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Das Empuls Glossar

Glossar der Begriffe des Personalmanagements und der Sozialleistungen für Arbeitnehmer

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Resignation, in professional terms, refers to the voluntary act of an employee deciding to terminate their employment with a company. It's a formal declaration of intent to leave one's position within an organization. 

Resignation can occur for a variety of reasons, ranging from personal to professional motivations. Regardless of the cause, handling resignations effectively is crucial for both the departing employee and the employer to ensure a smooth transition and maintain positive relationships.

What is resignation?

Resignation is the act of voluntarily leaving a position, job, or office. It typically involves formally informing an employer or superior of one's decision to leave a job or position.

What does resigning mean in a job?

Resigning from a job means voluntarily ending one's employment with a particular employer. It signifies the employee's decision to leave their current position for various reasons, such as pursuing other opportunities, personal reasons, or dissatisfaction with the current job.

Austritt eines Mitarbeiters

Wie wichtig ist es, Rücktritte effektiv zu handhaben?

Ein effizienter Umgang mit Rücktritten ist aus mehreren Gründen wichtig:

  • Aufrechterhaltung von Moral und Ruf: Wie ein Unternehmen mit Kündigungen umgeht, wirkt sich auf seinen Ruf als Arbeitgeber aus. Ein respektvoller und unterstützender Ansatz kann die Moral der verbleibenden Mitarbeiter stärken und das Image des Unternehmens verbessern.
  • Wissenstransfer und Kontinuität: Ausscheidende Mitarbeiter verfügen oft über wertvolle Kenntnisse und Fähigkeiten. Ein gutes Management ihres Ausscheidens stellt sicher, dass dieses Wissen reibungslos übertragen wird und der Geschäftsbetrieb ohne Unterbrechung weiterläuft.
  • Rechtliche und ethische Verpflichtungen: Eine ordnungsgemäße Abwicklung von Kündigungen hilft dem Arbeitgeber, seinen rechtlichen und ethischen Verpflichtungen gegenüber dem ausscheidenden Mitarbeiter nachzukommen, z. B. die erforderlichen Unterlagen bereitzustellen und finanzielle Angelegenheiten unverzüglich zu regeln.
  • Beziehungen aufrechterhalten: Eine Kündigung muss nicht zwangsläufig zu einem völligen Abbruch der Beziehungen führen. Wenn Arbeitgeber den Prozess mit Einfühlungsvermögen und Professionalität angehen, können sie positive Beziehungen zu den ausscheidenden Mitarbeitern aufrechterhalten und so möglicherweise eine künftige Zusammenarbeit oder Weiterempfehlungen fördern.

Was bedeutet Rücktritt?

Der Begriff Rücktritt bezieht sich auf den formellen Akt der Beendigung oder des Rücktritts von einer Position, einem Job oder einem Amt. Dazu gehört, dass man die zuständigen Stellen, z. B. Arbeitgeber oder Vorgesetzte, über seine Absicht, die Stelle zu verlassen, informiert.

Was bedeutet Rücktritt?

Ein Rücktritt bedeutet, dass man freiwillig eine Position, einen Job oder ein Amt aufgibt oder zurücktritt. Dazu gehört, dass man den Arbeitgeber oder die zuständige Behörde förmlich über seinen Entschluss, die Stelle zu verlassen, informiert.

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Können Sie Arbeitslosengeld beantragen, wenn Sie kündigen?

Ob Sie nach einer Kündigung Anspruch auf Arbeitslosengeld haben, hängt von verschiedenen Faktoren ab, unter anderem von den staatlichen Vorschriften, dem Grund der Kündigung und den individuellen Umständen. In vielen Fällen kann eine freiwillige Kündigung den Anspruch auf Arbeitslosengeld ausschließen, aber es gibt auch Ausnahmen, z. B. bei einer konstruktiven Entlassung oder aus zwingenden persönlichen Gründen. Es ist ratsam, sich mit dem Arbeitsamt Ihres Bundeslandes oder einem Rechtsberater in Verbindung zu setzen, um eine auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung zu erhalten.

Was sollte man in einem Rücktrittsschreiben schreiben?

In einem Rücktrittsschreiben sollten Sie Folgendes angeben:

  • Erklärung der Rücktrittsabsicht
  • Vorgesehener letzter Arbeitstag
  • Ausdruck der Dankbarkeit für diese Gelegenheit
  • Angebot, beim Übergang zu helfen
  • Kontaktinformationen
  • Halten Sie das Schreiben professionell, kurz und respektvoll.

Was ist nach dem Rücktritt zu tun?

