الأجر الرجعي المعروف أيضا باسم الأجر بأثر رجعي هو المدفوعات المقدمة للموظف مقابل العمل الذي تم أداؤه في الماضي ولكن لم يتم دفعه بالمعدل المناسب أو تم تخطيه. يضمن الأجر الرجعي حصول الموظفين على تعويض عادل عن عملهم والمساعدة في الحفاظ على علاقة إيجابية بين صاحب العمل والموظف.
الأجر الرجعي هو نوع من التعويض الذي يتلقاه الموظفون مقابل العمل الذي قاموا به ولكن يجب تعويضهم بشكل كاف عن ذلك الوقت. ينشأ عندما يكون هناك تأخير أو ربما خطأ في تنفيذ التغييرات على تعويض الموظف. قد تكون زيادة في الراتب أو تغييرات في المزايا أو تعديل معدلات الأجور.
نعم ، يخضع الأجر الرجعي بشكل عام للضريبة ، ويعتبر دخلا خاضعا للضريبة ، ويتم تضمينه في نفس المعاملة الضريبية مثل الأجور العادية.
يخضع الأجر الرجعي لنفس المعاملة الضريبية مثل الأجور العادية. تعتمد المعاملة الضريبية على القوانين واللوائح المحددة للبلد والولاية القضائية التي يوجد فيها الموظف. وفقا للولايات المتحدة ، يعتبر الدفع الرجعي دخلا خاضعا للضريبة يخضع لضريبة الدخل الفيدرالية والولائية والمحلية.
يؤثر الأجر الرجعي على شريحة ضريبة الموظف للسنة التي يتم استلامها فيها ؛ اعتمادا على مبلغ وتوقيت الأجر الرجعي ، قد يدفع الموظف إلى شريحة ضريبية أعلى.
يعمل المعدل الرجعي على النحو التالي:
1. تحديد الفترة بأثر رجعي: تحديد الفترة التي يدين فيها الموظفون بأجر رجعي وإطار زمني محدد سواء كان الشهر السابق أو الربع السابق أو أكثر فترة ممتدة.
2. تحديد المعدل الصحيح أو فترة التعديل: ابحث عن المعدل الصحيح أو فترة التعديل التي كان ينبغي تطبيقها على تعويض الموظف خلال فترة الأثر الرجعي.
3. احسب الفرق: احسب الفرق بين ما تم دفعه للموظف والوقت الذي كان يجب أن يدفع له بناء على السعر الصحيح ؛ وهذا ينطوي على تحديد المبلغ الإضافي المستحق للموظف.
4. قم بتضمين أي ضرائب وخصومات سارية: ضع في اعتبارك أي ضرائب سارية ، مثل ضريبة الدخل وضرائب الرواتب ، وقم بخصمها من مبلغ الدفع الرجعي ، والمبلغ المتبقي بعد الضرائب والخصومات هو صافي الدفع الرجعي.
5. التواصل مع الموظفين ومعالجة الأجور الرجعية: بعد الحسابات ، يجب على صاحب العمل إبلاغ الموظف وسبب براءة الاختراع وتفاصيل محددة عن التدابير.
على سبيل المثال: يحق للموظف الحصول على زيادة من 30 دولارا في الساعة إلى 35 دولارا في الساعة ، اعتبارا من يناير بسبب بعض الأخطاء ، تم تنفيذ المعدل في 1 أبريل. في هذه الحالة ، سيكون الموظف مدينا بأجر رجعي من 1 يناير إلى 31 مارس.
سيكون الحساب:
السعر القديم - السعر الجديد = 35 دولارا - 30 دولارا = 5 دولارات في الساعة
الفترة 13 أسبوعا
40 ساعة / أسبوع × 13 أسبوعا = 520 ساعة
الأجر الرجعي = الفرق في السعر × عدد ساعات العمل
5 دولارات في الساعة × 520 ساعة = 2600
يمكن أن يشمل الأجر الرجعي العمل الإضافي إذا كان يحق للموظف الحصول على أجور العمل الإضافي خلال فترة الأثر الرجعي ولكنه لم يتلقها. إذا فشل صاحب العمل في تعويض الموظف عن ساعات العمل الإضافي بشكل كاف ، تضمين الأجر الرجعي في العمل الإضافي غير المدفوع.
الأجر الرجعي هو الدفع الذي يتم دفعه للموظف لحساب التغيير في التعويض الذي تم تنفيذه بعد مرور بعض الوقت ، حيث يرتبط بتغيير في شروط التوظيف مثل زيادة الراتب أو تعديل المزايا أو تغيير معدل الأجور.
في حين أن الأجر المتأخر هو المدفوعات للموظف لتعويض الأجور ، والمزايا التي يدين بها الموظف ولكن لم يتم دفعها أو دفعها بأقل من اللازم من قبل ، قد تكون بسبب أخطاء أو سوء تقدير أو عدم دفع أجر إضافي.
هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك في مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن أن تدار هذه على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).
يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء دردشة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك على الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.
eNPS (نقاط صافي المروج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. تتضمن أمثلة أسئلة eNPS: ما مدى احتمال أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.
العديد من أخطاء كشوف المرتبات التي قد تحدث وتتطلب دفع الرجعية هي كما يلي:
1. حسابات الأجور غير الصحيحة: أثناء حساب كشوف المرتبات لمعدل الأجر العادي للموظف أو معدل العمل الإضافي أو الأجور الأخرى ، قد تكون هناك حاجة إلى سوء حساب يؤدي إلى دفع أقل من اللازم ودفع رجعي.
2. الاستقطاع الضريبي غير الصحيح: يمكن أن تؤدي الأخطاء مثل الإعفاء غير الصحيح أو معدلات الضرائب إلى دفع ضرائب أقل وتؤدي إلى دفع مبالغ ناقصة. ثم قد يكون الدفع الرجعي ضروريا لتعديل الاستقطاعات الضريبية.
3. زيادة الأجور الفائتة: إذا كان الموظف مؤهلا لزيادة الأجور مثل الزيادة أو الزيادة ، ولكن يجب تنفيذ المعدل الجديد على الفور ، فقد تكون هناك حاجة إلى أجر رجعي لتعويض الموظف عن الزيادة الفائتة.
4. الحسابات الخاطئة للعمل الإضافي: هنا ، قد تكون هناك حاجة إلى أجر رجعي عند ملاحظة أخطاء في حساب ساعات العمل الإضافي للموظف ، أو عدم تطبيق معدل العمل الإضافي الصحيح.
5. أخطاء حساب الفوائد: يمكن أن تؤثر أخطاء كشوف المرتبات أيضا على مزايا الموظفين مثل أجر الفراغ أو الإجازة المرضية أو المكافآت ؛ إذا تم حساب مزايا الموظف بشكل خاطئ ، فإن ذلك يؤدي إلى دفع مبالغ ناقصة أو مدفوعات فائتة. ستكون هناك حاجة إلى دفع رجعي لتصحيح الأخطاء.