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Le glossaire Empuls

Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux des employés

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Rémunération variable

La rémunération variable, également connue sous le nom de rémunération basée sur les performances, fluctue en fonction des objectifs atteints. Elle est conçue pour motiver les employés à contribuer au succès de l'organisation. La rémunération variable peut être renforcée sous diverses formes, telles que les options d'achat d'actions, la participation aux bénéfices ou les primes.

Qu'est-ce que la rémunération variable ?  

La rémunération variable est un type de rémunération accordé aux employés en fonction de leurs performances ou de leurs résultats, plutôt qu'un salaire fixe. Cette forme de rémunération est conçue pour inciter les employés à atteindre des objectifs spécifiques et à améliorer leur productivité. Elle complète généralement un salaire de base fixe, ce qui signifie que les employés reçoivent à la fois un montant garanti et une rémunération supplémentaire en fonction de leurs performances.  

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Qu'est-ce que la double rémunération variable ?

La rémunération à double variable fait référence à la structure de rémunération dans laquelle les employés sont éligibles à deux variables de rémunération basées sur des mesures de performance.  

Dans un système de double rémunération variable, les salariés peuvent avoir la possibilité d'obtenir des primes provenant de deux sources différentes, à savoir les performances individuelles ou les performances de l'équipe. Cela permet d'adopter une approche plus globale et plus équilibrée pour renforcer les employés.

Quels sont les types de rémunération variable ?  

La rémunération variable peut prendre plusieurs formes, chacune étant destinée à motiver les salariés et à les récompenser en fonction de leurs performances. En voici les principaux types :

  • Les primes : Il s'agit de paiements uniques accordés pour la réalisation d'objectifs ou d'étapes spécifiques. Les primes peuvent être liées aux performances individuelles, aux réalisations de l'équipe ou à la réussite globale de l'entreprise.
  • Commissions : Couramment utilisées dans les fonctions commerciales, les commissions représentent un pourcentage du chiffre d'affaires généré par un employé. Ce type de rémunération incite directement les employés à accroître leurs performances commerciales.
  • Rémunération incitative : Il s'agit de diverses formes de rémunération supplémentaire qui récompensent les salariés qui atteignent ou dépassent les objectifs de performance. La rémunération incitative peut prendre la forme de primes en espèces ou de récompenses non monétaires, telles que des voyages ou des cadeaux.
  • Participation aux bénéfices : Dans ce modèle, les salariés reçoivent une part des bénéfices de l'entreprise, généralement distribués à la fin de l'année fiscale. Cela permet d'aligner les intérêts des salariés sur la réussite financière de l'entreprise.
  • Les options d'achat d'actions: Les salariés ont la possibilité d'acheter des actions de l'entreprise à un prix fixé à l'avance. Ce type de rémunération peut motiver les salariés à travailler à l'augmentation de la valeur des actions de l'entreprise, puisque leur gain financier est lié aux performances de l'entreprise.
  • Programmes de reconnaissance : Ces programmes récompensent les employés pour leurs performances exceptionnelles par des moyens non monétaires, tels que des prix, une reconnaissance publique ou des congés supplémentaires. Bien qu'ils ne soient pas toujours de nature financière, ils peuvent considérablement renforcer le moral et la motivation des employés.

Comment fonctionne la rémunération variable ?  

La rémunération variable est une composante dynamique du salaire d'un employé qui fluctue en fonction de ses performances, de ses réalisations ou de la réussite globale de l'entreprise. Voici comment elle fonctionne généralement :

