Daftar Istilah Empuls

Glosarium Manajemen Sumber Daya Manusia dan Ketentuan Tunjangan Karyawan

Perjanjian Kerahasiaan Karyawan

An employee confidentiality agreement, also known as a Non-Disclosure Agreement (NDA) or Confidentiality Agreement, is a legal contract between an employer and an employee that outlines the terms and conditions regarding the protection of confidential information belonging to the employer.

Apa yang dimaksud dengan perjanjian kerahasiaan karyawan?

Perjanjian Kerahasiaan Karyawan, yang juga dikenal sebagai Perjanjian Kerahasiaan (NDA), adalah dokumen yang mengikat secara hukum. Dokumen ini menguraikan syarat dan ketentuan yang mengatur bahwa karyawan setuju untuk menyimpan informasi rahasia yang mereka temui selama bekerja.

Perjanjian Kerahasiaan Karyawan sangat penting untuk melindungi kekayaan intelektual, rahasia dagang, dan keunggulan kompetitif bisnis. Perjanjian ini membantu membangun kepercayaan antara pemberi kerja dan karyawan dengan memastikan bahwa informasi sensitif tetap rahasia dan tidak disalahgunakan atau diungkapkan dengan tidak semestinya.

Selain itu, perjanjian ini mungkin diperlukan oleh pemberi kerja ketika karyawan memiliki akses ke informasi hak milik atau rahasia sebagai bagian dari tanggung jawab pekerjaan mereka.

Dengarkan, kenali, berikan penghargaan, dan pertahankan karyawan Anda dengan perangkat lunak keterlibatan karyawan kami

Apa tujuan dari perjanjian kerahasiaan karyawan?

Tujuannya adalah sebagai berikut:

‍

Melindungi informasi sensitif: NDA melindungi informasi sensitif agar tidak diungkapkan kepada pihak yang tidak berwenang, dan memastikan informasi tersebut tetap berada di dalam batas-batas organisasi.
‍Melindungirahasia dagang: Mencegah karyawan berbagi rahasia dagang yang berharga yang dapat membahayakan posisi kompetitif perusahaan jika diungkapkan kepada pesaing atau publik.
Mempertahankankeunggulan kompetitif: Dengan membatasi penyebaran informasi hak milik, NDA membantu perusahaan mempertahankan strategi, proses, dan inovasi unik mereka.
Kepatuhan hukum: Perjanjian kerahasiaan karyawan memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang relevan yang mengatur perlindungan informasi rahasia.

Apa saja komponen utama dari perjanjian kerahasiaan karyawan?

Komponen kuncinya adalah:

‍

Definisi informasi rahasia: Mendefinisikan dengan jelas apa yang merupakan informasi rahasia untuk memastikan bahwa karyawan memahami cakupan kewajiban mereka.
Kewajibankaryawan: Perjanjian ini menguraikan tanggung jawab karyawan terkait penanganan, perlindungan, dan tidak mengungkapkan informasi rahasia.
‍ Durasikerahasiaan: Ini menentukan periode di mana karyawan harus menjaga kerahasiaan, yang dapat diperpanjang setelah pemutusan hubungan kerja.
‍Konsekuensipelanggaran: Perjanjian ini menetapkan konsekuensi pelanggaran kerahasiaan, termasuk tindakan hukum dan ganti rugi.

‍

Laporan tren pengakuan & penghargaan karyawan

Apa saja jenis informasi yang tercakup?

Berbagai jenis informasi yang tercakup adalah:

‍

Kekayaan intelektual: Ini termasuk paten, merek dagang, hak cipta, dan pengetahuan atau inovasi yang dikembangkan oleh perusahaan.
‍Data keuangan: Perjanjian ini melindungi informasi keuangan rahasia seperti angka pendapatan, margin keuntungan, dan strategi investasi.
‍Informasi pelanggan: Data pribadi, riwayat pembelian, dan informasi rahasia pelanggan lainnya harus dijaga kerahasiaannya untuk menjaga kepercayaan dan mematuhi peraturan privasi.
‍Strategi dan rencana bisnis: Inisiatif strategis, rencana pemasaran, dan strategi ekspansi bersifat rahasia dan tidak boleh diungkapkan kepada pesaing.

