Daftar Istilah Empuls

Glosarium Manajemen Sumber Daya Manusia dan Ketentuan Tunjangan Karyawan

Evaluasi Diri Karyawan

Evaluasi diri karyawan adalah proses di mana karyawan menilai kinerja, kekuatan, dan area yang perlu ditingkatkan dalam peran dan tanggung jawab mereka. Hal ini melibatkan penetapan tujuan, merefleksikan pencapaian, dan memberikan umpan balik kepada diri sendiri. Praktik ini memainkan peran penting dalam meningkatkan kinerja individu dan organisasi.

Apa yang dimaksud dengan evaluasi diri karyawan?

Evaluasi diri karyawan mengacu pada proses menilai kinerja, keterampilan, dan pencapaian seseorang dalam peran pekerjaannya. Hal ini mencakup refleksi atas kontribusi, kekuatan, kelemahan, dan area pengembangan seseorang.

Evaluasi diri karyawan memiliki beberapa tujuan, termasuk mendorong pertumbuhan pribadi, meningkatkan komunikasi, dan menyelaraskan tujuan individu dengan tujuan organisasi. Evaluasi ini memberdayakan karyawan untuk mengambil kepemilikan atas kinerja mereka dan berkontribusi pada budaya akuntabilitas dan peningkatan berkelanjutan.

Dengarkan, kenali, berikan penghargaan, dan pertahankan karyawan Anda dengan perangkat lunak keterlibatan karyawan kami

Bagaimana proses evaluasi diri karyawan?

Prosesnya meliputi:

‍

Menetapkan ekspektasi dan tujuan: Karyawan menetapkan ekspektasi yang jelas dan menetapkan tujuan SMART (Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, Terikat Waktu) yang selaras dengan tanggung jawab pekerjaan dan tujuan organisasi.
‍Mengumpulkanbukti dan contoh: Mereka mengumpulkan bukti dan contoh pekerjaan, pencapaian, dan tantangan selama periode evaluasi.
‍ Merefleksikankinerja: Karyawan merefleksikan kinerja mereka, mengidentifikasi pencapaian, area di mana mereka unggul, dan contoh-contoh di mana peningkatan diperlukan.
‍Memberikanumpan balik yang jujur kepada diri sendiri : Mereka memberikan umpan balik yang jujur dan konstruktif kepada diri mereka sendiri, mengakui kekuatan dan area untuk pengembangan tanpa bias.
‍Mengidentifikasikekuatan dan area untuk perbaikan: Karyawan mengidentifikasi kekuatan, keterampilan, kompetensi, dan bidang-bidang di mana mereka dapat meningkatkan kinerja dan efektivitas mereka.

Apa saja manfaat dari evaluasi diri karyawan?

Manfaatnya adalah:

Pemberdayaan dan kepemilikan kinerja: Evaluasi diri memberdayakan karyawan untuk mengambil kepemilikan atas kinerja mereka, menumbuhkan rasa akuntabilitas dan tanggung jawab.
‍Meningkatkankomunikasi dan umpan balik : Ini memfasilitasi komunikasi terbuka antara karyawan dan manajer, yang mengarah pada pertukaran umpan balik yang konstruktif dan saling pengertian.
‍Pengembangan dan pertumbuhan pribadi: Evaluasi diri mendorong pengembangan dan pertumbuhan pribadi dengan menyoroti bidang-bidang yang perlu ditingkatkan dan peluang untuk belajar dan berkembang.
Keselarasandengan tujuan organisasi: Evaluasi diri memastikan bahwa upaya karyawan berkontribusi pada kesuksesan organisasi secara keseluruhan dengan menyelaraskan tujuan individu dengan tujuan organisasi.
‍ Membangunkepercayaan dan akuntabilitas: Hal ini menumbuhkan kepercayaan antara karyawan dan manajemen serta mendorong budaya akuntabilitas di mana setiap orang berkomitmen untuk melakukan perbaikan yang berkelanjutan.

Apa saja praktik terbaik untuk melakukan evaluasi diri karyawan?

Praktik-praktik terbaiknya adalah:

‍

Menetapkan kriteria evaluasi yang jelas: Tetapkan kriteria evaluasi yang jelas dan berikan panduan untuk menilai kinerja untuk memastikan konsistensi dan keadilan.
Mendorongrefleksi diri: Dorong karyawan untuk melakukan refleksi diri secara jujur dan berikan petunjuk atau pertanyaan untuk memandu proses evaluasi mereka.
‍Menyediakansumber daya dan dukungan yang memadai: Tawarkan sumber daya, pelatihan, dan dukungan untuk membantu karyawan menilai kinerja mereka secara efektif dan mengembangkan rencana tindakan untuk perbaikan.
Memastikankerahasiaan dan kepercayaan: Memastikan kerahasiaan dan menciptakan ruang yang aman di mana karyawan merasa nyaman untuk berbagi umpan balik dan penilaian diri mereka tanpa takut dihakimi.
‍Menetapkantujuan yang realistis dan dapat dicapai: Membantu karyawan menetapkan tujuan yang realistis dan dapat dicapai yang mengembangkan kemampuan mereka sekaligus memberikan jalan yang jelas menuju kesuksesan.