  • Les critères de performance : Les organisations établissent des critères de performance spécifiques et mesurables que les employés doivent atteindre pour pouvoir bénéficier d'une rémunération variable. Ces indicateurs peuvent être individuels, basés sur l'équipe ou à l'échelle de l'entreprise, en fonction du rôle et des objectifs. Par exemple, un représentant commercial peut avoir un objectif de chiffre d'affaires, tandis qu'une équipe de projet peut être évaluée sur les délais d'achèvement du projet.
  • Structure de la rémunération : La rémunération variable est souvent structurée sous la forme d'un pourcentage du salaire de base de l'employé ou d'un montant de prime fixe. Par exemple, un employé peut avoir une prime cible de 20 % de son salaire, qu'il peut gagner en atteignant ou en dépassant ses objectifs de performance.
  • Calcul des paiements : À la fin de la période de performance (mensuelle, trimestrielle ou annuelle), l'organisation évalue la performance du salarié par rapport aux paramètres établis. Le paiement est alors calculé en fonction du niveau de réalisation. Par exemple, si un salarié atteint 90 % de son objectif, il recevra 90 % de la prime potentielle.
  • Incitation à la performance: L'objectif premier de la rémunération variable est de motiver les salariés à améliorer leurs performances. En liant la rémunération aux résultats, les salariés sont encouragés à travailler plus dur et à être plus productifs, puisque leur rétribution financière est directement liée à leur contribution au succès de l'organisation.
  • Flexibilité pour les entreprises : La rémunération variable permet aux entreprises d'ajuster leurs charges salariales en fonction des résultats obtenus. Cette flexibilité peut aider les entreprises à gérer leurs coûts plus efficacement, en particulier dans des conditions économiques fluctuantes.
  • Engagement et fidélisation : Lorsqu'elle est mise en œuvre de manière efficace, la rémunération variable peut stimuler l'engagement et la fidélisation des salariés. Les employés qui sentent que leurs efforts sont reconnus et récompensés sont plus susceptibles de rester engagés dans leur rôle et dans l'organisation.

Quelle est la différence entre la rémunération variable et le salaire de base ?

Le salaire de base et la rémunération variable sont deux composantes distinctes de l'enveloppe globale de rémunération d'un salarié, chacune ayant des objectifs et des caractéristiques différents.

1. Définition :

  • Salaire de base : Il s'agit d'une somme d'argent fixe qu'un employé gagne régulièrement, généralement sur une base mensuelle ou bihebdomadaire. Il est garanti et ne change pas, quels que soient les résultats de l'employé ou les résultats financiers de l'entreprise. Le salaire de base est déterminé par des facteurs tels que la fonction, l'expérience et les taux du marché.
  • Rémunération variable : En revanche, la rémunération variable est la partie du salaire qui fluctue en fonction des mesures de performance ou des résultats de l'entreprise. Il peut s'agir de primes, de commissions et d'autres incitations liées aux performances. Le montant peut varier considérablement d'une période de paie à l'autre, en fonction de la mesure dans laquelle l'employé atteint ses objectifs.

2. Stabilité et fluctuation :

  • Salaire de base : Il offre une stabilité financière aux employés, car ils peuvent compter sur ce montant pour leurs dépenses régulières. Il est cohérent et prévisible.
  • Rémunération variable : Elle offre la possibilité d'augmenter les revenus, mais s'accompagne d'incertitudes. Les salariés peuvent gagner davantage lorsque les performances sont bonnes et moins lorsque les objectifs ne sont pas atteints.

3. Objet :

  • Salaire de base : Il constitue le revenu de base des employés et reflète leur rôle et leurs responsabilités au sein de l'organisation.
  • Rémunération variable : Conçue pour motiver et récompenser les employés qui atteignent des objectifs de performance spécifiques, en alignant leurs intérêts sur les objectifs de l'entreprise.

Comment calculer la rémunération variable ?

