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Licencia por duelo

El permiso por duelo, también conocido como permiso compasivo, es un tipo de permiso que se concede a los empleados tras la muerte de un familiar o un ser querido. Permite a los empleados ausentarse del trabajo para guardar luto, asistir a los servicios funerarios y ocuparse de los preparativos necesarios sin el estrés añadido de las responsabilidades laborales.

¿Qué es la baja por duelo?

El permiso por duelo, también conocido como permiso compasivo o permiso por funeral, es un tipo de permiso que se concede a los empleados que han sufrido la pérdida de un ser querido. Les permite ausentarse del trabajo para llorar la pérdida, organizar el funeral y ocuparse de otros asuntos relacionados con el fallecimiento. 

El objetivo principal de la baja por duelo es proporcionar a los empleados el tiempo y el espacio necesarios para llorar la pérdida de un ser querido y hacer frente al impacto emocional de su duelo. Reconoce el impacto significativo que una muerte en la familia puede tener en el bienestar emocional de un individuo y reconoce la importancia de apoyar a los empleados durante momentos tan difíciles.

¿Se verifica la baja por duelo?

Los requisitos de verificación para el permiso por duelo pueden variar en función de la política de la empresa. Algunas empresas pueden exigir una prueba del fallecimiento, como un certificado de defunción o una esquela, mientras que otras pueden tener procesos de verificación menos estrictos. Es esencial que consulte a su empresa o se remita a la política de permisos por duelo de la empresa para conocer los requisitos específicos.

¿La baja por duelo está retribuida?

Que el permiso por duelo sea remunerado o no depende de la política de la empresa y de la legislación aplicable. Algunas empresas ofrecen un permiso por duelo retribuido como parte de su paquete de prestaciones, mientras que otras pueden ofrecer un permiso no retribuido. Además, algunas jurisdicciones pueden tener normativas que obliguen a las empresas a ofrecer un permiso por duelo retribuido en determinadas circunstancias.

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¿Se paga la baja por duelo en California?

A partir de mi última actualización en enero de 2022, California no tiene una ley estatal que requiera específicamente que los empleadores ofrezcan licencia por duelo pagada. Sin embargo, algunos empleadores en California pueden proporcionar licencia por duelo pagada como parte de su paquete de beneficios o acuerdos de negociación colectiva. Es esencial que consulte con su empleador o consulte las leyes laborales de California para obtener la información más actualizada.

¿Es necesaria la baja por duelo?

La obligatoriedad del permiso por duelo depende de la jurisdicción y de la política de la empresa. Algunas jurisdicciones pueden tener leyes que obliguen a los empresarios a ofrecer un permiso por duelo en determinadas condiciones, mientras que en otras puede quedar totalmente a discreción del empresario.

¿Se puede pedir la baja por duelo antes de que fallezca alguien?

Por lo general, el permiso por duelo tiene por objeto proporcionar tiempo libre tras el fallecimiento de un ser querido. Sin embargo, algunas empresas pueden ofrecer otros tipos de permisos, como bajas por enfermedad o permisos personales, que los empleados pueden utilizar para atender a familiares que estén gravemente enfermos o en cuidados paliativos. Es esencial consultar con la empresa las opciones disponibles en tales situaciones.

¿Los empleados federales tienen permiso por duelo?

Sí, los empleados federales suelen tener derecho a un permiso por duelo. Las normas y políticas de la Oficina de Gestión de Personal (OPM) regulan el permiso por duelo de los empleados federales.

¿Los empleados federales tienen permiso retribuido por duelo?

Sí, los empleados federales pueden recibir un permiso retribuido por duelo, sujeto a las políticas establecidas por la Oficina de Gestión de Personal (OPM). La cuantía del permiso retribuido puede variar en función de las circunstancias y del estatus del empleado.

¿Cuál es el marco jurídico y la normativa en materia de permiso por duelo?

Por lo general, los empresarios no están obligados legalmente a conceder permisos por duelo, pero muchas jurisdicciones tienen leyes o reglamentos que regulan la concesión de tiempo libre a los empleados en duelo. Estas leyes pueden variar según la jurisdicción, y algunos países o estados exigen una cantidad mínima de permiso por duelo o especifican las relaciones elegibles para las que se puede conceder el permiso.

