.svg)
Glosarium Manajemen Sumber Daya Manusia dan Ketentuan Tunjangan Karyawan
Deskripsi pekerjaan memainkan peran penting dalam keberhasilan proses rekrutmen, karena berfungsi sebagai dasar untuk menarik, mengevaluasi, dan pada akhirnya memilih kandidat yang tepat untuk suatu posisi pekerjaan.
Baik Anda seorang profesional HR, manajer perekrutan, atau pemberi kerja yang ingin mengisi posisi kosong, memahami seni menulis deskripsi pekerjaan adalah keterampilan penting yang dapat merampingkan upaya rekrutmen Anda dan memastikan kecocokan yang sukses antara kandidat dan peran pekerjaan.
Deskripsi pekerjaan yang dibuat dengan baik berfungsi sebagai jembatan antara pemberi kerja dan pencari kerja, memberikan gambaran umum yang jelas dan ringkas tentang peran dan ekspektasi.
Deskripsi pekerjaan adalah dokumen tertulis yang memberikan gambaran rinci tentang tugas, tanggung jawab, kualifikasi, dan ekspektasi yang terkait dengan posisi pekerjaan tertentu dalam suatu organisasi. Deskripsi pekerjaan berfungsi sebagai alat bantu yang berharga bagi pemberi kerja dan pencari kerja, yang menguraikan fungsi dan persyaratan penting dari peran tersebut.
Deskripsi pekerjaan adalah dokumen tertulis yang memberikan gambaran umum tentang tanggung jawab, tugas, kualifikasi, dan ekspektasi posisi pekerjaan tertentu dalam suatu organisasi. Deskripsi pekerjaan menguraikan fungsi-fungsi penting dari jabatan, keterampilan dan kualifikasi yang diperlukan, hubungan pelaporan, dan detail relevan lainnya. Deskripsi pekerjaan yang ditulis dengan baik berfungsi sebagai alat komunikasi antara pemberi kerja dan karyawan, memberikan kejelasan tentang ekspektasi pekerjaan dan membantu menarik kandidat yang sesuai selama proses rekrutmen.
Deskripsi pekerjaan sangat penting karena beberapa alasan:
Saat menulis deskripsi pekerjaan, penting untuk membuat deskripsi yang jelas, ringkas, dan spesifik tentang peran dan persyaratannya. Berikut ini adalah format umum dan contoh untuk memandu Anda:
1. Judul pekerjaan: Mulailah dengan jabatan yang jelas dan akurat yang mencerminkan posisi tersebut.
Contoh Koordinator Pemasaran
2. Ringkasan pekerjaan: Berikan gambaran singkat mengenai tujuan dan tanggung jawab utama dari peran tersebut.
Contoh: Koordinator Pemasaran akan mendukung tim pemasaran dalam melaksanakan berbagai inisiatif pemasaran, mengelola kampanye, dan mengoordinasikan kegiatan pemasaran untuk meningkatkan kesadaran merek dan keterlibatan pelanggan.
3. Tanggung jawab utama: Uraikan tugas, kewajiban, dan tanggung jawab utama yang terkait dengan peran tersebut. Gunakan poin-poin penting agar mudah dibaca.
Contoh:
4. Kualifikasi: Tentukan keterampilan, kualifikasi, pendidikan, dan pengalaman yang diperlukan untuk peran tersebut. Bedakan antara kualifikasi "yang diperlukan" dan "yang lebih disukai" jika ada.
Contoh:
5. Hubungan pelaporan: Tunjukkan posisi jabatan dalam struktur organisasi dan hubungan pelaporannya.
Contoh: Koordinator Pemasaran akan melapor kepada Manajer Pemasaran dan berkolaborasi dengan tim lintas fungsi.
6. Kondisi Kerja: Secara opsional, sertakan informasi tentang lingkungan kerja, persyaratan fisik, dan kondisi khusus apa pun yang terkait dengan peran tersebut.
Contoh: Ini adalah posisi penuh waktu yang berbasis di kantor pusat kami. Perjalanan sesekali mungkin diperlukan untuk acara dan konferensi.
7. Gambaran umum perusahaan: Secara opsional, berikan deskripsi singkat tentang organisasi, misi, dan nilai-nilainya.
Contoh: Perusahaan XYZ adalah penyedia solusi inovatif terkemuka di industri teknologi. Kami berusaha keras untuk memberikan produk luar biasa yang mengubah cara bisnis beroperasi dan meningkatkan efisiensinya.
Jabatan: Manajer Produk
Ringkasan Pekerjaan: Kami mencari Manajer Produk yang sangat terampil dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Manajer Produk akan bertanggung jawab untuk mengawasi pengembangan dan pengelolaan portofolio produk kami. Peran ini membutuhkan pemahaman yang mendalam tentang kebutuhan pelanggan, tren pasar, dan lanskap kompetitif untuk mendorong strategi produk dan memberikan hasil yang sukses.
Tanggung Jawab Utama:
Kualifikasi:
Hubungan Pelaporan: Manajer Produk akan melapor kepada Direktur Manajemen Produk dan akan berkolaborasi secara erat dengan tim lintas fungsi, termasuk teknik, desain, pemasaran, dan penjualan.
Kondisi Kerja: Ini adalah posisi penuh waktu yang berbasis di kantor pusat perusahaan kami. Beberapa perjalanan mungkin diperlukan untuk menghadiri konferensi industri, pertemuan pelanggan, dan acara terkait lainnya.
Sekilas Tentang Perusahaan: Perusahaan kami adalah perusahaan teknologi terkemuka yang mengkhususkan diri pada solusi inovatif untuk berbagai industri. Kami berkomitmen untuk memberikan produk berkualitas tinggi yang memenuhi kebutuhan pelanggan dan mendorong kesuksesan bisnis.
Elemen-elemen penting dari deskripsi pekerjaan meliputi:
Ini adalah survei singkat yang dapat sering dikirim untuk memeriksa pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Ini dapat diberikan secara berkala (bulanan / mingguan / triwulanan).
Mengadakan rapat berkala selama satu jam untuk obrolan informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mendapatkan gambaran sebenarnya tentang apa yang terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.
eNPS (employee Net Promoter score) adalah salah satu cara paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan Anda tentang perusahaan Anda. Ini termasuk satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS meliputi: Seberapa besar kemungkinan Anda merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menanggapi survei eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' untuk merekomendasikan perusahaan dan 1 menandakan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' untuk merekomendasikannya.
.svg)
.svg)
.svg)