Nach dem Rücktritt sind folgende Dinge zu erledigen:

  • Unerledigte Dinge zu Ende bringen: Die Rückgabe von Firmeneigentum, die Erledigung des Papierkrams und die Sicherstellung, dass alle Verpflichtungen erfüllt werden, sind wichtige Schritte nach dem Ausscheiden.
  • Networking und Pflege von Beziehungen: Mit ehemaligen Kollegen in Verbindung zu bleiben, berufliche Netzwerke wie LinkedIn zu nutzen und Beziehungen zu pflegen, kann für künftige Chancen wertvoll sein.‍
  • Vorwärts gehen: Das Nachdenken über die gemachten Erfahrungen, das Setzen neuer Ziele und das Angehen des nächsten Kapitels der eigenen beruflichen Laufbahn sind wichtige Aspekte, um nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen weiterzukommen.

Wie leitet man den Rücktrittsprozess ein?

Um den Prozess des Rücktritts einzuleiten, muss Folgendes getan werden:

  • Gründe für den Rücktritt: Die Kündigung kann verschiedene Gründe haben, darunter persönliche Gründe wie Umzug oder familiäre Verpflichtungen, berufliche Gründe wie das Streben nach beruflicher Weiterentwicklung oder einer besseren Work-Life-Balance und organisatorische Faktoren wie Unternehmenskultur oder Führungswechsel.
  • Anzeichen dafür, dass eine Kündigung bevorstehen könnte: Das Erkennen von Verhaltensänderungen, verminderter Produktivität und mangelndem Engagement können Anzeichen dafür sein, dass ein Mitarbeiter eine Kündigung in Erwägung zieht.
  • Emotionale Aspekte des Rücktritts: Ein Rücktritt kann eine Reihe von Emotionen auslösen, darunter Stress, Angst, Schuldgefühle, Loyalitätskonflikte, aber auch Gefühle der Erleichterung und Befreiung.

Wie bereitet man sich auf den Rücktritt vor?

Um sich auf den Rücktritt vorzubereiten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Abwägen der Entscheidung: Es ist wichtig, die Vor- und Nachteile einer Kündigung sorgfältig abzuwägen, Alternativen in Betracht zu ziehen und sicherzustellen, dass die Entscheidung mit den langfristigen Karrierezielen übereinstimmt.
  • Finanzielle Überlegungen: Die Kündigungsfrist, der letzte Gehaltsscheck, der Umgang mit Sozialleistungen und die Prüfung rechtlicher Aspekte wie Arbeitsverträge sind von entscheidender Bedeutung, bevor man kündigt.
  • Rechtliche Aspekte und Dokumentation: Die Überprüfung von Arbeitsverträgen, die Vorbereitung eines Kündigungsschreibens und die Aufzeichnung der Kommunikation sind notwendige Schritte im Kündigungsprozess.‍
  • Emotionale Vorbereitung: Die Anwendung von Selbstfürsorgestrategien und die Unterstützung durch Freunde und Familie können helfen, die emotionalen Herausforderungen der Kündigung zu bewältigen.

Wie wird die Entscheidung über den Rücktritt mitgeteilt?

Der Entschluss zum Rücktritt muss taktvoll mitgeteilt werden:

  • Den richtigen Zeitpunkt und Ort wählen: Die Wahl eines geeigneten Zeitpunkts und Ortes für das Kündigungsgespräch ist entscheidend für einen respektvollen und professionellen Austausch.
  • Strukturierung des Kündigungsgesprächs: Prägnant zu sein, Dankbarkeit auszudrücken und Unterstützung beim Übergang anzubieten, kann helfen, positive Beziehungen während des Kündigungsprozesses aufrechtzuerhalten.
  • Umgang mit Reaktionen: Ein professioneller und taktvoller Umgang mit Reaktionen von Vorgesetzten, Kollegen und potenziellen Gegenangeboten ist unerlässlich.

Wie kann die Übergangszeit bewältigt werden?

Um die Übergangszeit zu überbrücken, müssen Sie Folgendes tun:

  • Erfüllung der Pflichten während der Kündigungsfrist: Der Abschluss von Projekten, die Einarbeitung von Ersatzkräften und die verantwortungsvolle Übergabe von Aufgaben sind wichtige Aspekte bei der Erfüllung von Kündigungsfristen.
  • Aufrechterhaltung der Professionalität: Die Vermeidung von Negativität, die Unterstützung bei Einstellungsbemühungen und die Vorbereitung auf ein Austrittsgespräch können zu einem reibungslosen Übergang aus dem Unternehmen beitragen.

Wie schreibt man eine Rücktritts-E-Mail?