La formule de calcul de la rémunération variable peut varier en fonction de la structure et des composantes spécifiques du plan de rémunération. Toutefois, voici une formule générale qui peut être utilisée comme point de départ :

Rémunération variable = (salaire de base) + (multiplicateur de performance) x (composante variable de la performance)

Dans cette formule :

  • Salaire de base : Il s'agit du salaire fixe ou de la rémunération de base qu'un employé reçoit.
  • Multiplicateur de performance : Il s'agit d'un facteur ou d'un pourcentage qui détermine le niveau de performance atteint par l'employé. Il est souvent basé sur des objectifs ou des paramètres de performance prédéfinis.
  • Composante variable de la performance : Il s'agit de l'élément ou des éléments spécifiques de la performance qui sont pris en compte pour la rémunération variable. Il peut s'agir de facteurs tels que le chiffre d'affaires, le taux de satisfaction de la clientèle, les performances individuelles ou d'équipe, ou tout autre critère mesurable.

Le multiplicateur de performance est généralement appliqué à la composante variable de la performance pour calculer le montant de la rémunération supplémentaire qui est gagnée en fonction de la performance. La rémunération variable qui en résulte est ensuite ajoutée au salaire de base pour déterminer la rémunération totale pour la période.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit de courtes enquêtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'une question. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) pour obtenir rapidement les informations. Ils peuvent être administrés à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour une discussion informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous aide à obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui évalue la fidélité. Voici un exemple de questions eNPS : Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les employés peuvent être placés dans trois catégories différentes :

  • Promoteurs
    Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
  • Détracteurs
    Employés qui ont réagi négativement ou qui ne sont pas d'accord.
  • Passives
    Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

Comment créer différents plans de rémunération variable ?

La création de plans de rémunération variable efficaces implique plusieurs étapes clés afin de s'assurer qu'ils s'alignent sur les objectifs de l'organisation et qu'ils motivent les employés. Voici une approche structurée de l'élaboration de ces plans :

  • Identifier les objectifs : Déterminez les objectifs spécifiques que vous souhaitez atteindre avec le plan de rémunération variable. Il peut s'agir d'augmenter les ventes, d'améliorer la satisfaction des clients ou de renforcer la collaboration au sein de l'équipe. Des objectifs clairement définis guideront la conception de la structure de rémunération.
  • Définir les critères de performance : Établissez des critères de performance clairs et mesurables que les employés doivent atteindre pour pouvoir bénéficier d'une rémunération variable. Ces indicateurs doivent être spécifiques, réalisables et alignés sur les objectifs généraux de l'entreprise. Par exemple, les objectifs de vente, les taux d'achèvement des projets ou les taux de satisfaction des clients peuvent constituer des indicateurs efficaces.
  • Déterminer la structure de la rémunération : Décidez de la manière dont la rémunération variable sera calculée. Il peut s'agir d'un pourcentage du salaire de base, d'un montant de prime fixe ou d'une structure à plusieurs niveaux où l'augmentation des performances donne lieu à des récompenses plus importantes. Veillez à ce que la structure soit transparente et facile à comprendre pour les employés.
  • Définir les critères d'éligibilité : Définir les personnes éligibles au plan de rémunération variable. Prenez en compte des facteurs tels que les fonctions, l'ancienneté et l'historique des performances. Cela permet de s'assurer que le plan est équitable et inclusif.  
  • Communiquer le plan : Communiquer clairement les détails du plan de rémunération variable à tous les employés. Il s'agit notamment d'expliquer le fonctionnement du plan, les indicateurs de performance et les récompenses potentielles. La transparence est essentielle pour motiver les salariés et s'assurer qu'ils comprennent comment leurs efforts contribuent à leur rémunération.
  • Contrôler et ajuster : Examiner régulièrement l'efficacité du plan de rémunération variable. Recueillez les réactions des salariés et évaluez si le plan permet d'obtenir les résultats souhaités en matière de performances. Soyez prêt à procéder aux ajustements nécessaires pour que le plan reste pertinent et efficace.
  • Intégrer le retour d'information : Après la mise en œuvre du plan, sollicitez l'avis des employés pour connaître leur point de vue sur la structure de rémunération. Cela peut permettre d'identifier les points à améliorer et de renforcer l'engagement des salariés.

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