Apa saja contoh formulir dan templat evaluasi diri karyawan?

Contohnya adalah:

‍

Penilaian diri berbasis narasi: Karyawan memberikan narasi tertulis yang menggambarkan pencapaian, tantangan, dan area yang perlu ditingkatkan.
‍Skala penilaian dan pertanyaan tipe Likert: Karyawan menilai kinerja mereka pada skala yang telah ditentukan atau menanggapi pertanyaan tipe Likert yang menilai berbagai kompetensi dan keterampilan.
‍Evaluasi berbasis kompetensi: Karyawan mengevaluasi kinerja mereka berdasarkan kompetensi atau keterampilan khusus yang relevan dengan peran pekerjaan mereka.
‍Penetapan tujuandan perencanaan tindakan: Karyawan menetapkan tujuan dan mengembangkan rencana tindakan untuk mencapainya, dengan menguraikan langkah-langkah untuk perbaikan dan pertumbuhan.
‍Format yang disesuaikanuntuk berbagai peran dan industri : Menyesuaikan formulir dan templat evaluasi diri untuk memenuhi kebutuhan dan persyaratan khusus dari berbagai peran dan industri, memastikan relevansi dan efektivitas.

Bagaimana cara mengatasi tantangan dalam evaluasi diri karyawan?

Langkah-langkah untuk mengatasi tantangan tersebut adalah:

‍

Ketakutan akan penghakiman atau pembalasan: Atasi kekhawatiran akan penghakiman atau pembalasan dengan menumbuhkan budaya keamanan psikologis dan menekankan sifat perkembangan evaluasi diri.
Kurangnyaobjektivitas: Memberikan pelatihan dan panduan tentang penilaian kinerja secara objektif, dengan menekankan pentingnya evaluasi berbasis bukti.
‍Ketidakkonsistenandalam standar evaluasi: Menstandarkan kriteria evaluasi dan memberikan pelatihan untuk memastikan konsistensi dalam menilai kinerja organisasi.
‍Keterbatasan waktu: Alokasikan waktu dan sumber daya yang cukup bagi karyawan untuk menyelesaikan evaluasi diri mereka secara menyeluruh dan penuh pertimbangan.
‍ Resistensiterhadap perubahan: Mengkomunikasikan manfaat dan tujuan dari proses tersebut dan melibatkan karyawan dalam desain dan implementasinya dapat mengatasi resistensi terhadap evaluasi diri.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat sering dikirim untuk memeriksa pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Ini dapat diberikan secara berkala (bulanan / mingguan / triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan rapat berkala selama satu jam untuk obrolan informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mendapatkan gambaran sebenarnya tentang apa yang terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) adalah salah satu cara paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan Anda tentang perusahaan Anda. Ini termasuk satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS meliputi: Seberapa besar kemungkinan Anda merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menanggapi survei eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' untuk merekomendasikan perusahaan dan 1 menandakan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' untuk merekomendasikannya.

Berdasarkan tanggapan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori berbeda:

Promotor
Karyawan yang telah merespons positif atau setuju.
Pencela
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
Pasif
Karyawan yang tetap netral dengan tanggapan mereka.

Bagaimana cara menerapkan evaluasi diri karyawan dalam organisasi?

Langkah-langkahnya tertulis di bawah ini:

‍

Dukungan dan keterlibatan pimpinan: Dapatkan dukungan dan keterlibatan pimpinan untuk menunjukkan komitmen organisasi terhadap pengembangan karyawan dan peningkatan kinerja.
Pelatihandan pengembangan untuk manajer dan karyawan: Menyediakan kesempatan pelatihan dan pengembangan bagi manajer dan karyawan untuk meningkatkan keterampilan mereka dalam melakukan dan berpartisipasi dalam proses evaluasi diri.
Mengintegrasikanevaluasi diri ke dalam sistem manajemen kinerja: Mengintegrasikan evaluasi diri ke dalam sistem dan proses manajemen kinerja yang sudah ada untuk memastikan keselarasan dengan tujuan dan sasaran organisasi.
‍Peninjauan dan evaluasi proses secara teratur: Tinjau dan evaluasi proses evaluasi diri secara berkala untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan membuat penyesuaian yang diperlukan.
‍Mencariumpan balik untuk perbaikan yang berkelanjutan: Mencari umpan balik dari karyawan dan manajer untuk meningkatkan proses evaluasi diri dan meningkatkan efektivitasnya secara terus menerus.

Tautan Cepat

Solusi Keterlibatan Karyawan

Blog (dalam bahasa Inggris

Ebook & Panduan

Daftar Istilah

Lihat Semua Integrasi

Video