Las políticas de permisos por duelo varían mucho de una organización a otra, desde unos pocos días a varias semanas de permiso remunerado o no remunerado, dependiendo de factores como la relación del empleado con el fallecido y las normas culturales de la organización. Algunas empresas pueden ofrecer prestaciones adicionales, como servicios de asesoramiento o flexibilidad laboral, para apoyar aún más a los empleados en duelo.

Los empleadores deben garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos laborales pertinentes que rigen la baja por duelo, incluida la concesión a los empleados con derecho a ella de la cantidad adecuada de tiempo libre y el cumplimiento de los requisitos de notificación y documentación.

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¿Qué componentes tiene la política de baja por duelo?

Los componentes de la política de baja por duelo son:

  • Duración: La duración de la baja por duelo suele variar en función de factores como la relación del empleado con el fallecido y las normas culturales de la organización. Puede oscilar entre unos días y varias semanas.
  • Requisitos: La elegibilidad para la licencia por duelo se determina generalmente sobre la base de la relación del empleado con el fallecido, como miembros de la familia inmediata (cónyuge, hijo, padre, hermano), aunque algunas organizaciones pueden ampliar la licencia para incluir a otros parientes cercanos o personas significativas.
  • Proceso de notificación: Por lo general, los trabajadores deben informar a su empresa lo antes posible tras el fallecimiento de un familiar y facilitar los datos pertinentes, como el parentesco con el fallecido y la duración prevista de la baja.
  • Requisitos de documentación: Los empresarios pueden exigir a los empleados que aporten documentación, como un certificado de defunción o una esquela, para verificar la necesidad de la baja por duelo.
  • Permiso retribuido o no retribuido: Las políticas de permisos por duelo pueden prever permisos retribuidos o no retribuidos, en función del criterio del empresario y de la legislación aplicable.‍
  • Flexibilidad y adaptaciones: Los empleadores pueden ofrecer acuerdos de trabajo flexibles o adaptaciones para apoyar a los empleados durante su licencia por duelo, como opciones de trabajo a distancia u horarios de trabajo ajustados.

¿Cuáles son las responsabilidades del empresario cuando un trabajador solicita una excedencia por duelo?

El papel de un empresario en tal caso es el siguiente:

  • Crear un entorno laboral de apoyo: Los empresarios tienen la responsabilidad de crear un entorno de trabajo solidario y compasivo en el que los empleados se sientan cómodos solicitando la baja por duelo y recibiendo el apoyo necesario durante su tiempo de duelo.
  • Tratar las solicitudes con sensibilidad: Los empresarios deben tratar las solicitudes de baja por duelo con sensibilidad y empatía, reconociendo el impacto emocional de la pérdida del empleado y ofreciéndole el apoyo necesario.
  • Confidencialidad y privacidad: Los empleadores deben mantener la confidencialidad y respetar la privacidad de los empleados que soliciten la baja por duelo, asegurándose de que la información sensible relacionada con las circunstancias personales del empleado se trate con discreción y de forma adecuada.
  • Abordar posibles abusos o usos indebidos: Los empleadores deben contar con procedimientos para abordar el posible abuso o mal uso del permiso por duelo, como exigir documentación para verificar la necesidad del permiso e investigar cualquier sospecha de violación de la política de la empresa.

¿Cuánto tiempo después del fallecimiento se puede disfrutar del permiso por duelo?

El momento en que los trabajadores pueden disfrutar de un permiso por duelo tras un fallecimiento suele depender de la política de la empresa y de las circunstancias específicas. En la mayoría de los casos, se espera que los trabajadores lo notifiquen a la empresa lo antes posible tras el fallecimiento y que tomen el permiso en un plazo razonable para ocuparse de los asuntos relacionados con la pérdida.

¿Cómo pedir la baja por duelo?

Para solicitar un permiso por duelo, los empleados deben informar a su empresa o al departamento de RR.HH. lo antes posible tras el fallecimiento. Es aconsejable seguir los procedimientos de la empresa para solicitar el permiso, lo que puede implicar presentar una solicitud formal y aportar la documentación necesaria, como un certificado de defunción o una esquela.

¿Cuál es la duración de la baja por duelo?

