يشير تدريب الموظفين وتطويرهم إلى عملية تحسين معارف ومهارات وقدرات الموظفين من خلال برامج وخبرات التعلم المنظمة. الهدف من تدريب الموظفين وتطويرهم هو تعزيز أداء الموظفين وزيادة الإنتاجية وتعزيز النمو والتقدم الوظيفي.
يمكن أن يتخذ تدريب الموظفين وتطويرهم أشكالا عديدة ، بما في ذلك التدريب أثناء العمل ، والتدريب على غرار الفصول الدراسية ، والتعلم الإلكتروني ، والإرشاد ، والتدريب ، وورش العمل. يمكن تصميم برامج التدريب والتطوير لتلبية الاحتياجات المحددة لمختلف الموظفين والإدارات داخل المنظمة.
تشمل فوائد تدريب الموظفين وتطويرهم ما يلي:
يشير تدريب الموظفين وتطويرهم إلى عملية تعزيز مهارات ومعارف وقدرات الموظفين لتحسين أدائهم الوظيفي وتمكينهم من التقدم في حياتهم المهنية.
غالبا ما يتم استخدام التدريب والتطوير بالتبادل ، لكنهما يشيران إلى عمليات مختلفة في سياق نمو الموظفين وتعلمهم.
التدريب هو عملية قصيرة الأجل تركز على تعليم الموظفين المهارات والمعرفة المحددة التي يحتاجونها لأداء وظائفهم بفعالية. يركز عادة على تحسين أداء الموظفين في أدوارهم الحالية وقد يتضمن أنشطة مثل التدريب أثناء العمل وورش العمل ودورات التعلم الإلكتروني. الهدف الرئيسي من التدريب هو تحسين الأداء الوظيفي والإنتاجية.
التطوير ، من ناحية أخرى ، هو عملية طويلة الأجل تركز على إعداد الموظفين للأدوار والمسؤوليات المستقبلية داخل المنظمة. قد ينطوي على توفير الفرص للموظفين لاكتساب مهارات ومعارف جديدة ، مثل برامج تطوير القيادة أو التظليل الوظيفي. الهدف الرئيسي من التطوير هو مساعدة الموظفين على النمو والتقدم داخل المنظمة.
تدريب الموظفين وتطويرهم مهمان لعدة أسباب:
هناك عدة أنواع من برامج تدريب وتطوير الموظفين التي يمكن للمؤسسات استخدامها لتحسين معارف ومهارات وقدرات موظفيها.
تتضمن بعض الأنواع الشائعة من برامج تدريب وتطوير الموظفين ما يلي:
قد تستخدم المؤسسات مراجعات الأداء وتعليقات الموظفين وتحليل فجوات المهارات واحتياجات القوى العاملة المستقبلية لتحديد برامج التدريب والتطوير التي يجب تقديمها.
من المسؤول عن تدريب الموظفين وتطويرهم؟
في حين أن أقسام الموارد البشرية قد تنسق وتدير برامج التدريب والتطوير ، فإن جميع مستويات الإدارة تتقاسم المسؤولية عن ضمان حصول الموظفين على التدريب والتطوير الذي يحتاجون إليه للنجاح في أدوارهم.
يمكن للمؤسسات قياس فعالية برامج تدريب وتطوير الموظفين بعدة طرق:
يعتمد تواتر برامج تدريب وتطوير الموظفين على عدة عوامل ، بما في ذلك أهداف المنظمة واحتياجات الموظفين والموارد المتاحة. بشكل عام ، يجب تقديم برامج تدريب وتطوير الموظفين بانتظام لضمان حصول الموظفين على المعرفة والمهارات اللازمة لأداء وظائفهم بفعالية.
يمكن أن يختلف تواتر التدريب اعتمادا على طبيعة التدريب والاحتياجات المحددة للمنظمة. على سبيل المثال ، قد يلزم تقديم بعض البرامج التدريبية على أساس سنوي أو نصف سنوي لضمان مواكبة الموظفين لمعايير الصناعة أو التغييرات في اللوائح. قد يتم تقديم برامج تدريبية أخرى ، مثل برامج تطوير القيادة ، على أساس أقل تواترا.
هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك في مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن أن تدار هذه على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).
يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء دردشة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك على الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.
eNPS (نقاط صافي المروج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. تتضمن أمثلة أسئلة eNPS: ما مدى احتمال أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.
يمكن أن تحقق برامج تدريب وتطوير الموظفين العديد من الفوائد للمؤسسات ، ولكنها قد تواجه أيضا بعض التحديات ، بما في ذلك: