjuicios.

Informe de tendencias sobre reconocimiento y recompensas a los empleados

¿Cuáles son los diferentes tipos de información cubiertos?

Los diferentes tipos de información cubiertos son:

  • Propiedad intelectual: Incluye patentes, marcas comerciales, derechos de autor y cualquier conocimiento o innovación patentados desarrollados por la empresa.
  • Datos financieros: El acuerdo protege la información financiera confidencial, como cifras de ingresos, márgenes de beneficio y estrategias de inversión.
  • ‍Información del cliente: Los datos personales, el historial de compras y otros datos confidenciales de los clientes deben ser confidenciales para mantener la confianza y cumplir la normativa sobre privacidad.
  • Estrategias y planes empresariales: Las iniciativas estratégicas, los planes de marketing y las estrategias de expansión son confidenciales y no deben revelarse a la competencia.

¿Qué aspectos jurídicos deben tenerse en cuenta para crear un acuerdo de confidencialidad para los empleados?

Los aspectos que debes tener en cuenta son:

  • Leyes estatales y federales: Los acuerdos de confidencialidad deben cumplir las leyes estatales y federales que rigen los contratos de trabajo y protegen la información confidencial.
  • Acuerdos de confidencialidad frente a cláusulas de confidencialidad: Los empleadores pueden utilizar acuerdos de confidencialidad independientes o incluir cláusulas de confidencialidad en los contratos de trabajo, en función de sus necesidades.
  • Alcancey limitaciones: El acuerdo debe definir claramente el alcance de la confidencialidad y cualquier limitación a su aplicabilidad.

¿Cómo redactar un acuerdo de confidencialidad eficaz?

Para ello, debe seguir los pasos que se indican a continuación:

  • Adaptar el acuerdo a las necesidades específicas de la empresa: Los acuerdos de confidencialidad deben adaptarse a las necesidades y riesgos específicos de cada empresa.
  • Lenguaje claroy sin ambigüedades: El acuerdo debe utilizar un lenguaje sencillo para garantizar que los empleados entienden perfectamente sus obligaciones y las consecuencias de su incumplimiento.
  • ‍Consultacon expertos jurídicos: Los profesionales del Derecho pueden orientar sobre la redacción de acuerdos de confidencialidad aplicables que cumplan la legislación y la normativa pertinentes.
  • Formación y reconocimiento por parte de los empleados: Los empleados deben recibir formación sobre la importancia de la confidencialidad y confirmar que comprenden los términos del acuerdo de confidencialidad.

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas cortas que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada uno de los miembros del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que ocurre con ellos. Al ser una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

El eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas pero eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de las preguntas del eNPS son ¿Qué probabilidad hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde el 10 denota que es "muy probable" que recomienden la empresa y el 1 significa que es "muy poco probable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

¿Cómo aplicar y hacer cumplir el acuerdo de confidencialidad de los empleados?

El proceso se menciona a continuación:

  • Proceso de incorporación: Los acuerdos de confidencialidad deben presentarse a los empleados durante el proceso de incorporación, y cualquier pregunta o preocupación debe abordarse en ese momento.
  • Revisiones y actualizaciones periódicas: Los acuerdos de confidencialidad deben revisarse y actualizarse periódicamente para garantizar que siguen siendo pertinentes y eficaces a la hora de proteger los intereses de la empresa.
  • Recursosen caso de incumplimiento: El acuerdo debe describir los recursos de que dispone el empleador en caso de incumplimiento de la confidencialidad, como medidas cautelares y daños y perjuicios monetarios.
  • Gestión deconflictos: Los procedimientos para resolver las disputas relacionadas con el NDA deben estar claramente descritos para facilitar una resolución rápida y minimizar las interrupciones del negocio.

Enlaces rápidos

Soluciones para el compromiso de los empleados
Glosarios

Reconocido por los expertos del mercado