✨ لا تفوت الفرصة! سجل في ندوة تقدير الموظفين عبر الإنترنت المقرر عقدها في 29 فبراير. 🎖️
✨ لا تفوت الفرصة! سجل في ندوة تقدير الموظفين عبر الإنترنت المقرر عقدها في 29 فبراير. 🎖️

سجل الآن

ندوة مباشرة عبر الإنترنت: أسرار لبناء دولاب الموازنة للنمو B2B2C ناجح
احفظ مكانك الآن

ال Empuls المسرد

مسرد مصطلحات إدارة الموارد البشرية واستحقاقات الموظفين

زيارة مسارد الموارد البشرية

الإجازة العارضة

يمكن أن تكون الإجازة العارضة هي نعمتك المنقذة! إنها خيار إجازة مدفوعة الأجر تقدمها العديد من المؤسسات، مما يسمح للموظفين بمعالجة المواقف غير المخطط لها دون الاقتطاع من أيام إجازاتهم الثمينة.

ما هي الإجازة العارضة؟

الإجازة العارضة (CL) هي نوع من الإجازات المدفوعة الأجر التي تقدمها العديد من المؤسسات للموظفين لأسباب شخصية غير مخطط لها. يمكن أن تكون هذه الأسباب أي شيء بدءًا من مرض بسيط لا يستدعي إجازة مرضية إلى الاهتمام بأمر شخصي أو التعامل مع موقف غير متوقع.

استمع إلى موظفيك واعترف بهم وكافأهم واستبقوا بهم من خلال برنامج مشاركة الموظفين الخاص بنا  

ماذا يحدث إذا تجاوز الموظف أيام الإجازة العارضة المخصصة له؟

إذا أخذت إجازة عارضة أكثر من الحصة المخصصة لك، يمكن أن تختلف العواقب تبعاً لسياسة شركتك وتقدير مديرك. إليك بعض الاحتمالات:

  • إجازة غير معتمدة: قد تُصنف إجازتك على أنها غياب غير مصرح به، مما قد يؤثر على راتبك أو سجل أدائك.
  • إجازة بدون أجر: قد يُسمح لك بأخذ الأيام الإضافية كإجازة بدون أجر، ولكن هذا يعتمد على موافقة مديرك ومتطلبات عبء العمل.
  • الإجراءات التأديبية: في الحالات القصوى، قد يؤدي تجاوز حدود الإجازة دون سبب وجيه إلى اتخاذ إجراء تأديبي.

ما هي العوامل التي يجب مراعاتها عند التقدم بطلب للحصول على إجازة عارضة؟

فيما يلي بعض العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها عند التقدم بطلب للحصول على إجازة عارضة:

  • عبء العمل: قم بتقييم عبء العمل الحالي. هل سيسبب غيابك تأخيرًا أو سيشكل عبئًا على الزملاء؟ هل يمكنك إكمال المهام العاجلة مسبقاً أو تفويضها بفعالية؟ تقليل التعطيل الناجم عن إجازتك إلى الحد الأدنى يزيد من فرصة الموافقة.
  • التوقيت: ضع في اعتبارك عبء العمل في الشركة والمواعيد النهائية القادمة. تجنب طلب إجازة عارضة خلال أوقات الذروة أو مراحل المشروع الحرجة. اختيار فترة أقل انشغالاً يدل على مراعاتك للإنتاجية الإجمالية للفريق.
  • سياسة الشركة: تعرّف على سياسة الإجازات الخاصة بشركتك. سيحدد ذلك بدل الإجازة غير الرسمية، وإجراءات التقديم، وفترة الإشعار المطلوبة، وأي قيود على الاستخدام. يضمن اتباع الإجراءات المناسبة سلاسة عملية طلب الإجازة.
  • عملية الموافقة: افهم الجهة التي تحتاج إلى تقديم طلبك إليها وأي وثائق إضافية مطلوبة. قد يتضمن ذلك إبلاغ مديرك مباشرةً أو تقديم طلب رسمي من خلال القنوات المخصصة لذلك.
  • توافر البدائل: فكر فيما إذا كانت هناك حلول بديلة يمكن أن تقلل من الحاجة إلى الإجازة. هل يمكنك تعديل جدول عملك، أو العمل عن بُعد إذا كان دورك يسمح بذلك، أو توفير بعض ساعات العمل المرنة لتعويض الساعات الضائعة؟ يُظهر استكشاف البدائل نهجاً استباقياً.
  • الالتزامات السابقة: تحقق من تقويم عملك وجداول فريقك بحثاً عن أي التزامات أو اجتماعات سابقة تتزامن مع مواعيد إجازتك. قم بالإبلاغ عنها مسبقاً بوقتٍ كافٍ لضمان سلاسة التسليم وتجنب التعطيلات.

تقرير اتجاهات تقدير الموظفين ومكافآتهم

ما هي فوائد الحصول على إجازة عارضة في مكان العمل؟

توفر الإجازة العارضة مزايا لكل من أصحاب العمل والموظفين:

1. استحقاقات الموظفين

  • تحسين الرفاهية: تسمح الإجازة العارضة للموظفين بتلبية الاحتياجات الشخصية والمواقف غير المتوقعة، مما يقلل من التوتر ويعزز التوازن بين العمل والحياة.
  • رفع الروح المعنوية: إن معرفة أن لديهم إمكانية الحصول على إجازة عارضة يمكن أن يعزز معنويات الموظفين ورضاهم الوظيفي.
  • تحسين التركيز: يمكن أن يساعد أخذ فترات راحة قصيرة الموظفين على العودة إلى العمل منتعشاً ومنتعشاً ومُستعيداً تركيزه، مما قد يؤدي إلى زيادة الإنتاجية.

