✨ Jangan sampai ketinggalan! Daftarkan diri Anda untuk mengikuti Webinar Apresiasi Karyawan yang dijadwalkan pada tanggal 29 Februari.🎖️
✨ Jangan sampai ketinggalan! Daftarkan diri Anda untuk mengikuti Webinar Apresiasi Karyawan yang dijadwalkan pada tanggal 29 Februari.🎖️

Daftar sekarang

Webinar Langsung: Rahasia Membangun Roda Gila Pertumbuhan B2B2C yang Sukses
Simpan tempat Anda sekarang

Daftar Istilah Empuls

Glosarium Manajemen Sumber Daya Manusia dan Ketentuan Tunjangan Karyawan

Kunjungi Glosarium Sdm

Total Quality Management (TQM) adalah pendekatan komprehensif terhadap manajemen yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas produk dan layanan melalui inisiatif perbaikan berkesinambungan, keterlibatan karyawan, dan fokus pada pelanggan. 

TQM merupakan filosofi yang merasuk ke dalam setiap aspek organisasi, mulai dari manajemen puncak sampai ke karyawan di garis depan, yang menekankan pentingnya kualitas dalam semua proses dan kegiatan. TQM bukan hanya seperangkat alat atau teknik; TQM adalah perubahan budaya yang membutuhkan komitmen, kepemimpinan, dan partisipasi aktif dari semua anggota organisasi.

Apa yang dimaksud dengan manajemen kualitas total (TQM)?

Total Quality Management (TQM) adalah pendekatan manajemen komprehensif yang bertujuan untuk terus meningkatkan kualitas produk, layanan, dan proses organisasi. Pendekatan ini melibatkan seluruh organisasi, mulai dari manajemen puncak hingga karyawan di garis depan, dalam upaya bersama untuk memenuhi atau melampaui harapan pelanggan dan mencapai tujuan organisasi. TQM menekankan pada kepuasan pelanggan, keterlibatan karyawan, perbaikan proses, dan penggunaan data dan analisis untuk mendorong pengambilan keputusan.

Apa yang dimaksud dengan manajemen kualitas total dalam bisnis?

Total Quality Management dalam bisnis mengacu pada pendekatan sistematis dalam mengelola kualitas di semua aspek operasi organisasi. Hal ini melibatkan semua orang dalam organisasi, mulai dari pimpinan hingga pekerja di garis depan, untuk berkomitmen terhadap kualitas. TQM dalam bisnis mencakup proses, orang, dan sumber daya untuk memastikan kualitas dibangun ke dalam produk, layanan, dan budaya organisasi.

Apakah manajemen mutu total masih relevan?

Ya, Total Quality Management masih relevan hingga saat ini. Faktanya, dalam lingkungan bisnis yang kompetitif saat ini, di mana ekspektasi pelanggan terus berkembang dan organisasi berada di bawah tekanan untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya, TQM tetap penting untuk mencapai kesuksesan yang berkelanjutan. TQM menyediakan kerangka kerja bagi organisasi untuk terus meningkatkan kualitas, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan mendorong inovasi.

Dengarkan, kenali, berikan penghargaan, dan pertahankan karyawan Anda dengan perangkat lunak keterlibatan karyawan kami  

Apa saja prinsip-prinsip dasar manajemen kualitas total?

Prinsip-prinsip dasar dari Total Quality Management meliputi:

  • Fokus pada pelanggan: Memenuhi atau melampaui harapan pelanggan adalah yang terpenting.
  • Perbaikan berkelanjutan: Mengupayakan peningkatan berkelanjutan di semua aspek organisasi.
  • Keterlibatan karyawan: Memberdayakan karyawan untuk berkontribusi dalam upaya peningkatan kualitas.
  • Pendekatan proses: Memahami dan mengoptimalkan proses untuk mencapai sasaran mutu.
  • Pengambilan keputusan berdasarkan data: Menggunakan data dan analisis untuk menginformasikan pengambilan keputusan dan mendorong peningkatan.

