✨ لا تفوت الفرصة! سجل في ندوة تقدير الموظفين عبر الإنترنت المقرر عقدها في 29 فبراير. 🎖️
✨ لا تفوت الفرصة! سجل في ندوة تقدير الموظفين عبر الإنترنت المقرر عقدها في 29 فبراير. 🎖️
سجل الآن
.svg)
An applicant tracking system (ATS) is a software application designed to streamline and automate the recruitment and hiring process. It serves as a centralized hub for managing all aspects of talent acquisition, from sourcing and screening candidates to scheduling interviews and making job offers.
نظام تتبع المتقدمين للوظائف (ATS) هو تطبيق برمجي يستخدمه أصحاب العمل ومسؤولو التوظيف لتبسيط عملية التوظيف وإدارة سير عمل التوظيف بالكامل بدءاً من البحث عن المرشحين وحتى تأهيلهم. تعمل أنظمة ATS على أتمتة العديد من جوانب التوظيف، بما في ذلك الإعلان عن الوظائف، وفرز المرشحين، وتحليل السير الذاتية، وجدولة المقابلات، وتتبع المتقدمين للوظائف.
تتضمن الميزات الرئيسية لنظام تتبع مقدمي الطلبات عادةً ما يلي:
تتيحأنظمة تتبع المتقدمين للوظائف لمسؤولي التوظيف إنشاء ونشر إعلانات الوظائف الشاغرة على العديد من لوحات الوظائف ومواقع التوظيف ومنصات التواصل الاجتماعي بسهولة. كما أنها قد توفر نماذج لتوصيف الوظائف وتسمح بالتخصيص بناءً على متطلبات الوظيفة المحددة.
تمكّنأنظمة تتبع المتقدمين مسؤولي التوظيف من الحصول على المرشحين من مختلف القنوات، بما في ذلك لوحات الوظائف، ووسائل التواصل الاجتماعي، وإحالات الموظفين، وقواعد بيانات السير الذاتية. توفر بعض منصات أنظمة تتبع المتقدمين للوظائف إمكانات بحث متقدمة ووظيفة البحث المنطقي لمساعدة مسؤولي التوظيف على تحديد المرشحين المؤهلين بسرعة.
تقومأنظمة تتبع مقدمي الطلبات بأتمتة عملية تحليل واستخراج المعلومات ذات الصلة من السير الذاتية وطلبات التوظيف المقدمة من المرشحين. يتيح ذلك لمسؤولي التوظيف مراجعة ومقارنة مؤهلات المرشحين ومهاراتهم وخبراتهم بسهولة.
تسهلأنظمة تتبع المتقدمين عملية فرز المرشحين من خلال السماح لمسؤولي التوظيف بوضع معايير ومرشحات محددة مسبقًا لتحديد أفضل المرشحين بناءً على المؤهلات والخبرات والعوامل الأخرى ذات الصلة.
يمكن لمسؤولي التوظيف مراجعة الملفات الشخصية للمرشحين، والسير الذاتية، ومواد الطلبات داخل النظام ونقل المرشحين عبر مراحل مختلفة من عملية التوظيف.
تعمل أنظمة تتبع مقدمي الطلبات على تبسيط عملية جدولة المقابلات من خلال توفير أدوات لتنسيق المقابلات وإرسال دعوات المقابلات التلقائية وإدارة تعارضات المواعيد.
تتكامل بعض أنظمة تتبع مقدمي الطلبات مع تطبيقات التقويم لجدولة المقابلات تلقائياً بناءً على التوافر.
تعمل أنظمة تتبع مقدمي الطلبات على تسهيل التعاون بين أعضاء فريق التوظيف من خلال توفير أدوات اتصال مركزية وميزات إسناد المهام وتحديثات الحالة حول تقدم المرشحين.
يمكن لمسؤولي التوظيف مشاركة الملاحظات والملاحظات والتقييمات داخل النظام لضمان المواءمة والشفافية طوال عملية التوظيف.
تقدمأنظمة تتبع مقدمي الطلبات إمكانات إعداد التقارير والتحليلات لتتبع مقاييس التوظيف الرئيسية، مثل الوقت اللازم لملء الوظائف، وفعالية المصدر، ومقاييس المرشحين ومقاييس التنوع.
يمكن لمسؤولي التوظيف إنشاء تقارير ولوحات معلومات مخصصة لتحليل أداء التوظيف واتخاذ قرارات قائمة على البيانات.
أسباب أهمية نظام تتبع مقدمي الطلبات هي:
يعمل نظام تتبع مقدمي الطلبات على تبسيط عملية التوظيف من خلال أتمتة المهام اليدوية مثل نشر الوظائف، وتحليل السير الذاتية، وفحص المرشحين، وجدولة المقابلات. وهذا يوفر الوقت والجهد على مسؤولي التوظيف، مما يسمح لهم بالتركيز على المهام ذات القيمة الأعلى مثل التفاعل مع المرشحين وتقييم مدى ملاءمتهم.
يوفر نظام تتبع مقدمي الطلبات قاعدة بيانات مركزية لتخزين معلومات المرشحين، والسير الذاتية، ومواد طلبات التوظيف، وسجل الاتصالات. وهذا يضمن سهولة وصول مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف إلى جميع المعلومات ذات الصلة، مما يسهل التعاون واتخاذ القرارات.
يوفرنظام تتبع المتقدمين واجهة سهلة الاستخدام للمرشحين للتقدم للوظائف، وتتبع حالة طلباتهم والتواصل مع مسؤولي التوظيف. وهذا يعزز تجربة المرشح من خلال توفير الشفافية والتحديثات في الوقت المناسب والتواصل الفعال طوال عملية التوظيف.
يعمل نظام تتبع مقدمي الطلبات على أتمتة عملية فرز المرشحين من خلال السماح لمسؤولي التوظيف بتعيين معايير ومرشحات محددة مسبقًا لتحديد أفضل المرشحين بناءً على المؤهلات والخبرات والعوامل الأخرى ذات الصلة. وهذا يساعد مسؤولي التوظيف على تحديد أولويات المرشحين وتركيز جهودهم على المتقدمين الأكثر تأهيلاً.
منخلال تبسيط عملية التوظيف وتحسين الكفاءة، يساعد نظام تتبع مقدمي الطلبات المؤسسات على توفير الوقت وتقليل التكاليف المرتبطة بمهام التوظيف اليدوية، مثل نفقات الإعلان والنفقات الإدارية والوقت اللازم لملء الوظائف الشاغرة.
أنظمةتتبع المتقدمين قابلة للتطوير ويمكنها تلبية احتياجات المؤسسات من جميع الأحجام، بدءًا من الشركات الصغيرة إلى الشركات الكبيرة. ويمكنها التعامل مع أعداد كبيرة من طلبات التوظيف والمرشحين للوظائف، مما يضمن استمرار كفاءة وفعالية عمليات التوظيف مع نمو المؤسسة.
عادةً ما يشمل المستخدمون الرئيسيون لنظام تتبع مقدمي الطلبات داخل الشركة ما يلي:
فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في اختيار أفضل نظام نقل آلي (ATS) لمؤسستك:
هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك في مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن أن تدار هذه على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).
يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء دردشة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك على الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.
eNPS (نقاط صافي المروج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. تتضمن أمثلة أسئلة eNPS: ما مدى احتمال أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.
.svg)
.svg)
.svg)