Eine Kündigungs-E-Mail sollte ein ähnliches Format wie ein Kündigungsschreiben haben, aber aufgrund des Mediums prägnanter sein. Fügen Sie alle notwendigen Informationen bei, z. B. Ihre Absicht zu kündigen, den letzten Arbeitstag und Danksagungen. Senden Sie die E-Mail an Ihren unmittelbaren Vorgesetzten und kopieren Sie die zuständigen Mitarbeiter der Personalabteilung.

Wie kündigt man eine Stelle?

Wenn Sie eine Stelle kündigen wollen, sollten Sie Ihren Arbeitgeber oder Vorgesetzten zunächst persönlich darüber informieren, wenn möglich. Anschließend sollten Sie ein formelles Kündigungsschreiben verfassen. Eine angemessene Kündigungsfrist von in der Regel zwei Wochen ist wichtig, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Bleiben Sie während des gesamten Prozesses professionell und höflich.

Wie schreibt man ein Rücktrittsschreiben?

Ein Rücktrittsschreiben enthält in der Regel eine Erklärung über die Rücktrittsabsicht, den beabsichtigten letzten Arbeitstag, Dankesbekundungen für die Gelegenheit und das Angebot, beim Übergang zu helfen. Es sollte prägnant, professionell und respektvoll sein. Hier ist eine einfache Vorlage:

[Ihr Name]

[Ihre Adresse]

[Stadt, Bundesland, Postleitzahl]

[E-Mail Adresse]

[Telefonnummer]

[Aktuelles Datum]

[Name des Arbeitgebers]

[Name des Unternehmens]

[Anschrift des Unternehmens]

[Stadt, Bundesland, Postleitzahl]

Sehr geehrter [Name des Arbeitgebers],

Hiermit kündige ich formell meine Stelle als [Ihre Berufsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] mit Wirkung zum [letzter Arbeitstag, in der Regel zwei Wochen nach dem Datum des Schreibens]. Ich habe die Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten während meiner Zeit hier zu schätzen gewusst und bin dankbar für die Unterstützung durch das Team.

Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich Ihnen bei dem Übergangsprozess helfen kann. Ich danke Ihnen für Ihre Erfahrung und Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen würden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen würden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

  • Projektträger
    Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
  • Kritiker
    Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
  • Passive
    Mitarbeiter, die sich bei ihren Antworten neutral verhalten haben.

Wie schreibt man ein Rücktrittsschreiben?

Betreff: Rücktrittsschreiben - [Ihr vollständiger Name]

Sehr geehrte(r) [Name der Führungskraft],

Hiermit kündige ich formell meine Stelle als [Ihre Berufsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] mit Wirkung zum [letzter Arbeitstag, in der Regel zwei Wochen nach dem Datum des Schreibens]. Nach reiflicher Überlegung bin ich zu dem Entschluss gekommen, mich neuen Möglichkeiten zuzuwenden, die meinen langfristigen Karrierezielen besser entsprechen.

Ich bin aufrichtig dankbar für die Möglichkeiten, die ich während meiner Zeit hier hatte, zum Erfolg des Teams und des Unternehmens beizutragen. Die Zusammenarbeit mit solch talentierten Menschen war sowohl lohnend als auch inspirierend, und ich bin stolz auf die Arbeit, die wir gemeinsam geleistet haben.

Ich entschuldige mich aufrichtig für die Unannehmlichkeiten, die mein Ausscheiden mit sich bringen könnte, und werde mich bemühen, während meiner Kündigungsfrist einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Ich bin gerne bereit, bei der Einarbeitung meines Nachfolgers mitzuwirken, Prozesse zu dokumentieren und jede notwendige Unterstützung zu leisten, um die Kontinuität in meiner Abwesenheit zu gewährleisten.

Ich möchte Ihnen und dem gesamten Team meinen Dank für Ihre Unterstützung, Anleitung und Kameradschaft während meiner gesamten Amtszeit hier aussprechen. Es war ein Vergnügen, mit jedem von Ihnen zusammenzuarbeiten, und ich bin dankbar für die berufliche Entwicklung und die Entwicklungsmöglichkeiten, die ich erfahren habe.

Ich freue mich darauf, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben und unsere Wege in Zukunft zu kreuzen. Bitte zögern Sie nicht, sich an mich zu wenden, wenn Sie weitere Unterstützung benötigen oder wenn es zusätzliche Schritte gibt, die ich unternehmen kann, um einen nahtlosen Übergang zu erleichtern.

Ich danke Ihnen nochmals für die Möglichkeit, bei [Name des Unternehmens] mitzuarbeiten. Ich wünsche dem Unternehmen für die Zukunft weiterhin viel Erfolg und Wohlergehen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr vollständiger Name]

[Ihre Kontaktinformationen]

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