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Glosario de términos de gestión de recursos humanos y beneficios para los empleados
La congelación de la contratación es una decisión estratégica tomada por una organización para detener temporalmente la contratación de un nuevo candidato/empleado. El objetivo principal de la congelación de contrataciones es controlar los gastos y gestionar el presupuesto de la organización de forma más eficaz.
Una congelación de la contratación es una restricción temporal del proceso de selección y contratación de cualquier empleado dentro de una organización. Durante ese tiempo, la organización se abstiene de cubrir los puestos vacantes o de iniciar nuevos procesos de contratación. La congelación de la contratación puede aplicarse para hacer frente a la reestructuración, la reorganización o diversas evoluciones de las prioridades empresariales. En tal caso, la congelación permite a la organización evaluar las necesidades de mano de obra, reasignar recursos o reposicionar estrategias.
Algunas medidas que pueden adoptarse durante la congelación de la contratación son las siguientes:
1. Acceder a las diversas necesidades de la plantilla de la organización: La congelación de la contratación puede aprovecharse como una oportunidad para evaluar las múltiples necesidades de la organización y evaluar la estructura de personal existente identificando cualquier área de redundancia, ineficiencia o lagunas de habilidades que puedan abordarse mediante mejoras de reasignación interna.
2. Distribuir equitativamente la mano de obra: Al evaluar la plantilla, distribúyala entre los empleados y considere la posibilidad de redistribuirla para garantizar una carga de trabajo equitativa y evitar el agotamiento. Priorice las tareas y proyectos esenciales, incluso colabore con un equipo para agilizar los flujos de trabajo.
3. Mejorar la movilidad interna: Fomente la movilidad interna y las oportunidades de desarrollo para los empleados actuales. Ofrezca formación, tutoría y recursos para ayudar a los empleados a ampliar sus competencias y asumir responsabilidades organizativas.
4. Optimizar procesos y sistemas: Aproveche el periodo de congelación de la contratación para determinar y racionalizar las ineficiencias, automatizar tareas cuando sea posible e invertir en tecnologías o herramientas que mejoren la productividad y la eficiencia de las operaciones.
5. Fomentar la colaboración interfuncional: Fomente las colaboraciones interfuncionales y el intercambio de conocimientos entre distintos departamentos para aumentar la eficacia, mejorar las innovaciones y crear una cultura de trabajo solidaria.
Los principales objetivos de la congelación de la contratación son los siguientes:
1. Control eficaz de los costes: la congelación de la contratación permite a las organizaciones controlar los costes y asignar los recursos de forma eficaz; al limitar las nuevas contrataciones, las organizaciones pueden reducir los gastos relacionados con los salarios, las prestaciones, la incorporación, la formación y la contratación.
2. 2. Incertidumbre económica: Durante la incertidumbre económica, la inestabilidad financiera o la volatilidad del mercado, las organizaciones pueden aplicar una congelación de la contratación como medida proactiva. Permite a las organizaciones identificar retrasos y mitigar los riesgos potenciales alineados con las condiciones del mercado.
3. 3. Gestión presupuestaria: Las organizaciones pueden aplicar una congelación de la contratación como solución a las limitaciones presupuestarias o a los retos financieros; al congelar temporalmente la contratación, las organizaciones pueden ajustar su gasto a los recursos disponibles y mantener la estabilidad financiera.
4. Evaluación de las necesidades de personal: La aplicación de una congelación de la contratación da a la organización flexibilidad para evaluar su plantilla actual y valorar las necesidades de personal de forma más eficaz y adecuada. Ofrece la oportunidad de determinar las áreas de redundancia, ineficiencias o lagunas de cualificación que pueden abordarse mediante la reasignación interna o mejores iniciativas.
5. Reestructuración de la organización: La congelación de la contratación puede aplicarse durante reestructuraciones, adquisiciones o realineamientos organizativos, ya que brinda a las organizaciones la oportunidad de evaluar las necesidades de mano de obra, redefinir funciones y responsabilidades o reposicionar a los empleados antes de tomar nuevas decisiones de contratación.
Una congelación suave de la contratación es una situación en la que una organización aplica restricciones o directrices a la contratación de nuevos empleados, pero permite excepciones en determinadas circunstancias; a diferencia de la congelación de la contratación, en la que todas las actividades de contratación quedan completamente en suspenso, una congelación suave de la contratación ofrece cierta flexibilidad para que se cubran puestos críticos.
La organización impone controles más estrictos en el proceso de contratación y aprobación de nuevas contrataciones. El objetivo es actuar con cautela y reducir la contratación a menos que exista una necesidad empresarial imperiosa o que el puesto se considere crítico para las operaciones de la organización.
La congelación de la contratación no implica despidos, ya que restringe o suspende la contratación de nuevos empleados. No implica directamente reducciones de plantilla o despidos.
He aquí algunos escenarios en los que la congelación de la contratación afecta a las prácticas:
1. No afecta a las prácticas: Las prácticas pueden estar exentas de la congelación de la contratación, y las organizaciones pueden considerar las prácticas como oportunidades valiosas para el desarrollo de habilidades, la creación de una cantera de talentos y la transferencia de conocimientos. En este caso, pueden seguir ofreciendo prácticas incluso durante la congelación de la contratación.
2. Reducción de las oportunidades de prácticas: Durante la congelación de la contratación, las organizaciones pueden reducir el número de oportunidades de prácticas disponibles o limitar la admisión de nuevos becarios. Esto puede ocurrir si la organización se centra en el control de costes y la asignación de recursos.
3. Suspensión o cancelación de las prácticas: En los casos más graves de congelación prolongada de la contratación, las organizaciones pueden suspender o cancelar por completo sus programas de prácticas. Esta decisión puede estar impulsada por limitaciones financieras o por la necesidad de dar prioridad a otros requisitos operativos dentro de la organización.
Se trata de encuestas cortas que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).
Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada uno de los miembros del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que ocurre con ellos. Al ser una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.
El eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas pero eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de las preguntas del eNPS son ¿Qué probabilidad hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde el 10 denota que es "muy probable" que recomienden la empresa y el 1 significa que es "muy poco probable" que la recomienden.
La congelación de la contratación es una restricción o suspensión temporal de la contratación de nuevos empleados. El objetivo principal es controlar o reducir los gastos y gestionar los recursos de forma más eficaz durante un periodo determinado. Una congelación de la contratación no afecta directamente a la seguridad laboral de los empleados actuales ni provoca pérdidas de puestos de trabajo.
Mientras que el despido se refiere a la rescisión del contrato de un grupo de empleados por parte de una organización, implica la eliminación permanente de puestos debido a la reducción de costes, la reestructuración o la reducción de plantilla. Un despido tiene por objeto reducir el tamaño de la plantilla, recortar costes o reajustar la estructura de la organización. Los despidos afectan directamente a la seguridad laboral de los empleados afectados, lo que se traduce en el cese de la relación laboral.
La duración de la congelación de la contratación puede verse influida por factores como:
1. Condiciones económicas: La situación económica general puede influir en la duración de una congelación de la contratación y, si la economía mejora, una empresa puede levantar la congelación antes.
2. Necesidades de la empresa: La duración de una congelación de la contratación puede depender de un aspecto crucial de la contratación y de si la empresa puede funcionar eficazmente con la plantilla actual.
3. Las finanzas de la empresa: Si la situación financiera de una empresa mejora y decide poner fin a la congelación de la contratación.
4. Factores externos: Acontecimientos como cambios en la normativa, cambios en la industria o impactos de pandemias también pueden afectar a la duración de una congelación de la contratación.
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