✨ لا تفوت الفرصة! سجل في ندوة تقدير الموظفين عبر الإنترنت المقرر عقدها في 29 فبراير. 🎖️
✨ لا تفوت الفرصة! سجل في ندوة تقدير الموظفين عبر الإنترنت المقرر عقدها في 29 فبراير. 🎖️
سجل الآن
.svg)
تعد خطابات الاستقالة جزءا مهما من العالم المهني ، حيث تعمل كإخطار رسمي لصاحب العمل بأن الفرد قد قرر ترك منصبه. في حين أن قرار الاستقالة يمكن أن يكون قرارا صعبا ، فمن المهم التعامل مع العملية باحتراف واحترام صاحب العمل والزملاء.
خطاب الاستقالة هو مستند رسمي يكتبه الموظف لإبلاغ صاحب العمل بقراره بالاستقالة من وظيفته. يتضمن عادة نية الموظف في الاستقالة ، وآخر يوم عمل ، وسبب موجز للاستقالة.
الغرض من خطاب الاستقالة هو تقديم إشعار رسمي إلى صاحب العمل والحفاظ على علاقة مهنية وإيجابية بين صاحب العمل والموظف.
خطاب الاستقالة ضروري لتقديم إشعار رسمي لصاحب العمل بنيتك ترك وظيفتك. إنها أيضا مجاملة مهنية ويمكن أن تساعد في الحفاظ على علاقة إيجابية مع صاحب العمل.
يجب أن يتضمن خطاب الاستقالة ما يلي:
يجب أن يكون موضوع خطاب استقالتك واضحا وموجزا ، مما يشير إلى أن الرسالة هي استقالة. فيما يلي بعض الأمثلة على سطور الموضوع المناسبة لخطاب الاستقالة:
اختر سطر الموضوع الذي يشير بوضوح إلى الغرض من الرسالة ويتضمن اسمك لسهولة التعرف عليه.
عندما يتعلق الأمر بكتابة خطاب استقالة ، من المهم اتباع تنسيق وهيكل مناسبين لضمان أن تكون رسالتك واضحة ومهنية ومحترمة.
إليك التنسيق والبنية الأساسية التي يمكنك اتباعها:
يجب عليك تقديم خطاب استقالتك قبل أسبوعين على الأقل من آخر يوم عمل مقصود. هذا يعطي صاحب العمل الوقت الكافي للعثور على بديل واتخاذ أي ترتيبات ضرورية.
عندما يتعلق الأمر بكتابة خطاب استقالة الموظف ، فهناك عدة أنواع مختلفة يجب مراعاتها. اعتمادا على وضعك ومستوى الإجراءات الرسمية التي تريد نقلها ، يمكنك الاختيار بين خطاب استقالة رسمي أو غير رسمي أو مهني.
فيما يلي نظرة فاحصة على كل نوع:
خطاب الاستقالة الرسمي هو وسيلة مهنية ومحترمة للاستقالة من وظيفتك. يتضمن عادة بيانا واضحا بالاستقالة وشرحا موجزا لسبب المغادرة. يوصى بخطاب استقالة رسمي للموظفين الذين يرغبون في الحفاظ على علاقة إيجابية مع صاحب العمل والذين يرغبون في ترك انطباع جيد.
خطاب الاستقالة غير الرسمي هو طريقة أقل رسمية للاستقالة من وظيفتك. قد يتضمن بيانا موجزا بالاستقالة دون الخوض في الكثير من التفاصيل حول سبب المغادرة. خطاب الاستقالة غير الرسمي مناسب إذا كانت لديك علاقة غير رسمية مع صاحب العمل ، كما هو الحال في شركة صغيرة أو شركة ناشئة.
خطاب الاستقالة المهني هو مزيج بين خطاب الاستقالة الرسمي وغير الرسمي. إنها طريقة محترمة ومهنية للاستقالة من وظيفتك مع الحفاظ أيضا على لهجة ودية وإيجابية. يوصى بخطاب استقالة احترافي للموظفين الذين يرغبون في التعبير عن الامتنان والتقدير لوقتهم في الشركة مع الوضوح أيضا بشأن قرارهم بالمغادرة.
هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك في مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن أن تدار هذه على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).
يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء دردشة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك على الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.
eNPS (نقاط صافي المروج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. تتضمن أمثلة أسئلة eNPS: ما مدى احتمال أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.
يمكن أن تكون كتابة خطاب الاستقالة مهمة صعبة وعاطفية ، ولكن من المهم القيام بذلك باحتراف واحترام. فيما يلي بعض الخطوات التي يجب اتباعها عند كتابة خطاب الاستقالة:
فيما يلي مثال على الشكل الذي يمكن أن يبدو عليه خطاب الاستقالة :
عزيزي [اسم المدير]،
أكتب إليكم لأبلغكم بأنني أستقيل من منصبي ك [المسمى الوظيفي] في [اسم الشركة] ، اعتبارا من [تاريخ الاستقالة]. لقد كان قرارا صعبا ، لكنني قررت متابعة فرص أخرى تتوافق بشكل أوثق مع أهدافي المهنية.
أود أن أعرب عن خالص امتناني للفرص التي قدمتها خلال فترة وجودي في [اسم الشركة]. لقد تعلمت الكثير واستمتعت بالعمل مع هذا الفريق الموهوب والمتفاني. أنا فخور بالمساهمات التي قدمتها للشركة ، بما في ذلك [قائمة ببعض إنجازاتك].
أنا ملتزم بضمان انتقال سلس وأنا على استعداد للمساعدة بأي طريقة ممكنة لضمان تسليم ناجح. يرجى إعلامي كيف يمكنني تقديم المساعدة خلال هذا الوقت.
شكرا لك على الدعم والتوجيه الذي قدمته خلال فترة وجودي في [اسم الشركة]. أتمنى للشركة دوام النجاح في المستقبل.
اخلاص
[اسمك]
[المسمى الوظيفي]
بشكل عام ، يوصى بإعطاء خطاب استقالتك إلى مديرك المباشر أولا ، لأنه مسؤول عن مهامك اليومية ويمكن أن يساعد في تسهيل عملية الانتقال. ومع ذلك ، من الممارسات الجيدة أيضا إبلاغ قسم الموارد البشرية باستقالتك ، حيث قد يكون لديهم عمليات وأوراق محددة تحتاج إلى إكمالها.
في بعض الحالات ، قد تطلب منك شركتك تقديم خطاب استقالتك إلى كل من مديرك والموارد البشرية. من الأفضل دائما التحقق من سياسات شركتك أو التشاور مع ممثل الموارد البشرية لتحديد البروتوكول المناسب.
فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها عند تقديم خطاب استقالتك:
.svg)
.svg)
.svg)