Aspek hukum apa saja yang perlu dipertimbangkan untuk membuat perjanjian rahasia karyawan?

Aspek yang perlu Anda pertimbangkan adalah:

‍

Hukum negara bagian dan federal: NDA harus mematuhi hukum negara bagian dan federal yang mengatur kontrak kerja dan melindungi informasi rahasia.
‍Perjanjian kerahasiaan vs klausul kerahasiaan: Pemberi kerja dapat menggunakan NDA yang berdiri sendiri atau menyertakan klausul kerahasiaan dalam kontrak kerja, tergantung pada kebutuhan mereka.
Ruang lingkup dan batasan: Perjanjian harus secara jelas mendefinisikan ruang lingkup kerahasiaan dan batasan penerapannya.

Bagaimana cara membuat perjanjian kerahasiaan karyawan yang efektif?

Untuk melakukannya, Anda perlu mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini:

‍

Menyesuaikan perjanjian dengan kebutuhan bisnis tertentu: NDA harus disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan dan risiko unik setiap bisnis.
Bahasa yang jelasdan tidak ambigu: Perjanjian harus menggunakan bahasa yang jelas untuk memastikan bahwa karyawan memahami sepenuhnya kewajiban mereka dan konsekuensi dari ketidakpatuhan.
‍Konsultasidengan ahli hukum: Para ahli hukum dapat memandu dalam menyusun NDA yang dapat ditegakkan yang sesuai dengan hukum dan peraturan yang relevan.
Pelatihan dan pengakuan karyawan: Karyawan harus menerima pelatihan tentang pentingnya kerahasiaan dan mengakui pemahaman mereka tentang ketentuan NDA.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat sering dikirim untuk memeriksa pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Ini dapat diberikan secara berkala (bulanan / mingguan / triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan rapat berkala selama satu jam untuk obrolan informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mendapatkan gambaran sebenarnya tentang apa yang terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) adalah salah satu cara paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan Anda tentang perusahaan Anda. Ini termasuk satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS meliputi: Seberapa besar kemungkinan Anda merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menanggapi survei eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' untuk merekomendasikan perusahaan dan 1 menandakan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' untuk merekomendasikannya.

Berdasarkan tanggapan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori berbeda:

Promotor
Karyawan yang telah merespons positif atau setuju.
Pencela
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
Pasif
Karyawan yang tetap netral dengan tanggapan mereka.

Bagaimana cara menerapkan dan menegakkan perjanjian kerahasiaan karyawan?

Prosesnya disebutkan di bawah ini:

‍

Proses orientasi: NDA harus diberikan kepada karyawan selama proses orientasi, dan setiap pertanyaan atau masalah harus ditangani pada saat itu.
‍Tinjauan dan pembaruan berkala: NDA harus ditinjau dan diperbarui secara berkala untuk memastikan bahwa NDA tetap relevan dan efektif dalam melindungi kepentingan perusahaan.
‍Penangananuntuk pelanggaran: Perjanjian harus menguraikan upaya hukum yang tersedia bagi pemberi kerja jika terjadi pelanggaran kerahasiaan, seperti ganti rugi dan ganti rugi uang.
‍Penangananperselisihan: Prosedur untuk menyelesaikan perselisihan yang terkait dengan NDA harus diuraikan dengan jelas untuk memfasilitasi penyelesaian yang cepat dan meminimalkan gangguan terhadap bisnis.

Tautan Cepat

Solusi Keterlibatan Karyawan

Blog (dalam bahasa Inggris

Ebook & Panduan

Daftar Istilah

Lihat Semua Integrasi

Video