2. استحقاقات صاحب العمل

  • الحد من التغيب عن العمل: يمكن أن تؤدي سياسة الإجازات العارضة المدارة بشكل جيد إلى تثبيط الغياب غير المخطط له بسبب الأمراض البسيطة أو حالات الطوارئ الشخصية.
  • تحسين علاقات الموظفين: يُظهر تقديم إجازة غير رسمية ثقة صاحب العمل ومرونته، مما يعزز بيئة العمل الإيجابية.
  • قوة عاملة أكثر إنتاجية: الموظفون الذين يمكنهم تلبية الاحتياجات الشخصية بكفاءة من المرجح أن يكونوا أكثر تركيزاً وإنتاجية خلال ساعات العمل.

كيف يجب على الموظفين طلب إجازة عارضة؟

يمكن أن تختلف عملية طلب الإجازة العارضة حسب حجم شركتك وهيكلها. إليك إرشادات عامة:

  • تحقق من سياسة الإجازة: تعرّف على سياسة شركتك بشأن الإجازة غير الرسمية، بما في ذلك فترة الإشعار المطلوبة وأي إجراءات للموافقة.
  • أبلغ مديرك: أبلغ مديرك عن نيتك في الحصول على إجازة عارضة في أقرب وقت ممكن، خاصةً إذا كان غيابك قد يؤثر على المشاريع الجارية أو المواعيد النهائية.
  • تقديم طلب رسمي: قد يكون لدى بعض الشركات عملية تقديم طلب إجازة رسمية. اتبع الإجراءات المعمول بها، والتي قد تتضمن ملء نموذج أو تقديم طلب من خلال بوابة إلكترونية.
  • ضمان التسليم السلس للمهام: إذا أدى غيابك إلى تعطيل سير العمل، فاحرص على تسليم مهامك بسلاسة إلى زملائك قبل المغادرة.

كيف تختلف الإجازة العارضة عن أنواع الإجازات الأخرى؟

فيما يلي تفصيل لكيفية اختلاف الإجازات العارضة عن أنواع الإجازات الشائعة الاستخدام:

  • الإجازة المكتسبة (EL): تُستحق الإجازة المكتسبة بمرور الوقت، وعادةً ما تستند إلى أيام العمل. يتم التخطيط لها مسبقًا للإجازات أو الإجازات الممتدة. على عكس الإجازة العارضة، يمكن عادةً ترحيل الإجازة المكتسبة إلى العام التالي إذا لم تُستخدم.
  • الإجازة المرضية (SL): الإجازة المرضية مخصصة تحديدًا عندما يكون الموظف مريضًا وغير لائق للعمل. وقد تتطلب مذكرة من الطبيب حسب سياسة الشركة ومدة الإجازة.
  • إجازة الأمومة/الأبوة: تُمنح هذه الإجازة للولادة أو التبني أو احتياجات رعاية الطفل. وهي إجازة طويلة المدة ذات معايير أهلية محددة.

استطلاعات نبض الموظفين:

هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك في مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن أن تدار هذه على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).

الاجتماعات الفردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء دردشة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك على الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (نقاط صافي المروج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. تتضمن أمثلة أسئلة eNPS: ما مدى احتمال أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.

بناء على الردود ، يمكن وضع الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

  • المروجين
    الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا على ذلك.
  • المنتقدين
    الموظفون الذين تفاعلوا بشكل سلبي أو لم يوافقوا على ذلك.
  • السلبيون
    الموظفون الذين ظلوا محايدين مع ردودهم.

كم عدد الإجازات العارضة التي يمكن للموظف الحصول عليها في السنة؟

يختلف عدد الإجازات العارضة التي يمكن للموظف الحصول عليها في السنة حسب سياسة الإجازة في المنظمة. ويتراوح عادةً من 8 إلى 12 يوماً سنوياً. قد يكون لدى بعض الشركات عدد ثابت من الإجازات الاعتيادية، بينما قد تقدم شركات أخرى عدداً معيناً في الشهر أو ربع السنة. من المهم التحقق من سياسة الإجازات الخاصة بشركتك للحصول على تفاصيل حول عدد الإجازات العارضة المخصصة وأي إرشادات أخرى ذات صلة.

هل يمكن الجمع بين الإجازة العارضة وأنواع أخرى من الإجازات؟

نعم، في بعض الحالات، يمكن الجمع بين الإجازة العارضة وأنواع أخرى من الإجازات. ومع ذلك، يعتمد ذلك على سياسة الإجازات الخاصة بشركتك. فيما يلي بعض السيناريوهات العامة:

  • الجمع مع الإجازة المكتسبة (EL): يُسمح بذلك غالبًا. يمكنك أخذ إجازة أطول من خلال الجمع بين أيام إجازتك العارضة وبعض أيام إجازتك المكتسبة.
  • الجمع مع الإجازة المرضية (SL): لا يوصى بذلك بشكل عام. الإجازة المرضية مخصصة للمرض الحقيقي واستخدامها لأسباب شخصية قد يُنظر إليه على أنه سوء استخدام لسياسة الشركة.
  • الجمع مع إجازة الأمومة/الأبوة: لا، لن يتم تطبيق الإجازة العارضة أثناء الإجازات الممتدة مثل إجازة الأمومة/الأبوة.

روابط سريعة

حلول إشراك الموظفين
الكتب الإلكترونية والأدلة
المسارد

معترف بها من قبل خبراء السوق