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Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux des employés
Employee deductions are amounts withheld from an employee's paycheck by the employer, serving various purposes ranging from compliance with legal obligations to voluntary contributions toward benefits.
These deductions are an integral part of payroll management and involve careful calculation to ensure accuracy and adherence to both governmental regulations and internal company policies.
Les types de déductions salariales
1. Retenues obligatoires : Il s'agit des retenues que l'employeur est légalement tenu d'effectuer.
2 Déductions volontaires : Elles ne sont pas légalement obligatoires mais sont acceptées par le salarié, souvent dans le cadre de l'adhésion aux avantages sociaux. Elles peuvent inclure
Les retenues salariales sont importantes pour plusieurs raisons, car elles profitent à la fois aux employeurs et aux salariés :
1. Pour les employés :
2. Pour les employeurs :
La responsabilité du calcul des retenues salariales incombe généralement au service de paie de l'employeur ou à un prestataire de services de paie tiers. Voici un aperçu des personnes impliquées :
1. Employeur (ou service de paie) :
2. Employé :
3. Services de paie de tiers (facultatif) :
Voici quelques moyens pour les employés de suivre leurs déductions :
1. Les fiches de paie :
2. Portails de paie en ligne :
3. Portail des avantages pour l'employeur :
4. Applications ou feuilles de calcul pour l'établissement d'un budget personnel :
5. Consulter le service des ressources humaines :
Le calcul des retenues salariales dans le cadre de la paie est une étape cruciale pour s'assurer que les salariés reçoivent leur salaire net exact. Voici un aperçu du processus, généralement géré par le service de paie de l'employeur ou par un prestataire de services de paie :
(A) Collecte d'informations :
1. Allocations de retenue à la source des employés : Ces informations proviennent du formulaire W-4 rempli par chaque employé. Ce formulaire indique le statut de l'employé et le nombre d'allocations de retenue à la source auxquelles il a droit, ce qui influe sur le montant de l'impôt fédéral sur le revenu retenu sur son salaire.
2. Choix des prestations : Pendant les périodes d'inscription, les salariés choisissent les prestations qu'ils souhaitent (assurance maladie, régimes de retraite, etc.) et précisent le montant de leurs cotisations (par exemple, pourcentage du salaire pour l'épargne-retraite).
3. Ordonnances judiciaires (le cas échéant) : En cas de saisie-arrêt pour pension alimentaire ou prêt étudiant, l'employeur reçoit une décision de justice précisant le montant à retenir sur le salaire de l'employé.
(B) Classification et calcul des déductions :
1. Avant impôt et après impôt : Les déductions se répartissent en deux catégories :
(a) Primes d'assurance maladie
(b) Cotisations au FSA pour la prise en charge des personnes dépendantes
(c) Cotisations à un plan d'épargne retraite (401(k), 403(b))
2. Les déductions après impôts sont soustraites du salaire brut après le calcul des impôts, ce qui réduit directement le salaire net. En voici quelques exemples :
3. Calcul des déductions spécifiques :
4. Finalisation de la rémunération nette :
1. Total des déductions : Une fois que toutes les déductions ont été calculées, elles sont additionnées pour déterminer le montant total des déductions.
2. Calcul du salaire net : Le total des retenues est soustrait du salaire brut de l'employé pour obtenir son salaire net. Il s'agit du montant final déposé sur son compte bancaire ou émis sous forme de chèque de paie.
5. Les logiciels de paie rationalisent la plupart de ces calculs, garantissant ainsi précision et efficacité. Toutefois, les employeurs restent responsables :
6. Points supplémentaires :
Il s'agit de courtes enquêtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'une question. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) pour obtenir rapidement les informations. Ils peuvent être administrés à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).
Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour une discussion informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous aide à obtenir de meilleurs détails sur un problème.
L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui évalue la fidélité. Voici un exemple de questions eNPS : Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.
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