La duración de la baja por duelo puede variar en función de la política de la empresa y de la legislación aplicable. Puede oscilar entre unos días y un par de semanas, y algunas empresas ofrecen flexibilidad adicional en función de las circunstancias de la pérdida.

¿Cómo funciona la baja por duelo?

El permiso por duelo suele permitir a los empleados ausentarse del trabajo tras la muerte de un ser querido sin poner en peligro su seguridad laboral. Durante este tiempo, los empleados suelen tener derecho a su salario habitual o a una parte del mismo, dependiendo de si el permiso es retribuido o no. Las empresas pueden tener procedimientos y requisitos específicos para solicitar y disfrutar de un permiso por duelo, que los empleados deben seguir.

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas cortas que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada uno de los miembros del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que ocurre con ellos. Al ser una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

El eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas pero eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de las preguntas del eNPS son ¿Qué probabilidad hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde el 10 denota que es "muy probable" que recomienden la empresa y el 1 significa que es "muy poco probable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

¿Cuánto dura la baja por duelo de un padre?

La duración del permiso por duelo por la pérdida de un progenitor puede variar en función de la política de la empresa y de la legislación aplicable. Puede oscilar entre unos días y una semana o más, según las circunstancias y la relación con el progenitor fallecido.

¿Cuántos días de permiso por duelo hay en California?

Como se mencionó anteriormente, California no tiene una ley estatal específica que obligue a los empleadores a ofrecer licencia por duelo o que estipule el número de días proporcionados. La disponibilidad y duración de la baja por duelo en California puede variar en función de las políticas de la empresa o de los convenios colectivos.

¿Cómo solicitar la baja por duelo?

Para solicitar el permiso por duelo, los empleados deben informar a su empresa o al departamento de RRHH inmediatamente después de que se produzca el fallecimiento. Esto puede implicar presentar una solicitud formal a través del proceso designado por la empresa y aportar la documentación necesaria, como un certificado de defunción o una esquela.

¿Cómo apoyar a los empleados durante el duelo?

Extienda su apoyo de las siguientes maneras:

  • Programas de Asistencia al Empleado (EAP) y servicios de asesoramiento: Las empresas pueden ofrecer Programas de Asistencia al Empleado (EAP) o servicios de asesoramiento para apoyar a los empleados durante su baja por duelo y ayudarles a afrontar el duelo y la pérdida.
  • Recursos para los empleados en duelo: Las empresas pueden proporcionar recursos e información para ayudar a los empleados en proceso de duelo y a acceder a servicios de apoyo, como asesoramiento o grupos de apoyo.
  • Comunicar simpatía y empatía: Los empresarios deben comunicar simpatía y empatía a los empleados que están de duelo, expresando condolencias y ofreciendo apoyo de forma compasiva y comprensiva.

¿Cómo reincorporarse al trabajo tras una baja por duelo?

Para reincorporarse a su puesto tras una baja por duelo, debe tener en cuenta lo siguiente:

  • Reincorporación al trabajo tras un duelo: Los empleadores deben apoyar a los empleados en la transición de vuelta al trabajo tras la baja por duelo, proporcionándoles flexibilidad y comprensión mientras se reajustan a sus responsabilidades laborales.
  • Acuerdos laborales flexibles: Los empleadores pueden ofrecer acuerdos laborales flexibles, como horarios reducidos o ajustes temporales de la carga de trabajo, para facilitar la transición de vuelta al trabajo de los empleados en duelo.
  • Proporcionar apoyo adicional cuando sea necesario: Los empleadores deben estar preparados para proporcionar apoyo adicional a los empleados que puedan seguir luchando con el duelo al volver al trabajo, como servicios de asesoramiento continuo o adaptaciones para ayudarles a gestionar su carga de trabajo.

¿A quién se considera familia directa a efectos del permiso por duelo?

La definición de familiar directo a efectos del permiso por duelo puede variar según la empresa y la jurisdicción. Normalmente, los familiares directos son los cónyuges, los hijos, los padres, los hermanos, los abuelos, los nietos y, a veces, los suegros o las parejas de hecho. Una vez más, es fundamental consultar las políticas de la empresa o la legislación aplicable para obtener aclaraciones.

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