✨ لا تفوت الفرصة! سجل في ندوة تقدير الموظفين عبر الإنترنت المقرر عقدها في 29 فبراير. 🎖️
✨ لا تفوت الفرصة! سجل في ندوة تقدير الموظفين عبر الإنترنت المقرر عقدها في 29 فبراير. 🎖️

سجل الآن

ندوة مباشرة عبر الإنترنت: أسرار لبناء دولاب الموازنة للنمو B2B2C ناجح
احفظ مكانك الآن

ال Empuls المسرد

مسرد مصطلحات إدارة الموارد البشرية واستحقاقات الموظفين

زيارة مسارد الموارد البشرية

أفضل ممارسات ضبط وقت الموظفين

Employee timekeeping refers to the process of tracking and recording the hours employees work, including start and end times, breaks, and overtime. This practice is crucial for ensuring accurate payroll, compliance with labor laws, and effective workforce management. Timekeeping can be managed through manual methods like timesheets or automated systems such as time clocks, biometric scanners, or time-tracking software.

Employee Timekeeping

What is employee timekeeping?

Employee timekeeping is the process of tracking and recording the hours worked by employees. It involves documenting start and end times, breaks, and any overtime hours to ensure accurate payroll processing and compliance with labor laws. Timekeeping systems can be manual, like paper timesheets, or automated, using time clocks, software applications, or biometric scanners.

استمع إلى موظفيك واعترف بهم وكافأهم واستبقوا بهم من خلال برنامج مشاركة الموظفين الخاص بنا  

ما هي أفضل ممارسات ضبط وقت الموظفين؟

تغطي أفضل ممارسات ضبط وقت الموظفين كلاً من كيفية تسجيل ساعات عمل الموظفين وكيفية إنشاء نظام يعمل لصالح الجميع. فيما يلي بعض المجالات الرئيسية التي يجب التركيز عليها:

1. Accurate record keeping

  • Track time worked, not estimated: Record hours as employees work, not based on estimates or memory at the end of a pay period.
  • Minute by minute: Encourage recording start and end times down to the minute for better accuracy.
  • Include breaks: Track both work hours and official breaks (meal breaks, rest periods) to comply with labor laws.
  • كن متسقًا: قم بتطبيق نفس قواعد ضبط الوقت على جميع الموظفين بغض النظر عن الوظيفة.

2. أنظمة فعالة:

  • Automate when possible: Consider time and attendance software to streamline data entry, minimize errors, and simplify payroll processing.
  • Mobile solutions: Allow employees to clock in and out remotely if their work requires it.
  • Review and approval: Give employees a chance to review their timesheets and approve them before processing payroll.
  • Long-term storage: Maintain timekeeping records for several years as required by law.

3. Building trust and transparency:

  • Clear policies: Establish clear and written timekeeping policies that employees understand.
  • Lead by example: Managers should also be accountable for following timekeeping rules.
  • Focus on productivity: Use timekeeping data to identify areas for improvement and optimize workflows, not for punishment.
  • التواصل المفتوح: شجّع الموظفين على مناقشة أي مخاوف أو أسئلة تتعلق بضبط الوقت قد تكون لديهم.

استطلاعات نبض الموظفين:

هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك في مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن أن تدار هذه على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).

الاجتماعات الفردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء دردشة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك على الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (نقاط صافي المروج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. تتضمن أمثلة أسئلة eNPS: ما مدى احتمال أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.

بناء على الردود ، يمكن وضع الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

  • المروجين
    الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا على ذلك.
  • المنتقدين
    الموظفون الذين تفاعلوا بشكل سلبي أو لم يوافقوا على ذلك.
  • السلبيون
    الموظفون الذين ظلوا محايدين مع ردودهم.

روابط سريعة

حلول إشراك الموظفين
الكتب الإلكترونية والأدلة
المسارد

معترف بها من قبل خبراء السوق