Apa yang Anda maksud dengan manajemen kualitas total?

Total Quality Management (TQM) adalah filosofi dan pendekatan manajemen yang berfokus pada peningkatan berkelanjutan, kepuasan pelanggan, dan keterlibatan karyawan. Hal ini melibatkan pengintegrasian prinsip dan praktik kualitas ke dalam setiap aspek operasi organisasi untuk memenuhi atau melampaui harapan pelanggan dan mencapai tujuan organisasi.

Apa saja 4 langkah TQM?

Empat langkah TQM, yang sering diwakili oleh siklus PDCA (Plan-Do-Check-Act), meliputi:

  • Rencana: Mengidentifikasi peluang untuk perbaikan dan mengembangkan rencana untuk mengatasinya.
  • Lakukan: Menerapkan rencana dan melaksanakan inisiatif perbaikan.
  • Memeriksa: Pantau dan evaluasi hasilnya untuk memastikan hasilnya memenuhi sasaran mutu.
  • Bertindak: Mengambil tindakan korektif dan menyesuaikan berdasarkan evaluasi untuk mendorong peningkatan berkelanjutan.

Manajemen Kualitas Total

Apa yang dimaksud dengan manajemen kualitas total dalam bisnis?

Total Quality Management dalam bisnis mengacu pada pendekatan sistematis dalam mengelola kualitas di semua aspek operasi organisasi. Hal ini melibatkan semua orang dalam organisasi, mulai dari pimpinan hingga pekerja di garis depan, untuk berkomitmen terhadap kualitas. TQM dalam bisnis mencakup proses, orang, dan sumber daya untuk memastikan kualitas dibangun ke dalam produk, layanan, dan budaya organisasi.

Apakah manajemen mutu total masih relevan?

Ya, Total Quality Management masih relevan hingga saat ini. Faktanya, dalam lingkungan bisnis yang kompetitif saat ini, di mana ekspektasi pelanggan terus berkembang dan organisasi berada di bawah tekanan untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya, TQM tetap penting untuk mencapai kesuksesan yang berkelanjutan. TQM menyediakan kerangka kerja bagi organisasi untuk terus meningkatkan kualitas, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan mendorong inovasi.

Apa saja prinsip-prinsip utama dari manajemen kualitas total?

Prinsip-prinsip utama dari manajemen kualitas total adalah:

  • Fokus pada pelanggan: Fokus utama TQM adalah untuk secara konsisten memenuhi atau melampaui harapan pelanggan. Hal ini melibatkan pemahaman akan kebutuhan pelanggan, mengumpulkan umpan balik, dan mengadaptasi proses untuk menghasilkan produk dan layanan yang memenuhi kebutuhan tersebut.
  • Perbaikan berkelanjutan: TQM menekankan peningkatan berkelanjutan, yang juga dikenal sebagai Kaizen. Hal ini melibatkan upaya terus-menerus untuk meningkatkan proses, produk, dan layanan untuk mencapai kualitas, efisiensi, dan efektivitas yang lebih tinggi.
  • Keterlibatan karyawan: TQM mengakui bahwa karyawan adalah sumber daya yang berharga dalam mengejar peningkatan kualitas. TQM mendorong keterlibatan karyawan di semua tingkatan dalam pengambilan keputusan, pemecahan masalah, dan proses inovasi.
  • Pendekatan yang berpusat pada proses: TQM menganjurkan pendekatan yang berpusat pada proses untuk manajemen, di mana proses dirancang, dipantau, dan ditingkatkan dengan hati-hati untuk memastikan hasil yang berkualitas secara konsisten.
  • Pengambilan keputusan berdasarkan data: TQM mengandalkan data dan fakta untuk mendorong proses pengambilan keputusan. Analisis data membantu mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, melacak kemajuan, dan membuat keputusan yang tepat untuk meningkatkan kualitas.
  • Hubungan dengan pemasok: TQM memperluas prinsip-prinsipnya di luar batas-batas organisasi untuk menyertakan pemasok dan pemangku kepentingan eksternal lainnya. Membangun hubungan yang kuat dengan pemasok sangat penting untuk memastikan kualitas input dan membina kolaborasi untuk mencapai tujuan peningkatan bersama.
  • Komitmen kepemimpinan: Kepemimpinan memainkan peran penting dalam menerapkan prinsip-prinsip TQM dalam sebuah organisasi. Manajemen puncak harus menunjukkan komitmen yang kuat terhadap kualitas, menyediakan sumber daya dan dukungan, dan secara aktif berpartisipasi dalam inisiatif perbaikan.

Apa saja manfaat dari manajemen kualitas total?

Manfaat dari manajemen kualitas total adalah:

  • Peningkatan kualitas produk dan layanan: Dengan berfokus pada peningkatan berkelanjutan dan kepuasan pelanggan, TQM membantu organisasi memberikan produk dan layanan dengan kualitas tinggi secara konsisten.
  • Meningkatkan kepuasan pelanggan: TQM memastikan bahwa produk dan layanan memenuhi atau melampaui harapan pelanggan, yang mengarah pada kepuasan dan loyalitas pelanggan yang lebih tinggi.
  • Efisiensi dan produktivitas yang lebih tinggi: TQM menekankan pada pengoptimalan proses, yang mengarah pada peningkatan efisiensi, pengurangan limbah, dan produktivitas yang lebih tinggi.
  • Meningkatkan moral dan keterlibatan karyawan: TQM menumbuhkan budaya kolaborasi, pemberdayaan, dan pembelajaran berkelanjutan, yang mengarah pada semangat kerja, keterlibatan, dan kepuasan kerja karyawan yang lebih tinggi.
  • Keunggulan kompetitif: Organisasi yang menerapkan TQM secara efektif dapat memperoleh keunggulan kompetitif dengan membedakan diri mereka berdasarkan kualitas, kepuasan pelanggan, dan keunggulan operasional.

Apa saja tantangan dari manajemen kualitas total?

Tantangan dari manajemen kualitas total adalah:

  • Resistensi terhadap perubahan: Menerapkan TQM membutuhkan perubahan budaya dalam organisasi, yang mungkin akan mendapat perlawanan dari karyawan yang merasa nyaman dengan proses dan praktik yang ada.
  • Keterbatasan sumber daya: TQM membutuhkan investasi dalam pelatihan, teknologi, dan inisiatif peningkatan proses, yang dapat menimbulkan tantangan bagi organisasi dengan sumber daya yang terbatas.
  • Kompleksitas: Inisiatif TQM bisa jadi rumit dan memakan waktu, membutuhkan perencanaan, koordinasi, dan pemantauan yang cermat untuk memastikan keberhasilan implementasi.
  • Pengukuran dan evaluasi: Mengukur efektivitas inisiatif TQM dan dampaknya terhadap hasil kualitas dapat menjadi tantangan, sehingga membutuhkan metrik yang kuat dan kemampuan analisis data.‍
  • Keberlanjutan: Mempertahankan inisiatif TQM dalam jangka panjang membutuhkan komitmen yang berkelanjutan dari manajemen puncak, keterlibatan karyawan, dan upaya perbaikan yang berkesinambungan.

Bagaimana cara menerapkan manajemen kualitas total?

Menerapkan Total Quality Management melibatkan beberapa langkah utama:

  • Komitmen kepemimpinan: Manajemen puncak harus berkomitmen penuh terhadap TQM dan memimpin dengan memberi contoh.
  • Keterlibatan karyawan: Karyawan harus secara aktif terlibat dalam upaya peningkatan kualitas dan diberdayakan untuk menyumbangkan ide dan keahlian mereka.
  • Fokus pada pelanggan: Organisasi harus memahami dan memenuhi kebutuhan dan harapan pelanggan untuk memberikan produk dan layanan yang berkualitas.
  • Peningkatan berkelanjutan: TQM membutuhkan komitmen untuk terus belajar dan melakukan perbaikan melalui alat bantu seperti siklus PDCA (Plan-Do-Check-Act) dan sistem manajemen mutu.
  • Pendekatan proses: TQM menekankan pentingnya memahami dan meningkatkan proses untuk mencapai tujuan kualitas.
  • Pengambilan keputusan berdasarkan data: Organisasi harus mengumpulkan dan menganalisis data untuk mengidentifikasi tren, memantau kinerja, dan membuat keputusan yang tepat tentang inisiatif peningkatan kualitas.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat sering dikirim untuk memeriksa pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Ini dapat diberikan secara berkala (bulanan / mingguan / triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan rapat berkala selama satu jam untuk obrolan informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mendapatkan gambaran sebenarnya tentang apa yang terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) adalah salah satu cara paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan Anda tentang perusahaan Anda. Ini termasuk satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS meliputi: Seberapa besar kemungkinan Anda merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menanggapi survei eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' untuk merekomendasikan perusahaan dan 1 menandakan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' untuk merekomendasikannya.

Berdasarkan tanggapan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori berbeda:

  • Promotor
    Karyawan yang telah merespons positif atau setuju.
  • Pencela
    Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
  • Pasif
    Karyawan yang tetap netral dengan tanggapan mereka.

Bagaimana cara kerja manajemen kualitas total?

Total Quality Management mengintegrasikan prinsip-prinsip dan praktik-praktik kualitas ke dalam setiap operasi organisasi. Hal ini melibatkan:

  • Membangun budaya yang berfokus pada pelanggan.
  • Menetapkan sasaran dan standar kualitas yang jelas.
  • Melatih karyawan dalam prinsip dan teknik kualitas.
  • Memberdayakan karyawan untuk mengidentifikasi dan memecahkan masalah kualitas.
  • Menerapkan langkah-langkah pengendalian kualitas dan proses peningkatan berkelanjutan.
  • Mengumpulkan dan menganalisis data untuk memantau kinerja dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
  • Mendorong kolaborasi dan komunikasi di seluruh departemen dan tingkat organisasi.

Bagaimana hubungan just-in-time dengan manajemen kualitas total?

Just-in-Time (JIT) berkaitan erat dengan Total Quality Management (TQM) karena keduanya memiliki tujuan yang sama yaitu meningkatkan efisiensi, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. JIT sering dianggap sebagai komponen TQM, karena berfokus pada pengiriman jumlah produk yang tepat pada waktu yang tepat untuk memenuhi permintaan pelanggan sambil meminimalkan biaya persediaan dan pemborosan. TQM menyediakan kerangka kerja menyeluruh untuk mengimplementasikan JIT dan inisiatif peningkatan kualitas lainnya dalam suatu organisasi.

Bagaimana hubungan Just-in-Time (JIT) dengan Total Quality Management (TQM)?

Just-in-Time (JIT) adalah strategi produksi yang bertujuan untuk meminimalkan pemborosan dengan memproduksi barang hanya pada saat dibutuhkan dalam proses produksi. JIT menekankan pada efisiensi, pengurangan biaya, dan responsif terhadap permintaan pelanggan. JIT dan TQM memiliki hubungan yang erat karena keduanya berfokus pada perbaikan proses, menghilangkan pemborosan, dan memenuhi kebutuhan pelanggan. JIT dapat dilihat sebagai komponen dari TQM, karena JIT berkontribusi pada tujuan keseluruhan untuk menghasilkan produk berkualitas tinggi secara efisien dan efektif.

Tautan Cepat

Solusi Keterlibatan Karyawan
Daftar Istilah

Diakui oleh para pakar pasar